数字信息共享，开发中小企业管理新领域

　　[摘要]在信息技术和网络技术飞速发展的今天，每个企业都在不断生成各类数字文档(包括各类电子文档、图形、图像、多媒体电子文件等)。大型企业在这方面尝试比较早，有成型的管理模式，但大多数中小企业在如何建立数字信息档案，更好地利用数字信息方面都存在一定的问题。本文就这个问题加以探讨，以便提高企业对数字信息的正确认识，开发企业管理新领域，将数字经济这个概念带入中小企业的视野。

　　[关键词]数字;信息;共享;管理

　　1企业数字信息概述

　　企业数字信息指一个企业或单位在生产、经营活动中积累的各种有价值的数字化信息和内容。这些信息和内容以不同的格式存储，同企业的生产、运作、服务、管理等商业活动密不可分，它们本身具有极大的价值，也被称为数字资产。

　　数据是对生产、销售的直接记录，信息是建立在数据的基础上，高效率的收集、处理、使用各种信息，对数据深层次挖掘所产生的分析，能够发现管理中潜在的问题和风险，以便尽早采取应对措施，保证事态处于有效控制，切中企业管理要害，扩展企业管理新领域。数字信息内容包括：电子邮件、电子文档、设计方案、电子稿件、图片、各种统计数字等。

　　2数字信息在企业管理的重要作用

　　为适应市场经济的发展，企业需要建立精细化管理模式。对企业经营生产所产生的数据进行统计分析是企业实施精细管理的必然选择，对企业控制成本以及未来发展走势的前瞻判断具有重要意义。

　　(1)数字信息全面使用，有利于建立企业数字化管理平台。

　　企业经营活动包括供应、生产和销售。劳动者从外部采购原材料用于生产，从场地存放、借助辅助环节派发到生产车间，到上机生产，划分很多工艺流程，涉及的每一生产环节和工序，如材料的品质、数量、型号、单价等等的记载，还有生产控制过程中质量数据、材料消耗数据、设备耗电，工人操作时间、设备效率等等这些数据构成了企业生产形态，也是构成成本的直接要素。

　　投入生产后，形成产品使用价值，转化成销售对象，企业才能获得销售价值。对这部分数据的管理分析运用，通过对这些指标的动态运算，及时反映内部生产和市场变化情况，纠正在经营过程中不必要的浪费，提供管理依据，是企业精细化管理的基础，可以为控制生产经营过程提供服务保障，提升企业信息化管理水平。

　　(2)有利于建立资源共享的平台。

　　业务部门之间平台化沟通，如生产系统和财务管理系统相互制约，避免产生管理灰色地带，避免虚报产量，虚报业务现象，堵住企业管理漏洞，明确资金流向，提高资金使用的安全性。信息技术的应用，减少重复性的操作和人工成本，将与企业运营的全盘数据纳入一个管理平台，有利于各职能部门进行比对分析，达到预期管理目标。

　　(3)为企业战略决策提供依据。

　　企业经营过程产生的数据涵盖企业生产管理、财务管理、设备管理、人力资源管理、行政后勤管理等各个方面。如，人员工资管理，现在生产企业工资管理一般使用计件工资，工资收入与职工完成生产产量成正比，当工资发放高于生产产值，反映出生产目标管理的一系列问题。究其原因，一是生产原因，工序增多，成本加大;二是市场原因，竞争加剧，竞相压价;三是职工自身原因，技术程度要求高，投入产出不成比例。

　　这就要求管理层迅速做出反应，联合业务部门，对生产过程数据进行统计分析，查找确凿的依据，如果是生产的原因，就要加大生产管理力度，从工艺设计开始，控制过程成本;如果是市场的原因，就要调整市场方向，及时止损;如果是职工技能的原因，就要进行相应的培训。

　　3中小企业数字信息管理存在的问题

　　现在大多数中小企业，只对一些传统的纸质档案收集立卷有一定的认识。随着信息时代的到来，数字技术、网络技术得到普遍应用。有一些部门管理者或者是档案管理人员对企业生产经营活动认识不够，对生产过程中形成的数字文件没有进行有效的管理。

　　(1)缺乏科学的信息管理制度。在数据化背景下，健全数字信息管理工作制度至关重要。目前，很多企业的数字信息管理体系不完善，各部门领导不够重视，企业信息管理意识不强，各部门凝聚力不高，导致企业发展受阻，容易造成一盘散沙的局面。一些企业尚未建立数字信息库，没有建立数字式档案管理的工作流程，在数据信息的采集与创建、导入相应的管理系统方面还是空白。

　　(2)有些企业虽然建立了初步的数字信息管理流程，但创新意识薄弱，对企业生产经营存在的问题熟视无睹或者束手无策，在工作中存在着各种疏漏。如有利用价值的数字信息保存不好，一些管理人员跟踪不及时，生产操作人员图省事，将发生过的数字文件散失无存。或者数字信息用完了，没有考虑再利用，数字信息存储不到位。有的企业因管理不善，对可利用的电子文档存储方式不规范造成查找困难，白白浪费时间，延误生产周期，浪费工作成本。

　　(3)忽视数字信息在促进企业可持续发展方面的作用。数字信息加工利用对目标成本管理具有不可替代的作用，能够在满足市场正常需求的基础上降低成本、减少预算，实现企业效益最大化。其实，数字信息在初期加工过程中，要耗费大量的人力、物力、财力，如电子文档的设计制作、视频制作、影像资料的拍摄等，其成本比较高，是企业的无形资产，具有资产价值。管理人员极少能够对其加工整理、编研，反馈出有价值的信息。

