如何做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作

《如何做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作》论文发表期刊：《办公室业务》；发表周期：2021年11期

《如何做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作》论文作者信息：贺敏

　　【摘要】近年来，乡村振兴工作一直是国家重点开展的一项工作，国家出台了许多相关的政策来为贫困地区的人民和政府提供经济支持以及政治保障，从而为实现社会的共同富裕打下良好的基础。持续巩固脱贫攻坚成果，促进脱贫攻坚成果与乡村振兴有效衔接，进行乡村振兴档案资料的形成和收集工作是必不可少的，同时做好档案管理的工作能够为后续乡村振兴工作的开展提供记录和支持。因此，在进行乡村振兴工作之前，一定要注重对档案的管理工作，把握好对档案资料进行管理的方式和方法。

　　【关键词】乡村振兴;档案资料;形成和收集工作

　　持续巩固脱贫攻坚成果，促进脱贫攻坚成果与乡村振兴有效衔接，在促进贫困地区的发展、增加贫困农户的收入的有效途径等方面发挥着重要的作用，这也是国家进行乡村振兴开发工作的重点内容。乡村振兴档案资料的形成和收集工作的良好开展，可以更好地对贫困农户进行识别，把握好乡村振兴工作的实际，促进乡村振兴工作高效、有序地进行。本文对如何进行该项工作的良好开展进行研究，并提出几点建议。

　　一、乡村振兴档案资料的形成和收集工作的意义乡村振兴工作需要相应的档案资料提供支持，而档案资料涉及内容包括各种相关部门、帮扶村组以及单位机构，贫困地区的帮扶对象记录，社会、行业的具体情况。乡村振兴档案资料的内容多、涉及范围广、数量大、样式多，做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作，可以全面、客观、真实地记录好乡村振兴工作的进度，为乡村振兴工作的发展和落实提供基础，同时也为对乡村振兴工作的成效评估和检验提供重要依据。在进行乡村振兴工作时，要以乡村振兴档案资料作为数据依据进行乡村振兴工作，精准进行贫困户的乡村振兴工作，通过乡村振兴档案资料进行后续效果的评估和检验，保证乡村振兴工作沿着正确的轨道开展。二、乡村振兴档案资料的形成和收集过程中存在的问题

　　(一)认识工作不到位，当前乡村振兴工作仍然有个别单位对档案资料形成与收集工作的重要性认识不足，认为其只是用来应付上级检查的工具，从而导致资料的形成和收集工作都做的很不到位，增加了乡村振兴工作顺利开展的负担，导致乡村振兴档案资料无法发挥其应有的作用。

　　(二)投入的人力和财力不足。由于部分领导对档案资料的收集与形成工作支持力度不够，导致所投入进去的人力和物力也不充分。保证乡村振兴档案资料的形成和收集工作的良好开展，需要安排较强专业能力的档案专职人员，需要投入足够的人力作为支撑。同时，为了顺应新时代的要求，乡村振兴档案资料的形成和收集工作需要合理的信息化建设，需要充分投入财力，这样才能保证工作的良好开展。

　　(三)工作人员信息化水平不高。随着信息化时代的不断发展，目前来说，现阶段的乡村振兴档案资料的形成和收集工作主要以信息化手段和技术开展。但由于各种各样的原因，许多地区的工作人员不能将收集到的图片、文字或者视频等乡村振兴资料进行及时合理的整理，发送到信息化平台上，导致现阶段仍然有很多地区的乡村振兴档案资料信息化程度很低，无法对乡村振兴工作中收集到的数据进行分析，不利于乡村振兴工作的开展和精准乡村振兴工作的有效进行。

　　(四)制度要求不完善。在进行乡村振兴档案资料的形成和收集工作时，除了需要建立信息化平台，提升工作人员的信息化水平以外，还应该针对性制定详细的制度和标准。现阶段，许多地区的乡村振兴档案资料没有一个确切的制度和标准，导致资料的形成和收集工作存在很大的差异，不利于乡村振兴档案资料的整理和汇总，从而可能导致出现档案丢失、资料不全面的现象，不利于乡村振兴工作的开展。

　　三、做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作的措施

　　(一)转变观念，加强认识。为了保证乡村振兴档案资料形成和收集工作顺利开展，首先应该做的就是转变相关人员的观念，加强其对乡村振兴档案资料的形成和收集工作重要性的认识，从根本上改变乡村振兴档案资料的形成和收集工作无法落实的现象，从而促进乡村振兴工作的开展。做好乡村振兴档案资料的形成和收集工作，不仅需要政府的工作人员转变思想观念，同时也需要企业对自身的观念进行转变，增强档案收集和管理工作的意识，从而为政府相关部门提供充足的资料支持，配合好政府相关部门完成乡村振兴档案资料的形成和收集工作。同时，在进行档案管理工作的过程当中，应该做好调研对接工作，对规模化的乡村振兴档案资料进行良好的确认和收集，在此，由相关的政府部门牵头和执行。例如，在进行乡村振兴档案资料的形成和收集工作时，应该对相关的工作人员定期进行档案形成和收集工作重要性的普及活动，帮助相关人员转变观念。对于缺乏认识的领导，可以采取汇报工作的形式，对领导进行适度的建议和档案形成和收集工作意义的讲解，让领导重视乡村振兴档案资料的形成和整理工作，发挥领导的带头作用，从而带动工作的开展。除此之外，还可以加强各部门之间沟通的方式，提升对各个部门的思想意识，从而促进乡村振兴档案资料的形成和收集工作的顺利开展，促进乡村振兴工作的开展。

