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调研世界杂志发表高校食堂财务成本管理和控制

时间:2014年08月19日 分类:推荐论文 次数:

摘要:在高校后勤引入市场经济后,学校食堂财务管理也进行了全面的改革,包括食堂固定资产的归属与经营权归属关系方面。基于此,笔者从高校食堂成本构成要素上进行了详细分析,并针对高校食堂成本管理和控制中存在的问题提出了相应措施。

  摘要:在高校后勤引入市场经济后,学校食堂财务管理也进行了全面的改革,包括食堂固定资产的归属与经营权归属关系方面。基于此,笔者从高校食堂成本构成要素上进行了详细分析,并针对高校食堂成本管理和控制中存在的问题提出了相应措施。

  关键词:调研世界杂志投稿,核心期刊,高校食堂,成本控制,管理

  在高校后勤引入市场经营模式后,学校食堂财务管理也进行了全面的改革,从食堂固定资产的归属与经营权归属关系方面,主要形式如下:食堂大型炊事设备等固定资产归属高校,按照企业化进行经营管理;高校食堂以企业化机制自主经营;食堂由社会资源的自投自营。在这3种形式中,前两者是高校食堂构成的主体,占全部高校食堂总量85--90%以上。由于高校食堂基本是公益性的,学校食堂必须满足办学的需求,食堂的存在是办学需要的反映,保障高等教育的服务及学校的稳定是高校食堂存在的根本。前两者食堂资产构成主体是高校,所以我们的研究对象是针对前两者而言。第3种情况,虽然存在位置是高校,服务与高校配套,但从其资产构成和实际经营性质而言,只能认为是为高校服务的社会企业,为盈利性的,不在研究之列。研究高校食堂财务管理和成本控制,必须要掌握高校食堂的成本构成和目前成本控制情况。

  一、高校食堂的成本构成

  1.原材料成本

  主要包括经营用食材等主料、辅料及调料等。约占经营成本的28%-30%。

  2.燃料动力费用

  只要包括水电费、煤气、燃气、液化气和暖气费等。这部分费用约占经营成本的8%-10%。

  3.采购成本

  采购人员用工成本、采购人员交通、通讯费用、机动车费用的维护、修理、保养和保险等费用。约占经营成本的3%-5%

  4.人工费用

  包括餐饮工作人员的工资、奖金、劳保福利等。人工费属固定成本,约占经营成本的35%-40%。

  5.管理费用

  主要包括办公费用、炊事设备及房屋操作间的维修费用、业务招待费用、差旅费、职工培训费用、保洁消毒人员工资、食堂垃圾清理费用、公用低值易耗品、应对突发事件所需成本。约占经营费用的18%-20%。食堂的结余控制在3%左右,作用在于以丰补亏,抵御风险,并有所积累。

  二、成本管理和控制中存在的问题及对策

  1.食堂成本控制观念落后

  其一,缺乏成本控制主体意识。长期以来,受计划经济的影响,高校食堂中不少人认为成本控制是财务部门的事,而各部门、班组的炊事人员只是生产者。他们对于哪些成本需要控制及怎样控制等问题并不关心, 成本意识淡漠, 浪费现象时有发生。成本的控制失去庞大的工作群体当然难以真正取得成效。

  其二,成本控制手段单一。将成本控制的目的归结为降低成本, 节约成了降低成本的基本手段。主要方法有:节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料和设备、行政管理中的办公经费、业务招待费的降低等,而对那些隐形的成本控制,则很少考虑。

  2.食堂成本考核落实不到位

  成本考核是实行内部经济责任制必不可少的一环,但在实际工作中,却往往未能落实到位。主要原因在于有些食堂没有进行成本责任中心管理,没有形成一套责任预算、责任核算和责任分析的管理体系,没有与食堂经济责任制密切结合。成本控制如果不能落实到具体的责任主体,考核也就无从谈起。

  3.食堂成本控制从业人员专业水平低

  高校食堂由于自身条件的限制,往往无法吸引高素质的人才,而管理者又常常认为成本核算较简单, 只要认真负责就可以做,而忽视这项工作的科技化、专业化;没有根据单位的需要, 培养一支能够适应成本控制不断升级的专业人员队伍。这样不可避免地使自己处于较低级的管理的模式中。

  三、解决措施

  第一,需要判断师生的需求,确定定价目标,合理搭配高、中、低档饭菜比例,与学校有关部门及时沟通,遇学校有重大活动或节假日,调整提供饭菜数量,尽量不产生剩饭菜,减少浪费,降低成本。了解市场价格,尤其是米、面、油、肉等大宗材料价格变化趋势,实行总库、冷库统一管理,发挥集中采购优势,从源头降低成本。

  第二,制定标准成本,规范每份饭菜主、辅料、水电气的定额指标,建立责任成本中心,按责任成本指针控制成本耗费,传递、考核、报告成本信息,从而把经济责任落实到各部门,各层组织和执行人,按照经营决策所规定的目标,进行事前指针分解、事中行为控制和事后成效考核的一种内部经济责任制度,将成本考核指标,下达到各个责任单位或个人,并按期考核。

  第三,由于人工费在成本中所占比例较大,可以考虑减少食堂管理层次,精简机构人员,提高劳动生产率和设备利用率;实行标准化、专业化、程序化生产,尽量多使用自动化炊事机械设备,降低人工费用。

  第四,应注重引进计算机管理系统,模仿大型超市管理物流产品的模式,根据定额标准,对每一份饭菜,从采购、出库、加工到出售,实行一条龙监控,既保证饭菜的质量,又便于责任追究制度的执行。

  四、结语

  总之,提高食堂的成本管理的控制,在微利保本、略有结余的经营原则下,面对激烈的市场竞争,高校食堂只有把现代成本控制和管理手段有效的运用于实践中,合理利用资源减少浪费、提高专业队伍水平、不断创新,才能确保高校师生员工伙食安全稳定,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。