施工项目如何进行成本分析与控制

施工项目如何进行成本分析与控制
陈丽萍   

摘要：本文根据造价师继续再教育教材中关于施工项目成本分析来阐
明科学管理的重要性。
关键词：施工项目  成本分析  成本控制
社会经济的发展引起行业竞争的激烈，物价与人工机械费用的飞速上涨，在这背景下，一个建筑施工企业如何在保质保量的情况下做到利益的最大化是重要和必要的。而施工企业的利益主要反映在把施工的每一个项目的生产中。对每一个施工项目来说，成本的控制与管理是关系到项目乃企业的效益问题，因此对项目进行成本分析尤为重要。
对于施工企业来说,施工项目经济核算,是指对施工中所发生的物化劳动(人工、机械、材料)及活化劳动消耗量进行分析研究,发现存在的问题,寻求解决的方法,挖掘内部潜力,提高施工项目管理水平,以较少的劳动消耗和资金占用取得较佳的经济效益。
施工项目的成本是在项目形成过程中对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支，对这些进行指导、监督、调节和限制以保证各生产费用控制在成本范围内，从而保证成本目标的实现。既施工项目成本的分析与控制的目的在于降低项目成本，提高经济效益。
施工项目的实施是一个循序渐进的过程。施工项目的成本分析与控制，应伴随项目建设的进程渐次展开，要注意各个时期的特点和要求。
施工前期的成本分析与控制
    1、根据工程概况和招标文件，联系建筑市场和竞争对手的情况，进行成本预测。中标以后，应根据项目的建设规模，组建与之相适应的项目经理部，加强对合同的管理，同时以"标书"为依据确定项目的成本目标，并下达给项目经理部。
     2.根据设计图纸和有关技术资料，'对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析，并运用价值工程原理，制定出科学先进、经济合理的施工方案。根据企业下达的成本目标，以分部分项工程实物工程量为基础，联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划，在优化的施工方案的指导下，编制明细而具体的成本计划，并按照部门、施工队和班组的分工进行分解，作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去，为今后的成本控制作好准备。
施工过程的成本分析与控制
施工项目的成本分析，就是根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料，对项目
成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析，以寻求进一步降低成本的途径。那在施工过程中又该如何合理地对人工、材料、机械等费用进行分析与控制呢？
1、一个施工项目中人工费用一般约占18%左右，虽然比例不大，但如果能利用好也会降低成本。首先，我们可以已经编好的施工组织设计，对工人的作业进行合理安排，尽可能达到无怠工，最大化地使用人工，减少人工不必要的增加开支。第二，可以实行奖勤罚懒制度，调动工人的积极性以达到降低人工费用的支出。第三，可对施工队伍进行竞标，选择保持保量的较低价人工费。
2、材料费用的科学分配。材料费用是施工项目的主要成本，约占施工总价的70%左右，在实行按"量价分离"方法计算工程造价的条件下，水泥、锶材、木材等"三材"的价格随行就市，实行高进高出；地方材料的预算价格二基准价X(l十材差系数)。在对材料成本进行控制的过程中，首先要以上述预算价恪来控制地方材料的采购成本；至于材料消耗数量的控制，则应通过 "限额领料单"去落实。加强施工任务单和限额领料单的管理。特别要做好每一个分部分项工程完成后的验收 (包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收)，以及实耗人工、实耗材料的数量核对，以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确，为成本控制提供真实可靠的数据。将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对，计算分部分项工程的成本差异，分析差异产生的原因，并采取有效的纠偏措施。从看似微不足道的入手，如水、电等，或小到一颗螺丝钉一根铁丝线都要严格管理。这种例子在我国一些大型的工程上都得到验证，比如小浪底水利枢纽工程，外方管理人员对我方就铁钉的索赔就让人大吃一惊。对于周期性材料的安排利用也就做到科学、合理、节约等原则。从材料的采购到使用，每个环节都应分析并科学控制成本，材料的采购可选择长期合作单位，这一般可以优惠，可以预定货源，可以及时了解材料价格变化情况，可以不必一次性投入大资金。材料的运输方面要合理安排，尽可以减少运输路程，选用最经济的运输方法，降低运输成本来降低材料费用。此外对材料的使用可采取降低材料消耗的各种新工艺、新技术、新材料。对能回收利用材料加以回收。
3、如何合理使用机械，也是对施工项目成本的有效控制。机械费用在工程的比为约6%左右，虽然这只是不到10%的费用，但做好这方面的成本控制也是重要的。实际的机械利用率不可能达到预算定额的取定水平;再加上预算定额所设定的施工机械原值和折旧率又有较大的滞后性，因而使施工图预算的机械使用费往往小于实际发生的机械使用费，形成机械使用费超支。这时可以根据合同中事先预见的条款并取得甲方谅解做一定数额的机械费补贴。在这种情况下，就可以施工图预算的机械使用费和增加的机械费补贴来控制机械费支出。另一方面，在施工中对应另计费用的机械要及时做好签证。
4、工程签证是工程建设活动中一项极其重要的法律制度，无论是开发商，还是建筑商都应给予高度的重视。以工程量确认签证为例，项目经理向工程师（或工程师代表）提交确认报告，工程师给予签字确认，这个过程就完成了合同从要约到承诺的签订过程，并将在双方之间产生一系列的法律效果，如工期延长、工程款增加等。施工过程中经常会碰到与合同或图纸不相符的情况，这就会涉及到现场签证问题，这时就要求我们必须及时做好签证工作，签证要做到及时、客观、真实，尽可能详细描述所产生的事实，以备造价核算。
5、加强现场管理，优化管理以减少管理成本。根据工程项目实际配置管理人员、发生管理支出以堵绝不合理开支。施工项目管理可采用项目部制。项目部结构图如下：
                              
三、施工后期的成本分析与控制
1、施工后期更要精心安排，干净利落地完成工程竣工扫尾工作。从现实情况看，很多工程一到工扫尾阶段，就把主要施工力量抽调到其他在建工程，以致扫尾工作拖拖拉拉，战线拉很长;机械、设备无法转移，成本费用照常发生，使在建阶段取得的经济效益逐步流失。因此，一定要精心安排(因为扫尾阶段工作面较小，人多了反而会造成浪费)，采取"快刀乱麻"的方法，把竣工扫尾时间缩短到最低限度。
2、重视竣工验收工作;顺利交付使用。在验收以前，要准备好验收所需要的各种面资料 (包括竣工图，送甲方备查;对验收中甲方提出的意见，应根据设计要求和合同内容认真处理，如果涉及费用，应请甲方签证，列入工程结算。
     3、及时办理工程结算。一般来说:工程结算造价二原施工图预算士增减帐。但在施工过程中，有些按实结算的经济业务，是由财务部门直接支付的，项目预算员不掌握资料，往往在工程结算时遗漏。因此，在办理工程结算以前，要求项目预算员和成本员进行一次认真全面的核对。
     4、在工程保修期间，应由项目经理指定保修工作的责任者，并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划 (包括费用计划），以此作为控制保修费用的依据。
四、结语
对于每个施工项目，不管从哪方面去发现问题和解决问题，要达到节约成本，保证质量，提高效益，都要有一套科学完整的管理制度。成本分析为成本控制作基础。在力求降低成本的同时也就保证工程项目的质量、安全、工期，把成本控制到最低，为企业创造最高的效益。