　　(二)加大人力和财力的投入。随着信息化时代的到来和信息化技术的广泛应用，乡村振兴档案资料的形成和收集工作的顺利进行，应该使用信息化技术的手段，提升工作人员的工作效率，保证乡村振兴资料数据的准确性和完善度。除此之外，档案资料的形成和收集工作，应该采用具有专业知识的工作人员，从而保证乡村振兴档案资料的形成和收集符合乡村振兴工作开展所要满足的要求，为乡村振兴工作的开展提供合理的、广泛的数据依据，保证乡村振兴工作能够顺利进行和开展。政府组织企业去贫困地区，通过土壤评估，组织农民种适宜的农产品，政府搭台、企业包销农产品。同时开纸箱厂，贫困户通过种地和到纸箱厂工作、拿工资、实现脱贫。在这一环节中，政府和企业应该做到档案信息全覆盖，从而提升档案形成和收集的速度。

　　例如，可以为乡村振兴档案资料的形成和收集工作的信息化平台的建设提供专项的资金，寻找专业化的人才来建设信息化平台，根据实际的需求投入财力。设立专职人员进行乡村振兴档案资料的形成和收集工作，针对专职人员定期开展专业知识的培训课程，确保其专业知识能够与时俱进。同时，制定合理的奖惩制度，吸引专职人员进行乡村振兴资料的形成和收集工作，提高工作人员相关工作积极性和工作效率，保证乡村振兴工作的顺利开展。

　　(三)提升工作人员信息化水平，就比较落后的地区而言，工作人员信息化的水平不高，所掌握的网络知识也不足以使用和管理信息化平台。为了顺应信息化时代的发展，确保乡村振兴档案资料的形成和收集工作顺利开展，应该采用合理的方式提高相关工作人员的信息化水平，宣传相关网络知识，确保能够使用信息化手段管理乡村振兴资料档案的，提高工作人员通过信息化手段工作的意识，顺应时代的发展。

　　例如，乡村振兴部门应该定期对工作人员进行网络知识的运用和信息化平台的操作方式的培训，让工作人员学会使用信息技术，对收集到的乡村振兴档案资料进行合理的归档和更新，同时让工作人员学会使用检索系统检索对自己有需要的资料，保证乡村振兴工作的迅速开展。除此之外，还应该对工作人员进行网络安全防护意识的培训，防止出现由于工作人员的不正当操作而造成乡村振兴对象相关档案资料泄露的情况，保证信息化乡村振兴档案资料的安全性。

　　(四)制定合理的制度需求和标准，为了保证乡村振兴档案资料的形成和收集工作的全面性以及方便日后的归档和整理，应该制定合理的制度需求和标准。可以针对乡村振兴工作中所收集到的纸质资料和电子资料制定统一的归档标准，确保资料的整齐性，方便以后资料查找和使用。同时对于相关资料的形成和收集流程也应该制定详细的标准和要求，避免出现不必要的差错，保证乡村振兴工作的准确性和顺利开展，从而提高贫困人员的生活水平，提高乡村振兴工作所带来的积极成效。

　　例如，在进行纸质资料的整理时，应该要求所收集的纸质资料符合格式与流程要求，确保乡村振兴资料的整齐性。对于电子资料，要求工作人员必须按照规定的格式进行填写和收集，在收集完成之后严格按照所设定的分类对电子资料进行合理的归档，对于不认真进行归档的行为作出警告，如果出现比较严重后果的则应该采取适当的惩罚措施，来确保工作的顺利开展和提高工作人员的工作效率。除此之外，对于资料的收集和更新应该制定一定的时间标准，确保资料可以快速收集和及时更新，为乡村振兴工作提供可靠的数据依据。

　　四、结语

　　扶贫档案收集是乡村振兴工作的基石。乡村振兴档案资料的形成和收集工作能否有效开展，关系到乡村振兴的工作能否顺利进行，其为乡村振兴工作提供合理有效的数据作为依据，也是衡量乡村振兴工作是否有成效的评判标准。在进行乡村振兴档案资料的形成和收集工作时，应该要注意提高相关人员的认识，投入足够的人力和财力，合理利用信息化手段，提高工作人员的信息化水平，紧跟时代的发展，制定合理的标准来进行约束，从而确保资料形成和收集工作的顺利进行，促进乡村振兴工作的进行，提高贫困人员的生活水平，带动国家经济的发展。

　　【参考文献】

　　[1]程晨.浅谈新时期如何做好扶贫档案管理工作[J].电子技术及信息科学:档案及博物馆,2020(10):133+136.

　　[2]闫雨,王爱华.基于大数据平台的精准扶贫兴档案管理工作探讨[J].电子技术及信息科学:档案及博物馆, 2019(34):21-22.

　　[3]徐永珍.浅议精准扶贫档案的收集与管理[J].电子技术及信息科学:档案及博物馆,2019(34):65-66.