浅议工程档案对工程结算的重要性

　　摘 要：在建筑工程项目中，预结算的科学合理性对工程的施工进度及成本投入有着重要的影响，一定程度上直接影响着工程的最终质量，工程预结算对建筑项目的意义非凡，占有极其重要的地位。同时，工程预结算也是我国现代建筑行业中的重要工作内容之一，它直接影响着建筑企业的社会效益与经济收入。当然，随着建筑业的发展，建筑企业对预结算工作人员的要求越来越高，造价人员必备较高的专业素养，也需要一定的综合素质，同时，要不断根据实际情况，对工作内容查漏补缺，给出合理科学的预结算，为建筑施工高质量整体推进奠定基础。

　　关键词：建筑工程;预结算;问题;措施

　　1工程档案对工程结算的重要性

　　1.1施工设计档案。

　　施工设计档案是工程结算中首要的审查文件，施工设计文件涉及内容广泛，包括经济、技术、管理等文件，是工程建設的主要档案文件。只有保证施工设计档案的合理性，才能够被行业、政府认可。设计档案是否符合建设标准，与工程建设利益直接挂钩。由于工程建设周期长、风险大，这就需要档案管理部门对施工设计档案进行深度检查，对于不合标准的地方要提出改正建议。

　　施工行为与过程所生成的档案信息是否精准会直接影响结算精准性，需要对施工设计档案进行整体规划，方便在结算中快速查找，同时还需要对各项档案资料进行排列，罗列出总目录和子目录。档案信息是否完成、合理是工程结算的保障，良好的档案管理工作能够确保结算工程顺利完成，这就需要确保档案的有效性，避免出现后续问题。

　　1.2工程联系与变更档案。

　　工程建设中所遇到的不确定因素往往会对工程结算造成影响，这就需要结合工程实际情况对档案信息进行调整，才能够确保结算工作顺利展开。工程项目联系资料是工程施工活动展开的数据资料，通过技术人员检查、监督可以生成联系单，通过联系单可以纠正施工错误问题，如果出现工艺不规范、材料不合格需要有效取证，以便于直接掌握有关资料。在工程结算当中，工程联系单内容记录了工程变更信息，以及突发事件的发生费用，所以在工程结算中占据着重要地位。

　　1.3工程材料质检档案。

　　工程项目部门负责人的首要任务就是加强工程材料质检工作。在检测当中需要将不合格的材料及时上报给上级领导，之后再请示决策人的建议，并保存好质检材料，将质检材料上交给档案管理部门，从而为工程结算提供相应的依据。

　　1.4隐蔽工程档案。

　　隐蔽工程作为工程建设中的重要组成部分，确保隐蔽工程资料的科学性、合理性，可以延长工程整体的使用寿命。隐蔽工程要求施工方、设计方有连带责任，同时也是工程结算的重要组成部分。首先，隐蔽工程资料中要明确记录施工费用、工程预算费用，从而找出工程的额外花费。其次，在隐蔽工程施工完毕后，监理人员、技术人员需要对隐蔽工程进行验收、签字，表示对隐蔽工程施工质量的认可，也是工程竣工结算的必要依据。最后，质检人员、设计人员需要对特殊工程进行验收，在验收合格之后要将相关材料进行归档。

　　2 建筑工程预结算中存在的问题

　　2.1 管理体系不完善

　　建筑工程行业预结算管理发展落后，其管理体系还有待于健全，牵涉领域多，难以细致地、全面地进行预结算，这样不但对工程预结算结果的准确性有影响，而且也会影响行业日后的发展。众所周知，良好的、完善的管理体系可以确保预算的准确性、全面性，为行业更好的发展奠定坚实基础，但完善管理体系并不是一件简单的事情，建筑行业企业规模、方法有差异，造成工程结算与预算难以采用一样的标准，这就需要多样化的管理体系，否则很难使工程结算工作顺利进行。

　　随着建筑行业的快速发展，健全的管理体系有利于提高行业整体发展能力，防止行业内部企业陷入恶性竞争局面中。当前，建筑工程行业存在诸多问题，如：产品同质化、管理水平低等，究其根本原因都在于管理体系不健全。所以，想要使建筑工程预结算工作顺利进行，必须要确保管理体系的完善。

