论省属高校学报编辑的作者工作

　　摘要从省属高校学报的实际出发，探讨省属高校学报编辑与作者的关系，指出省属高校学报编辑要尊重作者，注重与作者的沟通及服务，并从引导作者按照学术规范格式撰稿、引导作者提升表达能力、引导作者提升科研总结能力三个方面加强对作者的引导及培养，构建新型和谐的编辑作者关系。

　　关键词省属高校;学报编辑;作者;引导作用

　　相关论文投稿刊物：《编辑学报》是中国科学技术协会主管、中国科学技术期刊编辑学会主办的综合性学术期刊。以学术性、实践性、规范性为特色,是我国信息与知识传播类核心期刊和中国科技核心期刊。

　　“高等学校学报是高等学报主办的、以反映本校科研和教学成果为主的学术理论刊物”。因此，高校学报在高校人才培养、教学科研、学术交流等方面发挥着重要的作用。当前，很多高校研究生人才培养方案里，都要求在校研究生必须在公开学术刊物发表至少一篇论文。出于某些现实原因，高校学报便成为了研究生投稿的首选。这种情况在省属高校尤为突出。

　　省属高校学报成为了本校研究生论文发表的重要平台，这也使得省属高校学报因此而成为了高校培育学术新人、服务教学科研的重要载体[1]。高校学报的编辑工作与学报质量密切相关，而学报的作者工作是学报编辑工作的重要组成部分，它直接关系到学报的质量高低。学报编辑必须根据学报作者的自身特点，努力构建新型和谐、有利于学报发展的编辑作者关系，提升学报的办报水平和整体实力，展示学校的学术成果和科研水平。

　　1省属高校学报编辑与作者的关系

　　在科技期刊的编辑活动中，编辑和作者是期刊出版的两个最活跃的因素，既相互影响，又相互依存，互相成就[2]。因此，编辑要为读者提供优秀的出版物，提升期刊的质量和影响力，必须坚持为作者服务的原则，在情感上信任作者，在人格上尊重作者，在工作上帮助作者。而省属高校学报的作者具有其自身特点，处理好高校学报编辑与作者的关系显得尤为重要。

　　1.1作者是高校学报生存和发展的基础

　　质量是高校学报赖以生存和发展的生命线，高素质的作者队伍是高校学报可持续发展的基础[3]。高校学报内容质量依赖于学报载体论文的质量，论文的撰写人———作者，才是真正的核心竞争力。有优秀的作者才有优质的稿源，学报只有拥有众多高水平的作者和充足的稿源，其学术质量才能得以保证，才能办出特色和高水平，才能实现可持续发展。同时也才能真正展现出学校各学科的学科成果，展示学校的科研水平。

　　1.2编辑对高校学报作者起着学术培育作用

　　相较于多数985、211学校的学报，他们的学报多为核心期刊，有着丰富的外稿资源;而省属高校学报，大多是一般公开发行刊物而非核心期刊，影响因子不高，转载率较低，内稿数量远高于外稿数量，作者群体多为校内青年教师及研究生。多数情况下，研究生作者的数量还要更多一些。而研究生作者刚刚踏入学术研究之门，因为自身学术水平、科研能力、文字水平的有限，加上论文撰写经验的不足，虽然论文有创新之处，却不同程度的存在论文格式不规范、语言表达不清晰、科研总结能力不够等问题。

　　因此，高校学报编辑与作者之间的关系除了一般的编辑与作者关系之外，还具有发现、培养学术新人的功能，编辑在开发优质稿源的过程中，帮助作者成长，这既体现了学报编辑对高校学术新人的培育作用，也是学报自身发展的需要。基于省属高校学报的现实情况及其作者群体的特点，省属高校学报编辑在作者的学术成长过程中扮演着尤为重要的角色。

