浅谈新时期基建档案管理人员素质培养的重要性

齐  潇

摘  要：随着社会的不断发展经济的快速增长同时也带动了高校现代化建设的进程，大量的建筑工程项目也随之引入，也使得高校基建档案内容更加丰富，专业性更强。而与此同时，我国有关档案管理的体制，法规制度方面都在做相应的调整，本文对新时期高校基建档案管理人员素质培养的重要性进行浅谈。
关键字：基建档案管理；素质培养；重要性
一、基建档案管理
基建工程档案记录了建筑物地上结构与地下管线以及其他基本建设项目的真实情况，具体包括建筑施工图纸以及在建设实践当中所产生的各种资料。它切实反映了建筑项目完成的全部内容，在建筑施工过程中这些技术资料可以随着工程的进行不断地在原有资料档案的基础上进行补充和修改从而达到近一步的完善做到与实际相符，所以不难看出基建档案在施工过程中有着非常重要的作用。
由于高校基建档案是反映校园建筑物在施工过程中的全部真实记录，它将决定今后对该项目的检查、维修以及管理工作，所以为了让基建档案能够更好的运用到现实当中，对于整个档案的管理要放在施工现场管理当中的最首要的位置不能有任何松懈。同时作为综合评价建筑施工现场管理的主要依据，基建档案的管理也可以成为衡量一个高校管理水平的重要标准。
在高校基建档案管理上，相关管理人员应该对一些重点建筑项目做细致充分的研究，充分预备即将需要的档案材料，以便在日后实际操作中随时利用。对于工程建设的初期就要及早创建档案信息，根据项目自身的特点以及内在联系进行合理的划分。提供更深层次的基建档案决策分析、咨询报告、信息分析并列出详细的、不同层次的检索内容方便日后的查阅。与此同时，基建档案管理人员还应该充分发掘自己的潜在能力，努力创新开创基建档案管理和开发利用新局面。因此，对于基建档案的管理工作应该得到切实加强引起各部门的足够重视，这其中最根本的就是要全面提高基建档案管理人员的个人素质。
二、基建档案管理人员素质培养
在高校基建档案管理中相关人员的个人素质修养可以直接影响到基建档案的管理质量。因为一个基建工程的跨度很长，整个工程有时甚至可以持续数年所以其管理工作也是非常烦琐的，在如此长的工作周期里对所形成的基建工程决策、施工以及竣工验收的资料，其收集和记载的工作的难度也是相当大的。要保证基建档案的高专业性和绝对完整性等特点，无疑会使工作头绪增多、劳动强度加大，这也是基建档案管理人员所必须面对的艰巨任务。所以基建档案管理人员除了在做好自己本职工作以外，还要在工作实践当中还要有很强的事业心和使命感。在工程建设决策、施工以及竣工验收的各个环节都要保证基建档案的整编、收集、审理等管理工作同时同步进行，切忌将资料过于繁杂的积累，这样很容易造成资料管理的混乱，再加上如果不及时整理造成施工图纸以及其他资料的缺失在施工结束后归档不完整，这样一来就给日后的管理工作埋下了无穷的隐患。
基建档案管理的业务性很强，相关人员要做好基建档案的收集管理工作。由于基建档案材料的来源广泛，涉及到工程项目的申报、政府组织的审批、设计部门的研讨等一系列复杂而又严谨的过程，这也就使得基建档案的内容包罗万象。所以在每个工程中相关的管理人员都要收集的大量文件材料，要减轻自身的任务量就必须缩短档案信息生产周期，提高实用性强的信息的生成速度，合理划分多种样式的基建档案信息。其中对于哪些材料具有保存价值，这就需要管理人员具有很强的分析和鉴别能力；对于哪些材料尚不完整、组卷不够恰当或者检索项目不便使用等等，这些都需要管理人员认真仔细的检查档案材料并且针对存在的问题，采取有效的解决措施，及时加以修正。除此以外还要严格执行对重要档案信息的预测和监测工作。
