电子信息安全存储问题及有效利用措施

　　电子信息技术虽然给我们的工作生活带来了便利，但是也带来了一系列的信息安全问题，为此下面文章主要针对电子信息的存储及利用过程进行分析，找到影响电子信息安全存储的因素和存储载体存在的风险，结合具体情况提出电子信息安全存储与有效利用的具体措施，为电子信息的安全存储与有效利用提供借鉴。

　　关键词:电子信息,安全存储,有效利用

　　近年来，电子信息技术不断进步发展，极大地便利了人们的生活、工作，电子信息也逐渐成为人们获取信息的重要来源，成为人们交际与信息分享的重要媒介。电子信息的快速发展，信息量也在不断膨胀，在为我们提供便利的同时，也给电子信息的安全带来了隐患。如何实现电子信息的安全存储，实现电子信息有效运用具有很强的现实意义，基于此，我们应仔细分析电子信息存储过程中存在的问题，有针对性的采取有效应对策略，保证电子信息安全存储，提高电子信息的利用效率，积极发挥电子信息价值，提高电子信息的安全存储和有效利用。

　　1电子信息的概念和特征

　　当前，电子信息主要是融合网络信息技术、多媒体存储技术等技术，从而实现快速发展和应用，并逐渐成为社会生活中的重要组成部分。电子信息技术逐步融入日常生活中，方便了人们的工作和生活。电子信息技术在改变人们生活方式的同时，其存储和应用也越来越受到人们的重视。通常情况下，可以把电子信息分为瞬时信息与文献资料两种类型，表现形式主要是文本、图像、数据和声音等方式。然而，这两种类型在存储方式和使用方法上却有着天壤之别。

　　电子信息之所以能够进一步发展，正是得益于这两种不同形式的信息能够转化成电子信息。电子信息是社会生活中最常见的信息形式，具备了可存储、收缩性、共享性和可移植性等特点。基于这些特点，电子信息可以直接或间接地被识别，并且具有广泛的认知能力。同时，通过使用电子信息，还可以有效转换文本、图像和声音，以正常或压缩的形式存储信息，从而完成通过网络传输的目标，实现电子信息的有效共享。

　　2电子信息安全存储面临的问题及原因

　　第一，主观人为因素。首先，一些工作人员自身缺乏专业素养，也没接受过系统的电子信息处理技能培训，在工作中有时会由于马虎大意导致电子信息被删除或丢失。其次，个别人员职业素养和道德品质不高，在工作中会因为一些琐事产生扭曲心理，严重的会故意对重要的电子信息进行粉碎删除，这也会影响信息的安全存储。再次，一些人员自身不具备较高的道德品质，在激烈市场竞争中采取一些拙劣手段盗取信息资源。

　　第二，存储媒体存在风险。在电子信息存储过程中，电子信息外接存储载体的风险是不可回避的问题。日常比较多见的的存储载体以计算机硬盘、优盘等为主。通常情况下，每个载体都具有相应的安全防护措施，但是电子信息在存储过程中仍然存在着安全风险，如果不能采取有效的信息保护措施，会大大增加电子信息的安全存储风险。

　　第三，对电脑依赖过高。电子信息的存储主要通过电脑，如果失去了电脑系统的支持，电子信息的存储和利用将无从谈起。电子信息的安全存储和具体利用过程需要强大的电脑系统作后盾，这无疑会加重电子信息对电脑系统的依赖性，过度依赖会导致储存过程中的电子信息存在一定的风险，一旦电脑出现故障，将会严重影响电子信息的安全性。

　　第四，网络风险激增。电子信息在存储时，不仅存储媒体会直接影响信息的安全，网络环境对电子信息的安全存储影响也不容小觑。当使用者通过网络存储使用电子数据时，虽然极大提高了电子信息的利用价值，但也给自身的安全埋下了隐患，电子信息能否有效受到保护，避免网络黑客的进攻和病毒木马的入侵成为关键。

　　3电子信息安全存储的有效措施

　　第一，外接设备中的安全存储。电子信息在应用环境中有一定的要求，许多数据资源需要存储一段时间，随着时间的推移，存储系统的规模将逐渐增大。这种数据资源的使用和服务的提供是复杂和多样的。对于这些电子信息，信息管理器通常使用移动硬盘、光盘、优盘和其他设备进行存储。为了安全储存电子信息，必须要从以下两方面入手:第一，严格遵照设备说明书中的具体操作要求和注意事项，避免浪费资源。

　　第二，在信息存储时，要利用硬盘、优盘等及时将电脑中需要保存的信息进行转移和拷贝，必要时，涉密信息还需要全部删除本地数据，以免信息被不法人员窃取而造成不必要的损失。第二，网络环境中的安全存储。在网络环境下，存储通常要求存储设备具有较大的容量，其安全性涉及服务器存储的安全性和数据交换的安全性。在保证服务器设备存储安全的前提下，应采取更多的技术手段避免外部入侵，并定期进行科学合理的试验，及时发现安全隐患并加以改进。此外，在存储过程中，需要及时进行病毒查杀并打开电脑安全防护，最大程度消除安全隐患。在此基础上，还可以利用身份验证等相关技术，将数据信息存储于云端的服务器中，使网络环境下的信息存储更加安全，延长信息数据在云端服务器中保存期限。

　　第三，加密电子信息。受到利益驱使，电子信息非常容易遭到网络黑客的入侵，造成电子信息被他人盗用或破坏。为减少这种情况，在电子信息的储存和利用过程中进行加密至关重要，且需要具有足够的保密级别和措施，以保证电子信息在实际的存储和使用操作中的安全性。此外，电子信息的调取范围也不宜过大，必要信息可以由指定人员专人管理。

　　4电子信息的有效利用

　　第一，加强学习，提升人员自身素质。使用人员素质的高低直接关系着电子信息的利用效率，这已成为信息能否有效利用的关键因素，其自身素质对有效利用信息，特别是电子信息，有着重要影响。人员自身专业素质的全面提高，对于促进电子信息的有效使用尤为重要。首先，根据电子信息的特点，组织人员进行系统培训教育，提高其操作水平，以保证信息的有效利用。其次，信息使用者在学习过程中也要根据自身存在的问题，通过自学等方式提升，从而使电子信息利用效益最大化。

　　第二，加强管理，提高管理水平。在信息资源的利用过程中，主要是由管理者、用户、存储设备和信息这几个要素构成。一旦某一个环节出现问题，都会直接影响信息利用的有效性。要想实现电子信息的有效利用，提高管理水平至关重要。因而，要实现电子信息的有效利用，就必须规范信息管理人员的管理。首先，电子信息管理人员要及时管理信息，这样才能满足使用者快速获取所需信息的需求，最大程度地确保电子信息的时效性。其次，加大资金支持力度，为信息管理工作提供必要的人、财、物保障，积极“引进来”，利用先进的管理技术，推动自身管理水平大步前进，进而推动信息资源的有效利用。

　　5结语

　　在今后的工作生活中，电子信息将扮演越来越重要的角色，特别是信息的安全存储和有效利用尤为重要。电子信息的安全存储及其有效利用，已成为电子信息应用的重要组成部分，也是严重制约电子信息进一步应用的关键。为提高电子信息的安全存储和高效利用，必须有针对性的方法、综合的管理方法和技术手段，只有充分保证电子信息存储的安全，才能实现电子信息的有效利用。

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