如何建立建筑行业档案信息化管理

　　【摘要】近一个时期以来，我国民用建筑技术取得了长足的进步，其工程规模不断加大，而且在其实现连续进步的进程中还融入了很多现代化的新工艺、新方案‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。由此导致了我国建筑领域技术资料保管业务亦逐渐得到了人们的普遍关注‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。为了应对建筑工程行业快速发展的形势，建筑领域的历史资料存档保管业务亦实现了讯息型管控模式‍‌‍‍‌‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‌‍‍‍‌‍‍‍‍‌‍‌‍‌‍‌‍‍‌‍‍‍‍‍‍‍‍‍‌‍‍‌‍‍‌‍‌‍‌‍。笔者深入剖析了现阶段建筑领域技术资料保管业务的运作状况和完成历史资料保管向讯息化转型的途径。

　　【关键词】建筑工程;技术档案;讯息化管理;构建

　　档案类论文投稿刊物：《中国科技信息》创刊20余年，杂志始终着眼于中国科技理论及信息的发展，密切关注并致力于科技产业的推进。院所改革、成果转化、知识产权、科技创新、风险投资、信息技术、智慧城市、新材料、新能源、生物工程等已成为《中国科技信息》在不同时期报道的中心，确定了在科技类刊物的权威性。

　　历史资料存档是记载政府部门、社会团体以及公民个体学习生活和工作内容资料的保管过程，而且在很长的历史进程中形成并完善了本行业独立的管理体系，其为拥有珍贵历史价值的保存资料。历史资料存档保管的具体历史效能是其可为当今社会进步及经济振兴与繁荣提供不可或缺的且极为珍贵的公共性质服务。

　　建筑领域历史资料存档保管是属于我国多项保管业务中的一个重要组成元素，其详细记载了建筑行业发展进程中所有施工过程、技术进步及提升管控水平的历史情况，客观地的再现了建筑产业发展历史，故其拥有相当珍贵的留存及运用效能。

　　1、建筑工程档案的特点与档案管理现状

　　1.1建筑工程档案的内容构成

　　伴着我们国家对市政功能不断完善的进程及财政投入幅度的增大，在建筑项目施工的稳定、顺利、质量等要素上的考核标准也是持转向细致和苛刻，并且逐渐走向正规化，此类历史变化情况均能够依托所保管的历史资料中进行完整、清晰地展现。

　　建筑产业发展进程中的历史资料保管可清晰展示记载所有建设过程的整体性资料，其不但囊括了各项工程施工方案及编制过程中的逐项订立的合同文本、双方协议文件，政府机构审核资料，地皮审批、旧房拆迁、异地安置文书及作业工地水源地质状况、气象特征变化等相关记载文本。

　　并且除此之外尚详细记载着某些建筑工程施工中的相关数据等珍贵文书，其中涵盖：项目建设作业中所使用各类工料的质量情况审定结果、开展试验的鉴定结轮;工程起始及收官说明材料、项目施工图纸终级审定、编制方案修正、工艺技术通知等相关项目建设的历史数据资料;工程监督管理机构及别的证明机构所出具的资料，另外还有工程完工图纸一及项目建设总结资料等。

　　1.2建筑工程档案的内容特征

　　建筑行业历史保存资料具备如下两项特征：

　　1)独立性。因为建筑设施施工由起始至完工，此类工程在以前的历史上未曾经历过，在以后的长远时期内亦照样不会在一样的状况下重复出现，所以，和其相吻合的建筑项目施工历史资料保管存档有项目起始建设至全部工程完工仅具备此独立的一套历史记录资料。

　　2)精准性。建筑项目施工历史资料存档保管业务紧紧陪伴着建筑项目施工由起始至完工的整套运作流程，亦真实记载了该建筑工程施工中经历的任何情况变化。建筑项目历史资料存档保管过程具备客观、全面、固定的珍贵资料记载特点，并且承载着工程施工建设的全部内容。

　　1.3建筑施工档案管理状况分析

　　现阶段在建筑产业历史资料归档保管环节中包含着如下问题：

　　1)建筑领域历史资料归档保管观念浅薄。其重点表露在未曾建立历史资料存档保管机制及草率应对历史资料存档保管情况较为严重，不具备充足的建档保管及历史材料入档管理的思想理念。建筑行业历史资料入档保管的过程是需依托项目投资企业、施工承建企业、社会监理机构等若干个相关协作部门和组织一起努力合作才可圆满完成的历史任务，而在现实业务运作过程中很容易发生的现象是此类部门中都极度缺乏关于此建筑行业的具有较高素质的历史资料归档管理人才，导致历史归档资料的采集、处置、整理过程不易圆满地完成。

　　2)历史资料归档保管过程滞后，不具备历史资料档案讯息型管控规章和条例。大部分企业和机构历史资料归档保管机制滞后，运作体系松弛，档案管理者素质低下，不能构建完善的历史资料档案管控运作体系;对建筑行业历史资料归档保的意义宣讲不足、执行不彻底，此番情况均导致建筑领域历史资料归档保管运作体制的讯息型管控不能顺畅实行。

　　2、建筑项目档案信息化管理策略

　　2.1提高宣传力度，增强服务观念，在思想上给予重视

　　观念是举止的基础，欲提升对建筑企业历史资料归档保管运作机制讯息型管控的宣讲攻势，促使所有历史资料档案保管业务人员深刻理解到建筑企业历史资料入档保管存放的重要价值;而且要深化档案保管环节中的功能理念，增强保管业务人员对建筑领域历史资料归档保管的主动性和自觉性性。

　　进而推动工程施工各协作企业依章操作，完成好自己单位的分管工作，切实保障让其不发生任何差错，合力实现建筑产业历史资料归档保管讯息型管控业务模式。建筑企业历史资料档案管控机构在需要时尚可构建务实、配套的奖惩模式，对出色做好档案管理业务集体或个人要给予适当的物质和精神奖励，对敷衍塞责、应付了事，履职不主动、不彻底的相关人员实施严厉的惩罚;以便使他们树立正确思想观念，强化岗位职责，努力使建筑产业历史资料档案保管讯息型管理业务健康开展。

　　2.2强化建筑施工原始数据的采集与归档

　　要想做好建筑工程档案信息化管理工作首先要做好档案数据的收集工作，通过计算机计算机扫描仪以及其他数字化输入设备，将工程建设中的相关图纸、技术资料、各项文件数据转化成为数字信息进行保存，以免工期跨度长也造成的遗失和损坏。之后将转化成为数字化的信息通过网络技术及时准确的转送到相关档案部门，使其归档保存。档案部门在接收相关档案信息后，及时进行分类保存，如此可为以后查阅提供方便。

　　3、结语

　　综上所述，基于信息化的工程建筑档案管理建设具有十分明显的优势，对提高工程建筑物的安全性和可靠性具有十分积极作用。因此，我们应当分析建筑工程档案管理中存在的缺点与不足，并积极采取应对措施，使建筑工程档案管理工作日益完善。

　　参考文献

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