应收账款是企业资产的重要组成部分,是企业扩大销售,占领市场的重要举措。保持适当规模的应收账款,对于促进企业的发展来说具有重大的积极作用。这是一篇 企业管理论文 :企业应收账款管理,小编进行了相关整理,以便于您参考。 【摘要】由于应收账款同时具
应收账款是企业资产的重要组成部分,是企业扩大销售,占领市场的重要举措。保持适当规模的应收账款,对于促进企业的发展来说具有重大的积极作用。这是一篇企业管理论文:企业应收账款管理,小编进行了相关整理,以便于您参考。
【摘要】由于应收账款同时具有很大的不确定性,面临着到期不能收回的风险。这样,企业面临了一个两难的选择,一方面为了扩大销售,占领市场,促进企业发展,应收账款是一个很好的工具。同时,企业也因此承担了较大的风险。本文着眼于企业应收账款管理,来分析企业的应收账款管理。
【关键词】应收账款;坏账准备;信用机制;应收账款管理等
一、应收账款概述
(一)、应收账款定义
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。
(二)、应收账款的功能
企业应收账款主要有两大功能:促进销售和减少存货。
1、促进销售功能。如今日益激烈的商业竞争是催生大量应收账款的直接的原因。为了在激烈的竞争中占领市场份额,信用销售就应运而生。信用销售对于购销双方来说都是有利的,对于销货方来说,由于权责发生制,企业只要实现了销售,不管账款是否收回,都应记到期的收入的增加,这样,就可以是公司的利润增加。而对于购货方来说,信用销售实际上是既以低成本占用了一部分资金,一般来说,以信用销售方式占用资金的成本是要远远低于银行贷款的。同时还取得了一项产品。
2、减少存货功能。在大部分情况下,比起持有存货,企业更愿意持有应收账款。首先,从财务角度看,应收账款和存货都属于流动资产,但两者的性质是是不可同日而语的。正常情况下,应收账款是一种可以确认为收入的债权,而存货除占用一部分资金外,其持有成本相对较高。其次,从生产的目的来看,产品售出并因此获得利润是生产的目的,将生产出来的产品放在仓库里而未实现销售有违企业建立的目的。最后,持有应收账款对于企业的心理暗示作用要优于持有存货。
(三)、应收账款的弊端。
应收账款的弊端主要有四个,即虚增利润、产生坏账、机会成本、降低效率。
1、虚增利润。企业的记帐基础是权责发生制,当期赊销全部记入当期收入。企业的账上利润的增加并不能如期实现现金流入。企业应收账款的大量存在,在一定程度上夸大企业经营成果,虚增了企业的利润。
2、产生坏账。企业大量应收账款的存在,一方面扩大了企业的销售,但是另一方面增加了企业的风险,企业面临着应收账款到期不能收回的风险,如果企业大量的应收账款到期不能如期收回,甚至确定为在今后也不可能收回,那么企业就产生了大量的坏账,是企业的一大笔损失。
3、机会成本。如果企业在销售商品的同时就收回了款项,那么这一项款项可以用于证券投资,可以取得利息或者股息收入,然而企业如果是以应收账款的方式取得收入的话,将丧失这一收入,对于企业来说是一笔机会成本。
4、降低效率。企业收入与资金流不一致,发出商品,确认收入,却不能同步回收货款,造成没有现金流入的收入产生、税金上缴及所得税预缴。因表面效益垫缴的税款,占用了流动资金,久而久之必将影响企业资金的周转,降低了资金的使用效率,进而掩盖企业经营实际状况,影响企业生产和销售计划,无法实现真正的效益。
(四)、应收账款的核算。
企业的应收账款业务应设置“应收账款’账户进行核算。企业销售商品、提供劳务等发生应收账款时,按应收账款和增值税款金额借记“应收账款”账户(如果销售过程中有为购货单位代垫的运杂费等,也一并计入该账户借方),按实际实现的营业收入贷记“主营业务收入”等账户,按涉及的增值税销项税,贷记“应缴税费――直交增值税(销项税额),’等账户。
(五)、应收账款减值
对于应收账款减值的会计处理,有直接转销发和备抵法。直接转销法是指在某项应收账款实际发生坏账是,确认坏账损失,计入当期损益,同时转销该笔应收账款。备抵法是按期估计坏账损失并计入当期损益,同时提取坏账准备,待确认发生坏账时,将其金额冲减坏账准备并冲销相应的坏账的方法。我国企业会计准则不允许采用直接转销法。
二、企业加强应收账款管理的措施
(一)、完善信用评价机制,在保证应收账款的质量的前提下,扩大应收账款数量。
无论是国内贸易还是国际贸易,都与对方企业的信用评价是必不可少的,只有对对方足够的了解,才能够尽可能的降低企业的风险。同时要保证一定的信用规模,才有利于扩大企业的销售,扩大企业的市场份额。
(二)、采取国际通行的贸易结算方式,以银行信用代替商业信用。
在国际贸易中,尽可能的采用国际通行的贸易结算方式,例如信用证(L/C)。
信用证是国际贸易中最主要、最常用的支付方式。由于银行信用要远远优于商业信用,所以,采取信用证结算方式,就大大降低了企业风险。
(三)、加强应收账款日常管理,发现问题及时处理。
在企业的日常活动中,就要加强对企业应收账款的管理。对于信用等级不同的关联方企业,设置不同的信用期限。在相应的信用期限之内,要采取电话催款、专人催收、停止发货、法律诉讼等手段,保证企业的应收账款安全。
(四)、引入第三方保证机制,保证企业应收账款的安全。
不管是国内信用还是国际信用,都要引入第三方保证机制,简单的说,就是把企业的应收账款全部想专门的保险公司投保,在企业的应收账款不能收回的时候,由专门的保险公司按照一定的标准给予赔付。
(五)、建立完善的提资产减值准备制度,及时合理的提取坏账准备。
企业要完善自己的资产减值准备制度,建立完善的资产减值标准,确定合理的坏账准备提取的方法。对企业的应收账款进行合理的分析,合理的估计企业应收账款产生坏账的可能性,在确认发生坏账的时候,及时的合理的提取坏账准备。
三、总结
企业的应收账款是企业促销的重要的方式,在企业的日常活动中,一方面要保证企业的信用数量,扩大企业的销售额和市场份额,另一方面也要重视企业信用的质量,保证企业的利益不受到损害。只有企业信用的数量和质量并重,企业才可能取得长足的发展。