　　(4)对形成的数字信息缺少服务功能。加工整理的数字信息存储后，不能束之高阁，要建立信息共享平台，应做好数据备份进入数据库，为再利用创造条件，实现企业各部门之间的共享。

　　4盘活数字信息，促进数字经济发展的对策

　　数字信息的应用无所不在，如果管理好这部分工作，必将减少工时，提高工作效率，节约企业成本。同时，也能为企业创造新的效益增长点。据研究报告显示，当前大约有80%的企业信息以数字文档、多媒体文件和其他形式的非结构内容形式存在，可以预见这一增长趋势将会更加明显，作为企业资源的数字信息将会有无限的经济潜力，应该不仅仅局限在开发和利用上，对它有效的管理，必将产生意想不到的惊喜，形成企业数字经济。这也必将是企业管理新的创意和新的课题。同时我们应做好以下几点：

　　(1)建立科学的数字信息化管理体系，顺应企业经营模式的优化和升级，成立信息中心。通盘考虑设计企业上相应的管理系统，达到企业数字信息与经营管理一体化效果。要提高企业管理人员的基本素质，储备数字信息化专业知识，专门设置管理人员开展常规化数字管理，有意识的做好数据采集工作，满足经营管理工作需要。各部门在经营过程中发生的数据要保留好第一手基础资料，对日常工作中形成的有效数据有意识地加以存储。同时，体现记录信息发生变化时所有备查过程，对需要存储的数字信息要格外重视，重要数字档案统一存到企业档案部门，存储对企业生产经营活动有利用和开发价值的数字档案，保证在源头上控制数字信息的及时归档，保证有价值的数字信息档案不散失。

　　(2)在生产管理、目标成本管理、市场分析管理、固定资产管理、人力资源管理等方面设立数字信息管理对象，做好内控工作。以财务管理为中心，以市场为导向，顺应市场发展规律，以过程数字统计分析优化目标成本管理，时时监督生产过程控制，使生产目标成本达到理想效果，利用数字信息开展市场预测分析，加大风险管理操控力度，做好企业对内风险预警工作。制定科学合理的考核和监督目标，加大财务监督审核的力度，及时获取和整合企业成本支出和利润回报的数据，以帮助企业领导者进行判断，并能准确地做出决策，提升企业管理水平。

　　(3)加强数字化管理措施，制定严格的权限和分级管理制度。一是适应数字文件量大和数据增长速度快的两个特点。二是方便检索。对于数据量庞大的数字档案，要保证可以快速查阅。三是对有效数字信息的保护。数字信息管理工作应认识到，有效的数字信息也是档案的一种，它同样具备档案的时限性，将数字信息升级为数字档案的内容，要进行安全防护，防止出现信息被泄露与篡改等现象。在加强对数字信息的保密管理同时，又要分级授权，做好跨平台数据应用的基础工作，增强服务意识，便于数字档案得到更好的利用。四是与时俱进更新数字管理系统，对过期没有利用价值的数字信息加以处理，便于数据清理和更新。

　　(4)对企业经营活动重点环节要加以控制。在企业生产经营活动中，控制重点工序是企业生产的先决条件，这就要求在日常工作中，对生产过程的关键环节形成的数据要保存好，如印刷企业要对制版工序的数据严格控制。同时，要实现生产流程共享，这样可以避免重复工作造成浪费，降低成本。

　　(5)在大数据时代，信息决定先机。利用信息获取价值尤为重要，企业重点在分析数据、利用数据、监督数据、评价数据方面下功夫，做好预算管理，指导企业经营过程。同时，还要对外来数据进行保护，对客户相关数据的保管不能忽视，建立客户数字信息管理库，实现双赢。如，印刷企业在成书过程中，备份的文稿信息要为客户严格保管，进行加密，要建立完善的数字档案规章制度，落实管理责任制。防止信息被泄露和更改，为客户再版时提供便利。

　　(6)增强法律意识，加强企业规范管理。

　　随着信息化管理的普及，企业电子化商业平台的建立，商业合同与生产加工对象的要求都呈现数字信息形态，对传入数据的各个环节加以控制，避免弄虚作假、贪污腐败的滋生，确保工作准确性，减少工作失误，最大限度地减少双方矛盾和法律纠纷。

　　在与客户合作前，对客户信用度进行调查，通过资信共享平台完成客户信息的收集、财务状况资料收集，对盈利能力做出评价，如果发现客户诚信度不够，或者在合作过程中发现账款没有及时到账，公司财务人员要立即警觉，启动对外风险管理机制，及时止损，确保企业资金不受损失。在企业经营活动中，财务部门与市场管理部门实现信息共享，时时跟踪，缩短账期，保证资金快速回笼，提高资金利用率，投入企业再生产，促进企业管理步入良性循环轨道。

　　5结语

　　数字经济如雨后春笋般发展壮大，但我国中小企业正处于转型过程中，企业管理信息化程度低，管理方式方法陈旧，抗风险能力差，中小企业启动数字化学管理模式，必将成为中小企业转型的拐点，为企业稳步发展保驾护航。

　　企业管理论文范文：中小企业管理与科技我国企业合并准则的不足

　　摘 要 当前我国企业集团发展方兴未艾，企业合并增多，因此，对合并报表的探讨不仅是我们与国际惯例接轨的主要内容，而且也具有重要的现实意义。从我国企业合并会计问题的现状和制定我国企业合并准则的有关问题谈谈认识和想法。