　　2注重与作者的沟通及服务

　　2.1尊重作者

　　1)对作者要真诚和尊重。要平等地对待每一位作者，无论是约稿作者还是主动投稿作者，无论作者是教师还是学生，无论作者的学历职称高低，编辑对每一位作者都要一视同仁，认真对待，不偏不倚。编辑应关注作者的需求，尽量给作者创造便利条件，换位思考，用真心诚意打动作者，获取他们的信任。对作者要多肯定、多鼓励。要用包容的心态、发展的眼光对待学术新人，相信他们只要愿意听取编辑和专家的意见，勤于思考、努力钻研，论文质量一定会有大的提升空间。

　　2)对作者的学术成果要尊重。作者论文的基金来源、学术见解等的异同不应成为编辑对作者论文重视与否的理由。要尊重作者的学术成果，解答作者关于论文的各种疑问。作者在论文选题、布局构思、学术规范、表达等方面都有可能遇到各种问题，编辑都要耐心对待，即便是对待质量较差的论文，也不可强加指责，而应有针对性地提出修改建议，不可打击作者学术研究的自信心。

　　3)慎重对待退稿。对待学报作者，特别是研究生作者，如果其论文尚有一些创新之处，且作者愿意积极修改，都应尽量给予作者退改的机会，而不是一味退稿。如果实在论文质量不佳，需要退稿，也应在退稿信中清楚地阐释退稿理由，观点鲜明、态度诚恳。应关注作者的心理感受，先谈稿件中值得肯定的地方，再谈存在的缺陷和不足。

　　注意有技巧地合理处理退稿，避免挫伤作者再次投稿的积极性。条件允许的话，编辑退稿时还可以给作者提供一些国内外同类研究的资料，供作者参考，帮助作者认识到自身目前学术研究的不足，尽快找到新的研究方向，真正做到“退稿不退人”。

　　2.2为作者服务

　　1)在效率上，要快速、及时地处理稿件。对作者的投稿，要快速做出处理。对于需要退改的作者，及时将专家审稿意见反馈给作者，并协助其尽快完成退改工作，尽量缩短审稿退改周期，进而达到缩短发表周期的作用;对于退稿作者，同样需要及时反馈意见，方便作者再次投稿或转投他刊。省属高校学报编辑应注意把握研究生作者这一特定群体的特点，总结研究生论文存在的主要问题，在稿件退改阶段，针对这些问题，编辑应与学报作者进行充分的沟通，给予积极的引导，采用适当的沟通手段和恰当的沟通策略，帮助研究生作者提升论文的学术水平和学术规范性。通过对论文的精细加工，全面提升稿件质量。

　　2)在信息上，要明确、全面地给作者提供各种信息。一方面，要通过学报网站等方式将期刊的有关投稿方式、投稿格式模板、联系方式等信息明确全面地公布出来，方便作者查询及对照检查;另一方面，专家审稿意见要及时、明确、全面地反馈给作者。对论文提出修改意见甚至提供参考资料，帮助作者拾遗补缺，完善作品。同时，要用合理有效的沟通方式加强沟通效果。相较于专业期刊作者面较广，编辑和作者主要通过邮件、电话联系，很难实现编辑和作者的充分沟通，省属高校学报编辑应充分利用论文作者在本校、方便联系与沟通的优势，必要时在初审和退改阶段，都可以与作者通过面谈的方式来商议解决论文中遇到的困难，共同修改定稿，提高工作效率，提升沟通效果。

　　3加强对作者的引导及培养

　　学报作者，特别是研究生作者通常思维较活跃，对新鲜事物较敏感，对前沿观点较关注，其论文中往往有一些闪光点。但同时由于他们自身的局限性使得论文在学术规范、语言表达、组织结构等方面存在一些问题。这就需要学报编辑从学术规范、表达、科研总结等多方面进行引导，帮助他们最终形成主题鲜明、意义突出、方法明确、结论清晰的优质论文。