基建档案管理工作人员还应该在工作上严格要求自己，加强自身的职业道德修养，爱岗敬业，培养良好的职业道德素质。将基建工程中所收集的各项施工技术资料归档保存是科技档案工作中最经常最大量的工作内容。这些资料的收集对建筑物以后的维修、改扩建都有很重要的作用，也是重要依据。所以不能忽视每项工程的各种施工图以及各项文字资料的收集归档工作。由于大部分参与施工的基建人员的对基建档案的项目资料不十分重视，甚至是无人过问，无人管理，这就要求相关人员要主动收集，明白自己的责任，有义务自觉地去维护工程资料的完整齐全。这就要求档案管理人员要做好高校基建工程资料的收集归档工作，紧密围绕着校园基建工程的施工管理建立完善的档案管理制度，把档案管理细化到项目管理中去并与有关部门时刻保持联系，经过各项目部门的努力争取相互之间的配合，从而达到基建工程档案收集的完整性、准确性以及系统性。同时还要利用先进的电子科技设备建立规范的基建档案管理系统。以往的基建工程档案由于利用频繁，使得纸质档案在收集、保存方面上很难做到长久保存，所以对于原始记录的保存就显得尤为重要了。在信息化的今天，档案管理人员可以将基建工程信息直接输入计算机进行管理保存，图纸部分可用扫描仪扫描成同一规格后保存归档，这样既可以查找快捷、方便使用，又能延长原件的保存寿命。
三、基建档案管理人员素质重要性
随着新时期基建工程日趋复杂，这也更显得基建项目是一项包涵多学科的综合性工程，故而基建档案也会涉及到更加复杂的理论知识内容。这些专业性强、内容复杂的因素有机的融合在一起就形成了基建档案自身独有的特点，也就决定了基建档案管理工作在专业性和技术性方面的高强度。所以一个合格的档案管理人员不仅要有系统的专业知识能够充分掌握档案管理工作各个环节的技术特点，同时还要具备先进的科学文化知识紧跟时代的步伐。渊博的理论知识是提高管理水平的客观要求，只有先进的思想才能转变传统观念，如果在档案管理过程中相关人员对专业知识了解甚少就有可能造成档案工作与工程建设的相互脱节，这样一来也给基建档案的收集工作带来了一定的困难。由此可见，对于培养集深层次专业技术知识和全方面理论文化素养于一身的高品质基建档案管理人才的重要性。
工程施工的管理是通过档案来进行有效地控制和监督，所以只有足够完整、准确、系统的档案才能提供更有效的服务。在对基础工程进行验收时，基建档案管理人员要检查原始材料文件是否齐全；在整个主体工程竣工后，档案管理人员应该对所有文字材料进行收集整理；，然后进行严格执行科学分类，系统立卷。这也是整个基建档案收集的重要环节，而归档的重点则是项目建设各个阶段形成的不同载体形成的文件材料，特别是包括竣工图在内的全套工程图纸，此外还要考虑到基建施工项目规模的大小、以及不同的复杂程度明确归档范围，做到心中有数这样才能有的放矢地进行档案收集和整理工作，提高归档率和案卷质量保证档案的真实、准确、齐全。使其能更好地服务于社会，服务于高校现代化管理和科技事业的发展。
目前伴随信息时代的发展，计算机技术以及网络技术在各种领域的广泛运用。在这种大环境的影响下对于基建档案管理也正在加大硬件方面的投入，许多高校已经普及了利用计算机进行检索编目、统计、借阅等管理工作，使基建档案管理朝着电子科技化的方向发展。这也就要求档案管理人员必须提高计算机应用能力紧跟时代的潮流。运用现代科学技术管理档案是实现档案管理标准化、规范化、现代化的重要标志，也是提高管理水平和工作效率的主要因素。基建档案管理人员要顺应新时期的工作要求，就必须重视对自身整体素质的提升，善于思考努力学习新的管理知识和技术，勇于探索系统的研究计算机的操作方法以便于对相关先进的电子设备在档案管理工作中的熟练运用。
结语：
高校基建档案是为了承载学校的发展历史为服务的，档案管理人员的素质决定了基建档案管理工作的质量，而档案管理人员的素质要求也是随着时代的发展而不断变化的。高质量的基建档案管理也能够为学校今后的发展提供更好的服务，在将来的发展中基建档案可以提供可靠的科学的历史性依据。因此，档案管理人员必须勤奋学习，努力提高自身的素质修养，为基建档案的管理工作进一步完善发挥出自己应有的全部力量。
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