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如何写出一封专业的Cover Letter?另附可参考的模板

时间:2024年07月22日 分类:SCI论文百科 次数:

在向sci期刊投稿时,跟随论文的投稿信Cover Letter是必不可少的,通过这封简短的介绍,可以展示出研究的重点及亮点,编辑阅读这封信对论文整体就会有一个初步的印象,当然cover letter的写作至关重要,下面介绍 写作关键点及可参考的模板 。 关键点一、开头确认信息 在

  在向sci期刊投稿时,跟随论文的投稿信Cover Letter是必不可少的,通过这封简短的介绍,可以展示出研究的重点及亮点,编辑阅读这封信对论文整体就会有一个初步的印象,当然cover letter的写作至关重要,下面介绍写作关键点及可参考的模板

  关键点一、开头确认信息

  在称呼编辑的姓名时,请仔细检查,确保完整且正确地书写,避免错误1。如果期刊有多个联合编辑(co-editors),建议根据其专业和职责来具体到个人进行称呼。

  如果确实无法找到其具体信息,不妨使用一个通用的称呼,例如“Dear Editors”1。

  关键点二、展示研究成果

  清晰简明地介绍稿件标题,并说明稿件类型,例如文章(article)、通讯(communication)、综述(review)等。如果期刊有特别说明的要求,则可能需列出全部论文作者

  在介绍完基本信息后,简要解释论文研究内容,包括核心论点、数据收集方法等,让编辑快速、清晰地了解论文内容。建议叙述简短明了,避免繁琐冗长,不必过度重复论文已有的摘要和引言等段落。

  关键点三、阐释研究的重要性

  说明论文的科研意义是投稿信的重要部分。研究者可以从研究的重要性和潜在影响出发,强调其在该领域的相关性。同时,可以介绍文章与期刊学术范围以及宗旨相契合的方面,以印证投稿的合理性。

  关键点四、罗列各项声明

  部分期刊会要求作者在投稿时提供一系列的声明,以确保论文符合期刊本身和科学出版行业的道德规范。我们建议作者提前查阅各期刊具体的要求,如没有明确说明,可参考以下角度根据实际情况进行声明:

  原创性声明(Originality of work)

  声明文章的原创性,确认其未在他处发表过,以此展示研究成果的独特性。

  利益冲突声明 (Conflict of interest statement)

  针对所有潜在的利益冲突,提供清晰透明的声明:说明不存在可能影响客观性的个人、财务等利益关系;如果存在,则说明潜在冲突的来源和性质。

  资金来源声明(Funding source,如适用)

  披露研究所涉及的各项资金或研究补助来源。

  关键点五、审稿人相关信息(如适用)

  如果投稿流程中暂无收集研究者对审稿人建议的环节,且研究者存在对审稿人的特殊要求(如推荐纳入或建议排除特定审稿人等),也可以在投稿信中进行相关说明。

  这五点内容是专业cover letter不可缺少的,投稿信是论文发表的敲门砖,作者也可以参考如下投稿信模板,认真撰写自己的内容,给编辑留下好的第一印象。

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