档案论文范文档案管理工作规范化与标准化分析

　　档案管理工作是很重要的一项工作，在企业的发展过程中，档案也会进行存档和更新，我国也有很多专业从事档案管理的人员，本文是一篇档案论文范文，主要论述了档案管理工作规范化与标准化分析。

　　摘要：对于高职院校而言，档案管理队伍是确保档案管理工作开展的重要人才资源，因此需要对档案管理队伍进行不断地建设和完善，才能够更好地促进档案管理工作的开展。因此，本文通过简要论述目前高职院校档案管理队伍在建设过程中存在的问题，进而提出了更好地促进档案管理队伍建设的相关意见。

　　关键词：高职院校;档案管理;管理队伍;队伍建设

　　目前，随着我国高职院校的不断改革，对其档案管理工作也提出了较高的要求。而档案管理队伍是开展档案管理工作的重要人员，对于档案管理工作的服务质量起到了重要的影响。所以，必须要进一步加强对档案管理队伍的建设工作。因此，本文通过分析和论述目前高职院校档案管理队伍建设中存在的问题，进而提出了促进档案管理队伍建设的相关意见，从而为高职院校档案管理工作提供更多的参考。

　　一、高职院校档案管理队伍建设中存在的问题

　　(一)档案管理队伍的结构不合理

　　对于档案管理队伍来讲，是确保高职院校档案管理工作开展的重要保障，所以必须要保证队伍的结构非常合理。然而，目前很多高职院校档案管理队伍的结构还存在很多不合理的地方，主要体现在以下几个方面：第一，档案管理队伍的年龄结构不合理，很多高职院校中，进行档案管理的相关人员的年龄都集中在40到60之间，而集中在25-35岁之间的档案管理人员比较少;第二，档案管理队伍的学历结构也不合理，大多数的工作人员的学历都是大专，本科或者更高学历占据的比例比较少;第三，专业结构不合理，很多档案管理工作人员都是非本专业人员，真正经过档案管理专业培训的人员非常少。

　　(二)管理制度还存在不合理的地方

　　高职院校的档案管理工作是一项非常复杂的工作，所以必须要建立合理的管理制度，从而能够更好地指导档案管理工作的开展，同时对档案管理人员的行为进行更好地约束。然而，通过本文的调查和研究显示，目前高职院校档案管理的管理制度还存在很多不合理的地方：一方面，对于档案管理工作的描述还存在很多不清晰的地方，同时对于人员的数量需求、质量要求等等也非常的不明确;另一方面，一些错误的管理观念，目前很多高职院校的档案管理队伍管理工作中，还存在“任人唯亲”的招聘制度;同时，很多档案管理队伍人员的升迁也存在一些暗箱操作，从而无法更好地促进档案管理队伍的建设。

　　(三)档案管理队伍的职业道德素质有待提高

　　作为高校档案管理的重要工作人员，档案管理队伍人员的专业技能和职业道德素质具有非常重要的作用。然而，目前很多高职院校的档案管理队伍人员的职业道德素质还有待提高：一方面，很多档案管理队伍人员没有真正肩负起自身的职责，在进行工作的过程中存在很多的抱怨心理，无法利用积极的态度去工作，不仅对自己产生了重要的影响，而且这种消极的态度会影响档案管理队伍的其他员工;第二，很多档案管理队伍人员的内心比较浮躁，在进行职业选择的过程中，仅仅考虑薪水福利等单一方面，对于自身的能力发展等没有进行考虑。

　　二、促进高职院校档案管理队伍建设的策略

　　根据以上的分析和论述可知，目前很多高职院校由于进行了相关的管理工作改革，对档案管理工作更加重视。因此，对于档案管理队伍的素质也提出了更高的要求，但是目前很多高职院校在开展档案管理队伍的建设工作中还存在很多问题。所以，根据本文的分析和论述，为了更好地促进高职院校档案管理队伍的建设，可以参考以下几点策略：

　　(一)不断完善档案管理队伍的管理制度

　　高职院校为了更好地对档案管理队伍进行建设，首先需要完善档案管理队伍的管理制度，为此可以做到以下几点：第一，不断补充和完善针对档案管理队伍的管理制度，从而能够使得队伍在建设和管理过程中，都遵循一定的原则和规定，对于队伍的建设行为以及队伍人员的行为进行更好的约束;第二，不断完善针对档案管理队伍的培训制度，能够通过不断提高档案管理队伍人员的专业技能，从而更好地应对信息化对档案管理工作的挑战。

　　(二)加强对档案管理队伍的职业道德建设

　　为了更好地完善高职院校档案管理工作，仅仅加强对档案管理队伍的专业技能培训是不够的，还需要不断加强队伍人员的职业道德建设，为此可以做到以下几点：第一，不断提高档案管理队伍人员的职业道德意识，使得他们能够充分认识到自身的责任，并且能够在工作的过程中，进一步体现“爱岗敬业”的思想;不断提高自身在工作中的积极性，从而能够更好地提高档案管理工作的工作效率和服务质量;第二，要加强对档案管理队伍职业道德的考核，一方面：可以通过对档案管理队伍人员日常的工作表现来进行考核;另一方面，还可以通过书面的考核方式，对其职业道德素质进行考核，从而能够更好地加强对档案管理队伍的职业道德建设。

　　(三)进一步完善档案管理队伍的结构

　　根据以上的分析和论述可知，目前档案管理队伍在结构方面还存在不合理的地方，所以为了更好地促进档案管理队伍的建设，需要不但完善队伍的结构：首先，需要在档案管理队伍人员进行招聘的过程中，结合目前队伍的现状，对于队伍的年龄、学历等进行综合考虑，然后选择合适的人员进行聘用;然后，对于目前在职的档案管理队伍人员进行培训，例如：通过鼓励档案管理队伍人员进行不断学习，从而获取更高的本科甚至研究生学历，从而能够更好地开展档案管理工作。

　　小结

　　目前，随着素质教育的不断推行，对高职院校的各项工作都提出了挑战。其中，作为高职院校重要管理内容，档案管理工作也需要进行不断地完善，为了更好地开展档案管理工作，需要从建设高素质的档案管理队伍做起。本文对目前高职院校档案管理队伍的建设工作进行了论述，指出了其中还存在的一些问题，进而提出了促进档案管理队伍建设的相关策略。相信，随着高职院校档案管理队伍的不断建设和完善，能够更好地促进高职院校档案管理工作的开展。

　　【参考文献】

　　[1]李佑丰，李美阳.新形势下高校机要档案管理队伍建设刍议[J].大众科技，2015，04.

　　[2]刘静.高校档案管理队伍职业道德建设工作探析[J].合作经济与科技，2015，03.
　　档案管理论文发表期刊推荐：《云南档案》以开发档案、服务中心、贴近大众为办刊宗旨。刊物内容涵盖档案工作的政策法规、档案管理创新、档案人的时代风采，回顾云南尘封的历史，展现云南瑰奇秀丽的人文山水，是档案、文史工作者的良师益友。