浅析采购管理及物资采购中供应商管理

　　摘要：本文主要从采购管理和物资采购中供应商的管理2个大方面, 简单剖析了采购所涉及的各方面因素, 阐述了生产企业中采购部门和采购人员需要重视及关注的问题。在网络社会中, 采购也要适应时代潮流, 从传统采购形式发展开, 运用更多的先进手段达到缩减企业成本、提高采购效率的目的。供应商管控即涉及到的供应商综合评价指标体系的建立及其原则，供应商的选择方法。

　　关键词：采购管理;供应商管理;成本;

　　一 采购管理的定义与意义

　　采购管理(Procurement Management)是一项具体的业务活动，内容包括计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。在现代企业经营管理中，采购管理的重要性越发显现出来，公司核心管理层一般关注价值链两端，一个是销售出口，另一个就是采购入口。采购管理是企业经营管理的核心业务之一，也是竞争优势之一，所以采购管理变得越来越重要。

　　1 采够管理之采购行为

　　采购行为无论是对简单一对一买卖还是集团性、跨国性的贸易行为来说, 都是不可或缺的。简单来说,采购是对市场信息、供应商素质、以及产品性能综合性的判断、分析, 并最终选择的过程。

　　采购大致分为采购前期、采购期、以及采购后期。采购前期主要是对市场进行综合考量的过程, 其中市场信息涉及到产品供求信息、产品供应商素质等方面。采购行为也主要集中在前期, 这是整个采购行为能够顺利成功的基础。

　　2采购合同管理

　　为加强项目物料的采购管理，必须加强项目物料采购的合同管理。对于大宗物料必须签定合同，方可实施采购和付款。对小型物料能签合同的尽量签定合同。

　　(1)规范合同格式， 对公司及公司各项目的合同进行规范，采用统一的格式化合同。

　　(2)明确合同评审程序。 所有的物料合同必须经过正常的评审程序后才能送交公司经理签字。 具体评审程序为：相关物料采购人员签定意见后交相关项目评审， 项目物料人员、项目商务经理及项目经理必须在合同评审表签署具体意见。项目评审完后按照以下顺序由公司物料经理、合约部经理、财务经理、公司商务经理及公司经理进行评审并签署具体意见。

　　(3)明确合同签定人及加强合同印章管理。 公司所有物料合同必须由公司经理签字并加盖公司公章。 印章管理部门必须对每份合同印章作详细登记以便备查。 (4)所有物料合同一式四份，公司留存原件两份分别交公 司财务及档案部门存档。 公司物料部门须及时对各份合同复印 件登记、整理、造册并及时下发各项目。

　　3采购价格管理

　　对于通用物料既要控制其质量、数量，也要控制其采购价格，比如螺栓，因为使用数量多，虽然有时价格变动的相对比例不高，但由于基数大，其价格变动对项目的成本影响很大。 所以，必须在价格谈判时采取措施严格控制其价格。 (1)加强物料价格信息管理，将日常的价格信息建立物料价格库，便于指导实际的物料采购。 (2)加强采购定价管理，对于通用物料来说采用公开招标采购是防止暗箱操作的有效方法。 对通用物料由公司集中采购，是改变过去那种采购批量小、单价高的较好方式。

　　(3)对于无法实行招标采购的物料必须组织多方询价。不能实行招标采购的物料在坚持集中采购的同时，给项目询价、推荐供应商的权力，既实行两条线询价的管理模式。物料采购计划下达后由项目物料部与公司物料部同时到市场询价，寻找合适的物料供应商，项目部采购员和公司物料部将市场询价情况分别写出市场询价报告后同时交公司经理，由公司商务经理会同项目领导、公司物料经理根据市场询价情况共同确定物料供应商，基本原则为谁寻找的供应商条件最优就采用谁提供的供应商，确定供应商后由项目经理与物料经理一起进行具体的 合同谈判， 拟订合同后根据合同评审程序进行正常评审， 评审通过后交公司经理签定合同，评审未通过继续进行合同谈判直到评审通过合同签定为止。 这样不仅能提高项目的积极性，也能不断降低采购价格，防止集中采购过程中出现漏洞。