　　2.2 工程量虚高

　　建筑工程这项专业中的工作与操作流程都要求施工人员具备较高的专业性。尤其是对于施工技术工作者有着较高的要求，特别是专业素养方面。预算人员想要做好这项工作，也必须要具备扎实的理论知识与专业素养。但具体情况中，在专业素养上，有关预结算工作者不熟悉施工工艺流程，计算工程量上还缺乏准确性，特别是经常忽视损耗率问题，这些都造成了工程量出现虚高。

　　2.3 价格管理问题

　　工程预结算中包含人工、机械以及材料等方面的费用。其中大多数费用都用在选择材料上，这也是各大施工企业投标选择的一大因素。在我国社会经济快速发展中，国内建筑行业日益市场化，管理方式也随之出现了诸多问题。当前很多工程建设企业，对于工程施工具体情况缺乏实质性了解，无法全面分析材料价格、材料功能等，这样就会在结算中出现误差。

　　建筑企业缺少对预结算人员严要求，大多数员工自我管理能力并不高，很难将全部精力投入到预结算工作中，导致结算工作难以顺利进行。当前还有很多施工企业过度追求经济效益，使用很多方法抬高工程价格，管理单位管理不严格，大大影响了施工效率。

　　2.4 地质勘探报告缺乏准确性

　　在建筑行业中，地质勘测作为一项十分重要的工作，需要员工具备高度热情。不同城市、不同地域的地质情况都有很大差异，这就给地质勘测带来了较大的难度。现如今我国地质勘测中有很多不足之处，尤其是勘测报告的准确性需要提高，其具体设计也难以达到预期的效果。长时间下去，就会在预结算中出现与具体情况不符合的情况，造成难以合理利用工程资源，影响工作效率与工作质量。

　　3加强工程档案管理，确保工程结算的措施

　　3.1保证工程建设资料的完整性。

　　工程立项到竣工结算整个过程中，都会生成工程资料，这些资料与工程结算有着直接关系。要求档案管理人员全面搜集这些资料信息，并按照时间流程进行排序、分类、装订、归档，档案资料必须要与工程实际相结合，避免出现脱节问题。同时，在档案信息分类过程中，要按照发生顺序进行编号处理，还需要编制目录、资料内容预览表，便于查找、修补。

　　此外，针对工程档案资料编制竣工图，如果出现较大的工程变更需要重新画图。如果变更较小，需要在图纸上标注变更新内容，并将变更单与图纸装订到一起。在竣工资料结算报送时，除了要附送相关档案资料图纸外，还需要将工程造价资料装订成册一起报送，以便于查看结算材料是否完整。

　　3.2确保全过程资料的有效性。

　　施工全过程资料需要按照合同标准，并按照甲方要求办理手续，确保工程档案资料齐全，以及工程结算工作顺利进行。针对漏章、漏内容的情况，需要施工方补充完整的资料信息。同时，施工过程发生的资料必须要与工程实际符合，不同阶段的项目工程各项资料需要有技术人员、监理人员盖章确认之后再进行分类归档，否则要求相关工作人员补充，避免出现档案资料漏洞问题。

　　建筑论文投稿刊物：江西建材办刊目的是推动江西省建材及相关行业的生产、科研、管理、经营等活动的开展，为企业服务，为行业管理服务，为江西省建材工业的持续、稳定、协调发展作出贡献。推广与介绍新产品、新工艺、新技术是全省建材行业技术交流的平台。

　　3.3做好结算书编制工作。

　　在保证相关资料完整之后，预算人员要依照程序标准编制结算书，结算书当中的项目需要严格按照施工流程进行编撰，这样可以避免出现漏项问题。在工程结算书编制完成之后，需要加强类似工程造价指标、含量指标的搜集工作，从而判定结算编制内容是否合理，尽可能一次性编制完成，并达到行业的结算标准。

　　4结束语

　　综上所述，工程档案作为工程建设整个周期的数据证明，每一类材料都与工程造价有关，对工程结算有着直接影响，无论是施工技术档案、工程变更档案，还是材料质检档案、隐蔽工程档案，只要有一项出现了信息失真就会影响工程结算质量，这就需要加强档案的搜集与管理工作，确保档案信息的精准性，从而为工程结算奠定基础。

　　【参考文献】

　　[1]黄淑云.浅谈造价资料管理对工程结算的重要性[J].江西建材，2014(18)：222-223.

　　[2]李敏.造价资料管理对工程结算的重要性[J].科学与财富，2017(7)：855-856.

　　作者：鲁东坡