时间:2016年02月08日 分类:文学论文 次数:
近年来,面对越来越多的低利用率文献,国内多数图书馆以新馆启用为契机,根据自己的实际对馆藏图书进行过较大规模的剔除工作。本篇论文研究国外诸多已建成并投入使用的贮存图书馆在技术性能、管理方式、提供的服务方面为文献存储理论研究与实践探索提供了借鉴与参考。
推荐期刊:《中国图书馆学报》是由中华人民共和国文化部主管、中国图书馆学会和中国国家图书馆主办的国家级图书情报学专业期刊。《中国图书馆学报》创刊于1957年。50多年来,紧跟时代步伐,适应时代要求,肩负读者重托,为繁荣中国图书情报学研究,为推动图书情报事业发展,做出了自己的贡献。
【关键词】贮存图书馆;三位一体
随着经济的增长、出版业的繁荣和图书馆事业自身的飞速发展,图书馆藏书量激增与馆舍存储空间不足之间的矛盾日益严重。一方面,随着图书馆地位的提升、经费的增加、大学的扩招,持续增长的文献资源要求不断增加新的存储空间。另一方面,以用户为中心的服务理念的导入,使得图书馆改变传统的空间布局模式,现代化的信息服务方式使得图书馆不得不规划出一定比例的馆舍空间来满足读者需求。为解决这一矛盾,图书馆界提出了密集书库建设、馆藏零增长、压缩读者空间等解决方案。然而在实践中,这些方案出现种种弊端:1.密集书库只能暂时性地缓解供需矛盾,治标不治本。2.“馆藏零增长”必然造成有潜在价值文献的流失,同时也与图书馆“保存文献”的职能相悖。
贮存图书馆作为解决馆藏量与馆舍空间不足这一矛盾的新兴实体,一般是区域内几个图书馆通过制定协议,在明确各方责权利的前提下,共同存放开发利用低利用率文献的图书馆联合体。早在2008年,教育部高等学校图书情报工作指导委员会二届五次会议提出为不再常用的纸质书建立储存书库,可是国内贮存图书馆的建设远远落后于美国、英国、德国、挪威等多个国家。 一、我国贮存图书馆建设的有限实践和经验介绍
一般地自行划定年代文种文献类型等,对剔除下架的文献进行了密集储存。显然,为剔除下架的低利用率文献建专用的密集书库成为我国图书馆的常态,这与我国当前以馆藏数量为主要评估指标有较大关系。可喜的是,一些资源较丰富的图书馆建设了自己的远程书库,尽管这不是真正意义上的贮存图书馆,但是显示了我国贮存图书馆建设的端倪,可以认为我国贮存图书馆建设进入了实践期。最有代表性的是:清华大学图书馆远程书库、复旦大学图书馆高密度储存书库和北京大学图书馆昌平储存图书馆,它们在收藏范围、储存条件、服务方式等方面都具有贮存图书馆的特征。这些图书馆的实践为我国图书馆建设贮存图书馆积累了宝贵的经验,有很强的借鉴和推广价值。
综上所述,我国图书馆学界和业界对贮存图书馆进行了可贵的理论探索和尝试性实践。通过对多年来我国贮存图书馆研究与实践的相关文献的梳理,发现我国学者对贮存图书馆的理论研究关注不够,视野不够开阔,缺乏实证研究,存在一些亟待解决的问题。笔者认为我国贮存图书馆的建设不是某个图书馆能够单独完成的,涉及到政策扶持、确定构建模式、建构图书馆馆藏体系、建立服务运行机制以及编制联合目录等多方面的问题。我国贮存图书馆发展缓慢的重要原因之一就是缺乏主动性,截至目前政府层面也没有具体的指导性政策,严重滞后于图书馆事业的发展,通过借鉴国外经验将低利用率文献的合作储存纳入到区域性图书馆联盟建设的基础上,引入市场机制,同时需要政府搭台,调动出版发行机构的主动性,构建以政府主导、出版发行机构和协作馆共同参与的区域贮存图书馆建设模式,以实现多赢。
二、合作建立低利用率文献区域贮存图书馆主要具有以下意义
(一)节约储存成本
经费问题一直影响和制约着一个图书馆的发展和规划,各成员馆都希望在有效缓解储存空间的同时能够降低管理成本。贮存图书馆一般选择地价较低且距离各成员馆物理距离较近的地点,既节省建设费用又方便后期管理与读者利用。
(二)提高储存效率
一方面,为最大限度地利用储藏空间,贮存图书馆书库层高一般比普通书库更高,采用密集式排架,规模从数十万册到数百万册不等,而且与普通书库排架规则不同,储存图书馆的文献首先按开本大小分类,再按照其他规则排架,可大大提高空间利用率。另一方面,通过集中储存,可最低限度地减少各馆分别储存而出现的重复储存相同文献资料的现象,大大提高贮存图书馆的储存效率。
(三)强化文献保障功能
文献保存是图书馆的责任和义务,许多目前利用率低的文献资料,不等于将来也没有用,强行剔旧也许会造成无法弥补的遗憾。合作建立贮存图书馆令大量低利用率文献得到永久保存,有利于图书馆文献资源建设,而且消除了剔旧可能造成的读者文献满足率下降的隐患,同时增强了读者可持久使用文献的安全感。
(四)提高文献利用率
贮存图书馆集中收藏各成员馆的文献资料,为永久性保存文献提供了可靠保障,且每个合作馆的读者都有权利接触到这些文献,所以从延长文献可利用年限和扩大潜在读者需求两方面,使原来利用率很低甚至从未被利用过的文献资料得到更多被利用的机会,从而提高文献利用率。
参考文献:
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