　　(4)应建立、健全购销比价制度，对物料现金采购与赊销采购进行技术经济分析， 采取合理的采购方式， 不能一味追求采购价格的最低而不考虑资金的周转与利用，但也不能一味追求赊销而不考虑物料的采购价格，我们必须对此进行详细的分析，根据其经济效益采用合理的采购方式。

　　4 对采购人员的管理

　　采购归根结底是对信息的综合处理和分析的过程, 其中主观因素占了很大作用。为减少因主观因素, 甚至是无关因素的干扰, 对采购部门的采购往来进行电脑系统化采购流程管理是非常必要的。通过对市场的调研, 招投标公开透明地确定采购价格是减少人为因素的途径之一。

　　二 供应商管理

　　1 供应商的综合评价指标体系

　　企业建立的供应商网络的优劣，取决于对各个供应商的正确评价和筛选， 选择合作伙伴应考虑一系列因素。建立一个综合评价指标体系， 对选择合适的供应商是十分重要的。 设置综合评价指标体系必须坚持系统全面的原则， 简明科学的原则， 稳定可比的原则，灵活可操作的原则。 根据影响供应商的主要因素， 可以从供应商业务评价、生产能力评价、质量体系评价、服务水平评价方面建立综合评价指标体系, 各企业可以根据自己的实际情况， 从指标体系中选择若干个指标对供应商进行综合评价。

　　2 供应商的选择

　　选择供应商一般要根据供应单位的多少、 供应数量的多少、 对供应单位的了解程度、 对物资需要时间的紧迫程度等要求来确定。 目前常用的有几种方法。

　　直观判断法 直观判断法是根据征询和调查所得的资料， 对供应商进行分析、对比、评价的一种方法。 主要根据采购人员对供应商以往的业绩、质量、服务、价格等的了解程度，提出供应商名单， 然后召开有关领导参加的评审会确定供应商。这种方法，一般用于对供应商比较了解、 合作时间已经较长、 供应商以往业绩较好的老合作伙伴的确定或用于用量少的辅助材料的合作伙伴的选择。 (2)招标法 对于用量大而供应商竞争又十分激烈的物资的采购， 一时难以用直观法判断哪个供应商的优劣，这时可以利用招标法来确定。由企业提出招标条件， 由供应商进行竞标，然后由企业决标， 与提出最有利条件的供应商建立合作伙伴关系。采用招标法可以从更大的范围选择合作伙伴。

　　(3)协商选择法 对供应商较多而供需相对平衡的物资的采购， 可采用协商的办法选择合作伙伴。即由企业从供应商中选出条件较好的若干供应商， 再分别同他们就数量、价格、交货期、售后服务、技术服务等方面进行协商，在互惠互利的基础上达成合作协议。 对于竞标单位少，竞争程度小，订购物资的规格和技术复杂或国有企业， 协商法比招标法更适用些。 (4)采购成本分析法 对质量和交货期都能满足要求的供应商， 则可以通过计算采购成本对供应商进行分析比较。采购成本一般包括售价、采购费用、运输费用等各项支出的总和。采购成本分析法就是通过计算机分析各个供应商的采购成本，选择成本较低的供应商为合作伙伴的办法。同时，企业可以根据自己的实际情况，选择适合自己的合作伙伴。

　　采购论文范例：建设工程项目材料采购成本控制方法

　　三 结束语

　　目前我国轨道客车已进入全面发展阶段。随着中国逐步融入全球制造体系，我国轨道客车企业面临的竞争将越来越激烈，现代企业之间的竞争除了产品外，更重要的是供应链之间的竞争,而供应链管理的核心是采购管理与物料采购中供应商管理，严控这两方面，这样做对企业发展起着非常重要的作用。

　　作者：王磊 安然 高震 聂洪亮 徐志强