城市档案建设数字化管理现状与提升措施

　　下面文章主要以城市档案建设数字化管理现状展开研究，虽然数字化管理逐渐受到人们的重视，但是在实际应用发展中仍然有很多的不足，文中针对这些问题也提出了城市档案建设数字化管理的措施，从而可以提升城市档案建设管理水平。

　　关键词：城市建设档案,数字化管理,相关措施

　　一、城市档案建设数字化管理现状

　　(一)信息泄漏。城市档案信息是城市发展和建设的重要信息来源，具有保密性特点，除一些对外公布资料，大部分都应严密处理。但目前在城市档案数字化管理过程中，数字化技术的应用导致大量城市档案建设信息产生泄漏，部分网络黑客或不法分子对城市档案信息进行篡改，或是对信息系统进行攻击，从而盗取城市建设的档案信息，对城市档案信息安全性造成了严重的影响[2]。与纸质档案资料管理工作相比较而言，虽然数字化管理手段提高了档案信息管理效率，但其安全性却明显降低。

　　(二)起步难。城建档案初步阶段需要打破传统的手工操作理念，应用数字化信息来代替传统的纸质资料，在城市发展中需要对各项档案信息资料进行整理，并将信息录入到系统中去实现统一管理。但在系统建设初期，网站建立，搜索引擎及项目制造等都需要大量人力资源及物力、财力资源的投入，加大了数字化城建档案管理的难度，而不同城建管理单位在数字化管理中存在管理模式的差异，导致城市档案建设资料管理工作难以实现统一化管理，对后期资料利用带来一定的影响。

　　(三)信息缺失。在城建档案管理中信息网络并不十分稳定，容易造成资料缺失，从而影响都档案管理的有效性。在传统纸质档案信息管理中，信息资料通常会相对稳定，基本不会发生改变，在数字化管理模式中，无论是硬件问题，软件问题或是网络问题、人为因素等都会对档案资料稳定性带来影响，使档案资料造成缺失。在城市档案信息建设中一些重要资料缺失则会对档案建设完整性与全面性带来严重的影响，也为后期的城市建设及档案利用带来不便。

　　二、城市档案建设数字化管理措施

　　(一)加大对基础设施建设力度。在城市档案数字化管理中应通过数据库系统来进行统一管理，利用数据集成设施和网络设施来进行改造升级，形成统一的服务系统，为城市建设与发展提供可靠的信息资料依据，而在城市基础设施建设中网络环境、硬件环境与系统软件是其重要组成部分。

　　网络环境主要包括公众网络、局域网络，使各个单位、部门和城建档案馆的联系加强，并通过多种技术来对城建档案实现数字化管理，在数字化管理中还要做好硬件设施建设，如数字化管理设备、服务器与网络通讯设施等，如软件系统则是在城建档案管理中对系统的开发与建设，包括数据库管理系统、系统软件和操作系统等，通过和数据库系统来进行档案信息资料录入，在数据传输中加以应用。总之，在城建档案数字化建设过程中网络建设是其首要前提，在网络环境中主要包括有内部网与外部网，是城建档案资料数字化管理主要渠道，相关人员应引起重视。

　　(二)管理工作合理规划。在数字化城市档案建设中应做好初期的准备工作，对各项工作进行科学合理的规划，确保后期工作顺利实施。在将纸质档案向电子档案转换中应做好对各个方面的档案资料进行详细调查，并及时、全面的了解档案数量及其类型，将资料进行分门别类的规整，在整理中还要根据相关标准整理其条目，在搜索引擎制作中可以根据其相关条目来找到所要查找的资料或档案信息。

　　(三)加强对专业复合型人才的培养。城建档案数字化管理是在传统纸质档案资料管理的基础上采用现代先进的技术对城市建设与开发中所产生的各项资料进行统一化管理的一项工作，打破了传统纸质资料与手工操作的局限性，其管理效率与管理质量都得到明显提高。同时数字化管理中对于人员要求素质和专业性较高，要求具有一定的专业管理知识，还要具备一定的计算机基础操作能力和专业应用知识，对数据库开发和建设方式全面了解与掌握，才能有效、准确的将电子档案录入到数据库中。

　　档案馆应加强对复合型人才队伍的培养，确保人才队伍具有良好的团队创新能力，且各个人才队伍层次分明，结构配置合理，适应现阶段数字化城市档案建设的发展需求，在人才培养过程中以复合型人才培养为核心，加强对管理型人才队伍的建设，并根据城市档案建设管理需求及其相关业务来明确分工，加大对网络设计开发、数字档案专业理论和实践性人才的培养力度，并积极引进档案信息研究和信息加工收集等的优秀人才，满足城建发展需要，提高档案建设的数字化管理效率及质量，为城市档案建设管理的数字化发展提供充足的人才。

　　(四)数字化管理模式推广。随着科技发展和社会进步，城建档案数字化管理工作是适应信息化时展的必然要求，对于城市建设来说也是必然的发展趋势。在城建档案数字化管理中应该突出数字化建设的现实意义，并在档案建设中加大对数字化技术与科学技术的投入力度，在档案管理中积极采用数字化管理理念和管理模式，充分发挥城建档案管理部门的职责，激发每一个档案管理人员的工作意识，推动数字化档案管理工作的发展与进步，对城市建设与发展提供科技支持和丰富的信息资料支撑。

　　由于城建档案管理部门是一种特殊的部门，集中了社会各项资源，因此在档案建设中应该对数字化档案管理工作予以重视，每名管理人员应充分意识到自身的职责，不断提高自身的专业水平和综合素质，提高档案管理效率与质量，同时建设档案管理服务平台，分别建设内部与外部数据库服务系统，其中外部数据库供社会公众公开查阅，而内部资料则不便对外开放。

　　在建设过程中应建设统一的门户，从而促进资源共享。在内部应建设资源利用平台，便于内部资料查找，并对相关资料进行加密处理，防止出现资料泄露的现象，同时定期对资料进行备份，避免因系统不稳定导致资料丢失。总之，在数字化档案管理模式的应用和推广过程中，相关部门应认真履行自身职责，才能确保城市档案建设管理水平提高。

　　三、结语

　　档案资料在城市发展与建设中至关重要，为数字化城市的发展和推进也有一定的作用。在数字化城市发展理念下，传统档案管理模式不能满足城市发展需求，因此，城建档案的数字化管理也是数字化城市发展的要求，同时也是信息时展的需要，是城建档案管理工作发展的必然。

　　参考文献：

　　[1]纪红丽.数字化时代城建档案管理技术创新发展措施分析[J].中国高新区,2017(11):146.

　　推荐期刊：《城建档案》(月刊)创刊于1993年，由中国城市科学研究会城建档案信息专业委员会主办。杂志办刊宗旨明确，严格遵守党和国家关于出版业的法律、法规和各项方针政策，宣传党和国家及建设部关于城市规划、建设和管理工作以及城建档案工作的方针政策，开展城建档案学术研究，传递国内外城建档案工作信息，交流城建档案工作经验，促进城建档案业务工作的发展，更好地为城市建设和领导决策服务。