中小企业管理与科技如何管理中小企业的办公用品及耗材

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　　摘要：自我国加入经济世贸组织以来的实际，企业内部的物资管理，越来越重要。本文主要阐明了中小企业办公用品及耗材的管理与合理使用的重要性，在分析当前物资管理存在问题的基础上提出了加强企业物资管理工作应重点抓好物资计划管理、物资采购管理、物资储备管理和利用信息化手段实现科学管理。以下几方面论述了如何搞好企业物资管理：(1)要依据经营目标，确保物力资源的有效配置;(2)合理储备物资，使企业生产运行的有序和连续;(3)监督、控制物资消耗，合理利用与节约物力资源;(4)编制物资供应计划。

　　关键词：中小企业管理与科技,中小企业,办公用品,耗材,管理

　　0 引言

　　当前，中小企业在进行物资管理的过程中还存在一定的缺陷，尤其是在办公用品以及耗材的管理以及合理使用上存在的问题直接影响了企业各方面的经营生产活动，其中包括企业的生产技术以及劳动、运输活动等方面，所以，如何在改善中小企业办公用品及耗材的管理与合理使用是当前企业应该忠实的问题，物资管理是对企业的整个经营活动所涉及的采购、供销、输送等各方面合理使用所涉及的一系列管理活动，只有将物资管理中做到供应好、传输快、成本低等，才能够使得企业取得更好的经济效益。

　　1 中小企业办公用品及耗材的管理与合理使用的重要性

　　中小企业的物资管理是对企业的整个生产经营活动所涉及的物资采购、运输以及验收、合理使用等一系列综合的、有计划的组织、管理的工作总称。尤其是中小企业包公用品以及耗材的管理以及合理使用是组成企业内部管理的重要组成部分，是中小企业面对激烈的市场竞争的一项重要的武器，是现在企业的经营者应该重点探讨的问题，如何在激烈的市场竞争中做到物资的规范化管理是一项系统性的复杂工程，基于物资管理在企业的管理中占据重要的地位来说，物资管理中办公用品以及耗材的管理涉及到的材料的采购以及仓库保管等企业经营者应该注意衔接材料的数量、种类以及运输时间等各环节，保证生产的顺利进行，实现物资的规范化以及合理化中的利益最大化，尤其是在市场经济的条件下，市场情况瞬息万变，应该针对市场的情况及时的制定应变计划，是物资管理的各环节都能最大化的实现降低成本、加速资金运转效率以及企业盈利的目的。综上所述，中小企业办公用品以及耗材管理的合理使用对企业的发展十分重要。

　　2 当前中小企业物资管理存在问题

　　当前中小企业在物资管理中办公用品以及耗材的管理中普遍存在的问题主要有一下几个方面：第一，企业物资的库存较大，资金的占用量过多，导致的资金使用率较低，另外就是物资管理的管理者对办公用品以及耗材的管理没有形成系统的认识，不了解其重要性，规章制度的不健全使得管理者的特权思想偏重，管理手段落后，存在的暗箱操作以及幕后交易很严重，管理者的基本素质还有待提高;第二，库存管理的工作意识薄弱，使得清仓的工作管理手段滞后，导致了大量的办公用品以及耗材的库存积压以及严重的浪费现象，没有对物资管理的各环节引起重视，严重影响了物资采购的信息交流以及采购效率，造成了严重的俄经济损失。

　　3 加强中小企业办公用品及耗材的管理与合理使用的措施

　　3.1 加强物资管理中办公用品以及耗材的计划管理以及采购管理

　　首先，在物资管理过程中第一应该注意的就是对物资管理中办公用品以及耗材的管理的计划管理，在思想上给予重视，领导人员对物资管理的重视程度是员工办事效率的前提，只有上下协调才能做好物资管理的各项工作，计划管理你是实践整个物资管理工作的基础，根据企业在市场上的生产能力以及根据市场需要做好预算是计划管理的重要任务;其次，加强物资管理中办公用品以及耗材的采购管理是进行合理运作的基础，不仅能够保证企业产品的高质量，同样的也使得强企业的经营利润不断提升，实现技术与质量并存的局面，另外，在对设备以及材料的采购中应该及时的对供应商的技术水平以及管理能力、信誉等各方面进行详细的调查，这样才能够保证企业物资管理的水平，在产品质量以及服务上增加企业信誉，对采购的产品以及材料的价格进行审核，对没有通过审核的产品以及材料不允许使用，直到质量、数量、价格合理之后才投入使用，做到采购的公开以及透明。

　　3.3 加强物资管理中办公用品以及耗材的储备管理

　　对于办公用品以及耗材的储备管理是实现企业物资管理正常运行的必要环节，主要有以下几个储备管理的注意事项：第一，对于物资的种类、质量、数量检验不合格的应予以退货;第二，仓库的储备管理应该采用科学的保养手段，对特殊的物资应该根据其物理特性、化学成分以及提及的大小进行合理的分类，确保物资的价值保值;第三，做好物资的财务管理，完善物资的各种出库、进库手续，定时的进行盘点，保证账实相符;第四，保证物资的储备数量，以便能够及时的在供应不上的时候进行及时解决，因为一旦物资供应脱节，将会影响整个生产的连续性，导致资金的周转不灵，所以应该准确的要求物资的储存时间以及空间、地点，在合理的物资供应的基础上，节约资金，增加企业经济效益，实现物资储备的科学化、规范化。

　　3.4 加强利用信息化手段实现物资管理的科学化

　　因为物资管理的复杂性使得物资管理所包含的材料种类众多，要想物资管理的水平达到一定的层次就一定要实现科学化的管理，在规范化以及正规化的基础上实现系统化的管理，运用信息化的手段将物资管理的计划、采购以及存储各阶段的管理纳入网络化的管理过程中，有效的而实现资源的共享，有效的实现全程的控制与管理，建立起外部市场、信息市场与企业的信息网络线路，及时的获取市场最新信息。

　　4 结语

　　总而言之，随着我国加入世贸组织，与世界接轨的速度也在持续的加快，所以物资管理的规范化以及标准化是必然趋势，面临激烈的市场竞争，中小企业应该不断地创新物资管理办法，不断地挖掘自身的潜力，建立属于企业自身的强有力度的市场竞争力。

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