课题经费报销范围和报销材料

时间:2020年04月29日 分类:课题申报 次数:

如今科研课题项目数量在逐年增加,很多课题也是有经费支持的,因此申报者也需要掌握课题经费报销范围以及报销材料知识,这对完善科研课题经费管理,规范科研报销流程,简化科研报销手续是非常有帮助的。为了减少项目组人员往返报销的麻烦,小编在这里对 经费

  如今科研课题项目数量在逐年增加,很多课题也是有经费支持的,因此申报者也需要掌握课题经费报销范围以及报销材料知识,这对完善科研课题经费管理,规范科研报销流程,简化科研报销手续是非常有帮助的。为了减少项目组人员往返报销的麻烦,小编在这里对经费报销范围及材料进行简单讲解:

课题经费报销

  1、科研试剂/耗材:

  1)学校或者医院有的耗材可通过院内“物资管理平台”申购,携相应经费本至科教处办理报销手续,通过院内申购系统购买的材料,报销时不需另外填写“付款申请单” 和《药品材料领料单》。

  2)自行采购的试剂/耗材:项目组自行采购时应向供货厂商索要供货清单,报销时携带发票、供货清单、《药品材料领料单》红联(以上材料均需经项目负责人签字),同时携带相应经费本到科教处办理报销。

  2、科研用电子产品报销:项目组申购U盘、移动硬盘等电子产品用于存储科研资料应事先填写申请表,经科教处审核后由信息处统一购买,不得自行购买。科研经费中无此类预算的不得购买。报销时携带发票、供货清单、《药品材料领料单》红联(以上材料均需经项目负责人签字),同时携带相应经费本到科教处办理报销。

  3、购买图书:购买科研用图书应有相应预算(如预算中有科研资料文献费或购买图书费用),图书内容应与科研项目内容相关。购书时应索要购物清单,每本图书都应填写一式三联《药品材料领料单》。报销时携购书发票、购书小票或清单、《药品材料领料单》红联(以上材料均经项目负责人签字),同时携相应经费本到科教处办理报销。

  4、实验、检测、测序等实验技术服务费:不论金额大小都必须签署技术服务合同。课题组经办人应持双方签署好的合同(至少一式三份,项目负责人、财务处和检测公司各留存一份)、项目负责人签字的发票和“付款申请单”及相应的经费本至科教处办理报销。

  5、论文发表:

  1)SCI源期刊收录的论文可由专项科研经费或医院经费报销,由科研经费报销的论文,发表的刊物级别达到医院科研奖励规定标准的,可以获得医院的论文奖励,由医院经费报销的论文不予以奖励。

  2)中文刊物版面费可从相关科研经费中报销,可先出具发票再付款的,报销时持由科研项目负责人签字的发票和填写好的付款申请单,携相应经费本至科教处审核报销,同时附上一份论文纸质版至科教处审核。不能先出具发票的,报销时持填写好并由科研项目负责人签字的付款申请单,携相应经费本至科教处审核报销,同时上交论文纸质版至科教处审核。获得发票后,携科研项目负责人签好字的发票和之前转账支出的经费本,至科教处办理冲账。

  以上是课题研究过程中经费的重要支出内容,所有开支需要按照经费预算的科目和金额支出,预算不足应该及时调整,不得超预算开支,因此作者在申报课题时应该合理掌握,这样也能够为自己节省相关的费用。

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  据小编了解,国家级课题费用是最高的,其次是省级课题,市部级课题,当然相对应的加分也是这样的。课题费用也受作者位置影响,一项大的课题由主持人,第一参与人,第二参与人,第三参与人,第四参与人组成,排名越靠前加分是越高的,一些小的课题可能只有一个人完成,那么个人就要承担所有的费用。