时间:2020年08月04日 分类:科学技术论文 次数:
摘要:信息管理的核心工作内容就是对不同类型信息的有效处理,在当前时代,信息的类型已经非常丰富,对于信息处理效率的要求也在不断提高,传统的信息处理方法早已不能有效应对新时期信息管理的需求。加强计算机应用技术与信息管理的整合,提高信息管理的现代化水平,将有助于帮助信息管理工作者提高工作效率,适应新的信息管理形势,并更有效地发挥信息管理的服务价值。
关键词:计算机;应用技术;现代信息;管理整合;管理发展
1计算机应用技术在现代信息管理中的整合
我国传统的计算机应用系统还不完善,计算机应用技术与现代信息管理在融合发展过程中出现了一定的问题。随着现代计算机技术的发展,与传统通信的信息输入输出有着显著的区别。现代信息管理采用了计算机的融合计算、信息共享、大数据等新的功能,充分地运用了计算机的处理技术,在面对巨大的信息量,计算机应用不仅体现在客户端,同时也应用在云端,与企业发展相互融合。
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2计算机技术与和信息技术融合意义
2.1提升了信息管理工作的质量
计算机应用技术与信息管理的有机整合促进了信息管理工作质量和效率的全面提升。由于传统的以人工管理为主的信息管理方式,在开展信息管理工作的过程中难免会因为出现各种安全问题,而导致信息丢失或者错误等问题的出现。随着计算机应用技术在信息管理工作中的推广和应用,不仅促进了信息传递、处理以及信息管理安全性的有效提升,而且实现了信息资源交流共享的目标。
2.2提升了信息管理工作的效率
计算机应用技术与信息管理的有机整合,促进了信息管理工作效率的稳步提高。互联网计算机应用技术的应用,为信息管理工作人员的日常工作提供了诸多便利。传统的信息管理模式不仅工作效率低,而且信息的收集、整理、计算以及传递等工作都需要依靠人工操作的方式完成,这样不但降低了信息管理工作的效率,而且增加了信息丢失等问题发生的几率。合理运用计算机应用技术简化信息管理的程序,实现了科学、系统、规范开展信息管理工作的目标,促进了信息管理工作效率的全面提升。
2.3拓宽了信息的传递渠道
随着科学技术的不断发展和进步,传统的以人工搜集、传递为主的信息管理和传递渠道已经无法满足人们对信息管理工作提出的要求。而计算机应用技术在信息管理中的应用,不仅拓宽了信息传递的渠道,同时合理运用互联网收集和睁开相关的信息,丰富了信息的内容,为信息管理向现代化、信息化方向的发展提供了强有力的支持。
3计算机应用技术与信息管理整合策略
3.1增强从业人员的信息管理意识
作为信息管理的从业人员,如果不能树立正确的工作观念,故步自封,单纯的追求传统工作模式中的精益求精,对现代社会快速发展的新技术抵触排斥,那就无法端正思想,为自己的工作造成不必要的麻烦。面对这一现象,单位应该尽快的组织从业人员参与现代技术的了解与学习,让从业人员切实的感受到信息技术在信息管理过程中发挥的重要的作用,以及方便快捷的操作方式。只要这样,才能让从业人员意识到信息技术在行业中的地位与作用。树立了正确的观念与意识,才能激发从业者在行业中的学习积极性,主动的适应时代的发展与技术的进步,创新工作模式,利用自身的专业知识极可能的将信息技术融入到日常工作中,让信息技术成为工作的帮手和助力。
3.2信息管理人才的培训
信息技术与信息管理的融合很大程度上取决于人才。只要不断的培养专业化的人才,才能让二者有效的结合,推动行业发展。传统的信息管理过程中,培养了大量的信息统计,归纳,处理等多方面的人才,他们拥有极强的数据处理能力同时也有杰出的工作操守,这些人才在现代技术的发展过程中逐渐感受到了不适应,无法跟上时代发展的步伐。在这个矛盾的节点上,单位应该积极的组织学习,让这些传统工作模式中的从业人员接触学习现代技术,在专业知识的辅助下,更容易弄懂信息技术在行业内的应用范围及作用。从而给他们补上现代技术的一课,让他们继续在新时代的发展过程中成为专业的信息管理人才,打破人才短缺的桎梏,推动行业发展。
3.3建立并优化数据库
信息管理离不开数据库的构建与管理,传统的工作模式下,无论是数据的归纳总结还是处理,甚至数据的保管与安全等各方面都非常繁琐,通过大量的人员投入不断的填补缺漏,完成数据分析与管理工作。现代信息技术的融入则大大减少了这些工作的难度与强度。建立丰富完善的数据库,可以有效的为各项研究提供准确的数据分析。当然数据库的构建与丰富不是一日之功,必须经过较长时间的积累与优化,通过不断输入的各种数据进行比对与分析,从而建立优质的数据库资源。数据库资源对信息技术融入信息管理行业具有至关重要的作用,必须加以重视,并且在不断的更新与积累中保证真实性与准确性,确保信息管理工作的顺利高效的进行。
3.4加强计算机信息管理中的网络安全防护
网络风险是信息时代下全球共同面对的一个新型威胁,其对于计算机应用技术与信息管理的整合也具有一定的制约作用。由于信息管理工作中,对于信息安全往往较为重视,利用计算机虽然能够大大提高信息管理的效率,但同时网络风险的爆发,很容易导致数字化信息数据的丢失、泄露、被恶意篡改,给相关单位及个人造成损失,或在外部攻击下使管理系统瘫痪,影响正常信息管理工作的开展。对此,当代信息管理工作人员必须要全面提高网络安全意识,在计算机信息管理工作中,切实做好网络安全防护工作。在进行信息管理系统的操作时,要严格执行安全操作规程,杜绝风险性。相关单位也要加强信息管理权限责任制的实施,通过赋予信息管理工作人员相应权限,明确对应安全管理责任,当出现人为操作问题导致的网络安全问题时,通过操作权限记录追溯责任主体,根据实际损失追究相应责任。同时,还要加强网络安全防火墙及杀毒软件的建设与升级,提高信息管理系统抵御网络安全风险的能力,为计算机应用技术与信息管理的有效整体提供安全的环境条件。
3.5完善信息处理的标准体系并提升其利用率
目前各类组织机构的信息管理系统都面临着数据标准、技术规范以及信息来源多样化的问题,导致部门间或内部管理系统和外部相关组织机构的信息交互受阻。而运用计算机应用技术进行信息管理系统软硬件的优化能妥善解决这一问题,从而打通信息流动的渠道并提升其利用率。首先,基于大数据分析技术的运用可以完成对不同技术标准体系下生成的各类信息的处理,并且显著提升信息管理系统的数据分析处理能力。其次,整合系统各个管理模块的功能及架构,并且统一通信端口的技术标准,也是提升信息管理系统运行效率的有效手段。
结束语:在现代信息时代,信息的价值是非常重要。使用计算机技术对现代信息进行整合,既省时又省力,这也就使得计算机技术在现代信息管理工作中起到十分重要的作用。使用计算机技术对信息进行整合,能够更加有效的处理好信息的收集,传输与加工储存过程,能够使信息的价值最大化。在信息化时代下,企业或者国家想要提高自身的实力以及竞争力,就必须要将计算机应用技术与信息管理技术相结合,在掌握信息资源的同时将其最大化地挖掘运用,才能够在现代信息时代之中脱颖而出。
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作者:庞海泉