档案管理期刊数字档案信息安全防护对策

　　数字档案室是指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。本文是一篇档案管理期刊投稿范文，主要论述了数字档案信息安全防护对策。

　　摘要：随着网络技术水平的不断提高，信息网络结构的开发性以及共享性的特点也更加明显，当然，信息网络为数字化档案管理和服务带来便利条件的同时也不可避免地给档案信息安全带来了极大的隐患，这也是目前档案馆急需解决的问题。从当前档案馆信息处理方式来看，现代档案馆早已经从原有的纸质档案和人工检索升级为数字档案和计算机检索，在档案管理，信息检索等方面都发生了根本性的改变。信息技术为数字档案信息管理带来方便的同时也带来了安全隐患。主要分析了数字档案信息安全的影响因素，结合数字档案信息安全的特点提出解决问题的方案和措施。

　　关键词：数字档案,信息安全,防护对策

　　1维护数字档案信息安全过程中存在的问题

　　1.1档案信息管理人员安全意识淡薄

　　随着数字档案信息水平的不断提升，信息网络资源对于档案管理工作提供了更佳的平台与资源，同时档案管理工作对于网络资源的依赖程度也再不断增强。档案信息不仅关乎到相关单位的利益，又时甚至会关乎国家的机密，所以凡是有关与档案信息安全的问题都会在网络上产生负面影响。当前，档案信息系统相比于传统档案信息系统面临的威胁因素更多，同时这些因素导致的危害也越来越大。当前，相关的档案管理人员存在的主要问题是安全意识的淡薄，部分人资历尚浅，学历不高，甚至有些人在档案信息安全的认识上还停留在“只要管理信息的计算机安装相应的安全软件就意味着安全”这种错误认识上。观察这几年在档案信息管理上出现的安全问题，我们可以发现大多数还是由于内部人员人为操作不当而造成的。

　　1.2档案信息管理部门缺乏合理有效的管理机制和手段

　　当前国家信息安全管理相关机构缺乏统一的管理机制，在实际执行上缺乏权威性，统一协调的手段很少甚至没有。由于对于人员管理的疏忽，这就经常会导致档案信息遭到内部人员的恶意操作和人为损坏，当然这种案例并不在少数，这种问题必须采取果断措施进行有效解决，不然肯定会造成恶意的影响。目前国家信息安全管理相关部门和单位处于相互隔离的处境，各司其职，不相往来，缺乏必要的沟通和交流。同时，在档案信息资源的一系列开发、管理以及利用工作上各个领域又相互孤立，不同领域又存在不同的管理机制，这就会间接导致冲突甚至是矛盾的产生。由于没有有效合理的管理手段，在不同领域进行技术改革和升级换代时，各个部门很有可能会发生争权和推卸责任的问题，一个部门长久的管理经验很难与其他部门分享，这些最终又会导致制度落实的成本增加。内部管理不善不仅对于档案管理工作增加无谓的负担，也会对国家信息安全造成严重威胁。

　　1.3数字档案信息自身存在的安全隐患

　　数字档案信息管理是基于互联网、专用网等网络技术的发展而产生的，其必然包含互联网本身具有的弊端。数字档案的形成主要包括电子文件进行归纳整理而形成的电子档案，馆藏文件进行数字化后形成的图片以及图像档案等等。在实际电子文件形成以及档案管理的具体过程中，由于数据量之大，处理难度之大，而且大多数据都是直接暴露在计算机操作人员或外包公司面前，这就间接影响到档案信息的安全性。数字化的档案信息管理在网络安全、数据安全以及应用安全都存在着一定的威胁因素。

　　2维护数字档案信息安全的有效措施

　　2.1建立健全安全有效的管理制度，加强档案信息的管理

　　数字档案信息的安全必须要有相应的管理制度的约束，只有安全、规范的管理制度，结合档案管理的具体要求建立行之有效的管理制度来确保网络信息以及档案信息的安全性。当然，相关部门应该对数字档案信息传输方式进行规范，对没有具体规章和法律约束的部门制定针对性的法律规范。合理有效且规范的管理措施加上相关法律的监督才能充分保障数字档案信息的真实性，安全性和可靠性。目前我国对于网络安全的监督和管理主要来自于技术上的不断更新，但是这种方法针对的涉及范围之广而且内容较多，从长远角度并不能有效解决网络安全相关问题。法律具有规范性、稳定性和普遍性，针对网络安全的立法能够从根本上加强网络安全管理，法律的约束同时也能让数字档案管理人员更加重视数字档案信息的安全。

　　2.2提升档案信息管理人员的素质，加强安全意识的培养

　　数字档案信息的安全必须要有相关技术人员的加入，这样才能切实有效地完成档案信息的安全管理。信息安全相关知识的宣传教育必不可少，档案信息管理部门应该针对那些安全知识淡薄的管理人员定期进行安全知识的宣讲活动，不断提高他们对于数字档案信息安全的理解。档案信息管理人员在管理好实体档案的同时也要保证档案信息内容的完整、真实和有效。当然，档案信息管理人员有了安全意识远远不够，只有在档案信息安全意识的前提下采取有效措施改善数字档案信息的管理方式，这样才能完成保护数字档案信息安全的要求。档案管理人员应该将数字档案信息进行有效分类，仔细分析档案信息资源的来源，根据信息资源的机密程度进行分层保护，合理设置档案信息查看和管理权限，以此来保证档案信息的安全可靠。针对数字档案信息管理可以适当选拔一些这方面的人才，将他们打造成复合型的人才，这对于数字档案信息的管理无异于是“锦上添花”。当然，对于秘密性很强的档案信息要进行定期的计算机的杀毒和防火墙的建立，不断提高档案信息安全的保护。

　　2.3运用先进性的技术手段

　　信息安全这个话题由来已久，信息安全也是一把双刃剑，数字档案信息的出现本身就是信息技术不断发展的产物，所以针对数字档案信息的管理还应该从技术角度寻求方法。目前科学水平在不断加强的同时，更多信息安全方面问题就会出现。所以相关档案管理部门应该将先进性的技术手段运用到数字档案信息管理的工作中来，确保胡子档案信息传输的安全，防止数字信息的恶意访问，恶意删除等。通过档案信息管理计算机安全软件的安装，不断增强信息安全网的建设，从技术角度全面建设安全防护网络。

　　3结论

　　数字档案信息具有其自身的特点，不同于实体档案信息有其具体的承载工具，数字档案信息正在逐渐成为社会档案信息的重要组成部分。数字档案信息的安全不仅关系到相关部门的秘密，有时甚至直接关系到国家的机密。只有有效管理好数字档案信息的安全，才能不断提高数字档案信息的长久保存，更加有利于档案馆提供更加有效的服务。对于数字档案信息的管理不仅要从档案信息管理人员着手，同时相关档案管理部门也应当加强档案信息的立法，从法律上进行相应的约束。数字档案信息安全管理方式的研究具有非常重要的影响，值得我们进一步地探讨和研究。
　　档案管理论文投稿期刊推荐：《中国档案》杂志创刊50周年时问世。1951年以来《中国档案》杂志50年间所刊登的各类文章14700余篇，同时还包括中央档案馆、中国第一历史档案馆、中国第二历史档案馆、中国人民解放军档案馆、外交部档案馆、中国现代文学馆，以及全国省级、计划单列市和副省级市档案局馆的工作状况及档案精品介绍。