时间：2023年07月03日 分类：新闻中心 次数：
在学术领域中，论文的EI检索证明对于职称评定、科研奖项评选等都具有重要意义，EI检索证明是确认论文已被EI数据库收录的证明，今天在这里科普EI论文检索证明开具的相关实用方法：
一、去图书馆开具EI检索证明
学术界普遍认可的做法是向具有查新资质的学校图书馆申请开具EI检索证明。
开具EI论文检索证明步骤：
1.检索证明申请入口：图书馆/ SCI-EI检索证明;
2.请按表中要求填写信息，上传数据库检索截图(数据库检索截图集中存放至一个Word文档中，以作备份);
3.检索证明的申请需要按照规定的模板填写“检索证明内容”，并在确认无误后提交给图书馆进行审核。在填写过程中，应该仔细核对每一项内容的准确性，并确保符合所需的格式和要求。提交后，需要耐心等待图书馆审核的结果;
4.应注意跟踪事项的状态。在图书馆审核通过后，可在“办结事项”中查看所办事项，预览已开具的检索证明并核对其准确性。确认无误后，可点击“打印”进行输出。
需要注意的是，不同学校图书馆的申请流程可能会有所不同，申请人应该根据具体情况进行操作。
二、开具EI检索证明相关疑问解答
在开具EI论文检索证明时也有相关的疑问，对此也进行了整理解答：
1.申请开具检索证明时报错是什么意思?
可能是作者复制的内容过多，比如文本框限制几千字符，超过这个范围，粘贴是无效的，系统也可能会报错。
2.自己要复制的检索证明内容多，怎么处理?
在进行检索时，由于要检索的内容较多，建议按照检索证明模板进行填写。同时，需要注意上传的文件格式一定要正确，最好选择Word文件格式。正确的格式可以避免不必要的麻烦和误解。
3.检索证明哪些页面能盖章?
根据需求，系统会自动在每页检索证明上盖章，以证明检索的有效性。因此，是否需要每页都盖章取决于个人需求。
4.电子章的检索证明和纸质版的检索证明同等效力吗?
作者单位要求不同，对电子章和纸质版的章的认可也不同。若两者具有同等效力，则无需特殊说明。若只认可电子章或纸质版的章，则需与图书馆联系并按要求进行盖章。需要开具该证明的人员需提前前往相关图书馆或选择其他EI检索机构进行开具，同时应注意细节，以免造成检索证明开具不成功的情况。
三、如是他人委托开具，那该提供什么信息呢?
一般来说，需要提供以下信息：
1.准备论文详细信息的论文清单或论文全文首页：以参考文献格式列好的论文列表或所有论文全文的首页;
2.在学术研究中，论文的详细信息是必不可少的，其中包括作者、论文题目、期刊名称、发表的年卷期页码等。当使用EI-compendex和Web of Science系列数据库检索时，应提供论文的英文信息以确保正确性，并最好携带纸质版论文以备不时之需。
3.来之前要搞清楚所需证明要求和要查的目标数据库;
4.最好以电子版存U盘或打印列表;
5.建议先自行确认论文是否已被目标数据库收录，以免出现不必要的遗漏。可通过在相应数据库进行检索来验证，以确保论文已被正确收录。
不同的需要，开的检索证明不同。需要跟工作人员讲清楚要怎么开。
比如：1.单独开，或几篇文章开在一起;2.要JCR分区或中科院分区，各要几份;3.要分区还是分区和影响因子都要;4.分区和影响因子要最新的还是当年的。确认完毕后，把证明单子提交至具有查新资质的高校图书馆，让其开具并盖章即可。
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