　　3.1引导作者按照学术规范格式撰稿

　　在初审阶段要建议作者在修改稿件前认真看一看所投期刊的“投稿须知”和“投稿模板”，并严格按照“投稿模板”中各项要求对论文进行规范，同时建议作者浏览近期发表在所投学报上的相关论文，从中了解学术论文的编排格式。同时可向作者推荐并督促其严格执行有关国家标准或规则，如论文格式应参考《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(GB/T7713-1987)严格执行，参考文献应按国家标准(GB/T7714-2015)《信息与文献参考文献著录规则》的规范著录等。要求作者严格对照这些标准或规则，保证修改稿符合学术论文格式规范要求。论文中的参考文献要规范、准确。论文中给出的公式、图表、符号等都要严格根据国家标准，做到准确无误。

　　3.2引导作者提升表达能力

　　首先，学报编辑在初审中应强化作者的读者意识，要让作者认识到，科技论文发表出来，绝不仅仅是为了满足自身的某些需要，更重要的是能服务于广大读者，使读者从中受益[4]。因此，作者应努力确保论文的可读性，让尽可能多的人都能看懂，实现有效传播。其次，应根据作者论文的实际情况，给出具体的、行之有效的修改意见及标准。

　　比如：论文的标题要简明、准确、醒目，能展现论文研究的核心内容和主要论点;摘要应概括论文的主要观点，体现研究的目的、方法、结果和结论，并突出创新点;引言应介绍前人的研究成果，注意总结归纳和分析，并指出自己的研究价值和意义;正文总的思路和结构安排应当符合“为什么研究—如何研究—研究结果—研究价值”这一规范要求。中应坚持科学的态度，实事求是，绝不能弄虚作假。叙述事实、介绍情况、分析问题时，语言要简洁、精炼、准确，避免模棱两可、词不达意、逻辑混乱。全文应主题明确、中心突出、层次分明、结构严谨。特别应注意，要使主题集中，就不能平均用力，对于与本文主题关系不大的内容不应过多阐述，否则会淡化主题，无法凸显要表达的重点。

　　3.3引导作者提升科研总结能力

　　一方面，要引导作者从选题能力、资料分析能力、试验设计能力、科研总结能力等方面不断提升自身科研能力;另一方面，要告诉作者如何将所完成的科学研究用适当的方式表达和总结归纳出来。首先，让作者围绕自己所做的研究，确定论文要探讨或分析的问题是什么，从而拟定出恰当的论文题目。然后，让作者围绕该问题，全面思考为什么研究这个问题，即论文的“引言”;如何开展研究，即论文的“资料与方法”;研究得到哪些结果，即论文的“结果与分析”;这些结果有何价值，即论文的“讨论”或“结语”[4]。

　　最后，让作者用准确而规范的语言将上述思考过程逐一呈现出来，一篇高质量的学术论文就产生了。需要注意的是，选题时必须广泛查阅文献资料，了解与本研究有关的前人已做的研究，特别是本行业最新发展动态，并在此基础上提出自己的研究方向;时应突出创新点，应认真分析研究实验及统计结果，得出新的见解和观点。不能只是简单地描述现象、堆砌实验数据，而应透过现象抓住事物的本质，在分析材料、整理实验结果的基础上总结出能反映客观规律的结论，将实践知识上升为理论总结，这才是科技论文的价值所在。

　　构建新型和谐的省属高校学报编辑和作者的关系，努力做好省属高校学报编辑的作者工作，既是促进学报发展、提高期刊学术质量的需要，也是培养高校学术新人、服务高校教学科研的需要。省属高校学报编辑应明确自己的责任和义务，充分发挥专业优势对学报作者群体进行引导及培养，保证优质作者群的稳定发展，进而提高学报的整体学术水平。

　　参考文献：

　　[1]赵青.稿件退修阶段编辑与研究生作者的沟通策略探讨[J].苏州教育学院学报，2018，35(2)：89-90.

　　[2]张敏.为他人做嫁衣：也谈科技期刊编辑的作者服务[J].编辑学报，2017，29(3)：304-306.

　　[3]刘爱琴.增强服务意识，构建稳定的作者队伍[J].河南科技学院学报，2010(3)：130-132.