时间:2013年05月11日 分类:推荐论文 次数:
【摘要】在现代工程项目管理工作中工程预结算管理是相当重要的内容之一,为了有效的提高建筑施工的效益,提高企业在市场上的竞争能力,我们必须对工程预决算管理进行有效的控制和加强。工程预决算的实际结果不但能够反映出工程投资状况,企业的经济效益还能反映出社会的效益能否达到等等问题。
【关键词】工程预决算,工程管理,工程控制策略
一、前言
工程预决算是对工程项目所需要的人,材,机所消耗的用量和资金的核算,是国家对建设项目施工过程的要求工作,它是建筑工程造价的主要工作,是业主进行支付工程款的根据,工程是赚还是赔全在于预算。在工程施工完成之后再进行结算工作,经过建设单位的审核认可之后,作为施工单位和建设单位的工程款结算的重要依据。工程的预决算是对工程款的前后确认与修正。以国家有关部门的文件和地区的有关文件为依据,公正核实工程造价,不让资金造成不必要的浪费。只有在进行了工程的预算审核之后投资方才能准确确定投资金额,进行下一步的各项工作。
二、工程预决算管理内容
在投标、施工、竣工过程中相应的预结算工作内容是不相同的,具体的管理模式也是不相同的,在实际的工作中应该进行合理科学的规划,确定具体工作目标。
第一,在投标阶段的工程预决算的管理,尤其是工程量清单下的投标中很重要。准确的计算出工程量,它是编制好施工图的重要环节,在整个预算的编制中工序最多,最为繁琐的,投入时间最多,出错的机率也是最大的。因为它计算出的工程量是整个预算的数据根据和基础,所以必须严格计算工程量,保证它的正确性,预结算也才能反映出实际的整个工程的造价,所计算的预算造价也才最接近工程施工的实际单价。然而编制出的工程预算,工程项目的单项报价也是直接影响中标后的利润和工程效益。编制和审核预结算的人员必须深入施工实地进行考察,要实际了解施工各方面的情况和具体施工中的环境因素,才能提出合理的报价,也是为了中标之后的索赔项目做好基础。
第二,施工阶段进行预结算管理工作,它是整个工程项目预结算管理中最重要的一步,在施工预结算中要具体和施工技术、材料、机械等相关的部门做好联系工作,相互配合,掌握全面的施工中的数据,科学合理的编制标后预算,为竣工结算作好准备,提供可靠的数据依据。施工阶段的预结算的编制还能为项目及时回收资金和降低财务费用作好根据。
第三,竣工阶段的预结算管理工作是整个工程项目有效提高经济效益的关键,在预结算管理中,应该将在具体施工中预算的编制遇到的问题以及处理办法,整个工程的主要工作量进行系统的说明,方便对预结算的编制进行完善和补充,充分保证工程结算的准确性和合理性。工程竣工验收之后,规定的时间之内的相关资料以及所有经济档案进行备份和存档,以便工程系统的规划和管理。
与结算相关的资料,比如图纸,合同,会审记录,组织设计等等,它们作为编制工程结算书的重要资料,必须在施工的过程分类的存放,方便查找。通过资料了解设计方向和意图,熟悉施工技术以及工艺,为准确确定工程造价做好基础。
三、工程预决算管理的具体方法
第一、建设预结算团队,组建一支经验丰富和专业能力兼备的预结算团队,在进行预结算工作的时候各司其职,充分发挥预结算在工程管理中的职能作用,形成一个自上而下的预结算管理机构,完成预结算对工程项目经营管理的制约作用,保证预结算整体的完整性。
第二、规定严格的预结算制度,针对施工图预算的编制,预结算审核管理,预结算编制的质量建立严格的预结算审核制度,以便提高预结算的编制质量。相关的预结算编制人员应该深入施工现场了解实际的情况,具体的施工措施以及方法,和现场的技术人员时刻保持联系,归集为工程竣工结算的一系列资料。利用制度和奖罚挂钩的方式增加预结算人员的工作积极性,完成统一预结算工作管理标准和制度。
第三、加强对施工合同的管理,建设工程施工中的合同管理是企业经营管理中及其重要的部分,要避免合同纠纷,给企业带来不必要的损失,就需要加强对合同的管理。在签订合同时注意用词,严格的遵守法律法规,使得内容明了,不发生歧义,在合同签订之后,及时让相关人员了解合同内容,明确自己的职责所在,作好索赔和反索赔的事情发生。
四、工程预决算管理的重点以及难点
第一,在工程管理中对工程投资的管理是重点内容之一,工程预结算的管理是对工程投资管理的有效调节和控制方法,因为工程预结算既要对工程的总投资进行核算和审核调控,还要深入到工程具体的各个项目中,结合工程的实际情况和需要进行统筹兼顾,对工程投资进行合理化管理,以完成工程的管理目标。
第二,项目管理上的细节强化,工程预结算管理工作的范围很广,但是在管理过程中,很多管理人员只是对重大的项目进行管理,对一些细节上管理力度不够。工程预结算是结合施工工艺,对工程投资合理统筹的现代化管理方法,若要实现最低成本,实现利益最大化,就必须对细节项目进行严格管理。
第三,如何才能建立科学合理严谨的管理制度,如今在国内的工程预结算管理工作中没有形成比较成熟的管理制度,对工程预结算工作的发展和建筑行业的整体管理水平的进步都是不利的。现行的工程预结算制度也存在很多的弊端,只有在管理人员和政府先关部门的共同努力探索下,将现行的制度逐渐完善和改进,达到实际建设项目管理的需要。
五、工程预决算管理以及控制策略
第一、增加预决算管理人员的素质,在进行工程预决算工作时,工作人员的素质是相当重要的,不管管理制度多么的严明,管理人员必须有良好的素质才能加以贯彻和执行,才能保证制度真正的落实和发挥其作用。预决算管理工作对管理人员的要求是尤为严格的,不仅需要良好的职业道德还需要丰富的预决算管理经验,有不断完善自身能力的意识,还需要管理人员的水平和能力同时展的趋势接轨。能够随时进行总结和整理,积极参与工程预结算管理理论研究的队伍中,和全行业共同努力,促进管理队伍整体素质的提高。
第二、积极完善工程预决算管理制度,传统的管理制度存在很多观念上,管理方式上的落后,不适应现代的管理工作,很难满足现代的工程造价管理工作的新需求。管理人员需要在实际工作中不断对工程预结算管理制度进行完善,注重制度的科学合理严谨性的原则。只有一套严明的制度才能更加有利于工程预结算管理的持续性发展。
第三、学会吸收和总结工程预结算中的经验和理论,在国际上有许多的发达国家都比较早的涉及这方面的管理工作,形成了一套比较完善的管理经验和理论,我国的管理人员应该主动关注其他国家的管理方面的理论和研究成果,深入分析和总结,以致形成一套符合我国建筑行业情况的工程预决算管理制度。
结束语:建筑工程造价的管理工作具有系统性和科学性,它的科学确定是系统控制审核的起始点和终点,对整个工程的建筑质量来说具有重要的意义。对于建筑投资方来说需要最少的投资获取最大的利润,对承包商来说是需要在建筑合格和质量达标的前提下,获得最大的建设利润。工程预结算就是合理科学解决双方要求达到平衡的解决方法,只有先进的管理制度和方法才能提升建筑的质量,提高建筑工程的施工收益,为企业在市场上增加综合竞争能力。
参考文献:
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