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出纳岗位职责在企业财务管理中起到哪种作用

时间:2017年11月10日 分类:经济论文 次数:

大家可能对于出纳和会计分不太清楚,其实出纳和会计工作性质与工作内容完全不同。出纳是主要负责本单位的现金收付,银行结算,保管库存现金等工作。公司财务管理中,出纳也占据了重要环节,出纳是一个独立的岗位,任何人和岗位都不可取代。下面文章仔细介绍

  大家可能对于出纳和会计分不太清楚,其实出纳和会计工作性质与工作内容完全不同。出纳是主要负责本单位的现金收付,银行结算,保管库存现金等工作。公司财务管理中,出纳也占据了重要环节,出纳是一个独立的岗位,任何人和岗位都不可取代。下面文章仔细介绍出纳工作的含义,分析出纳岗位对企业财务管理的影响,让更多的人认识到出纳对企业财务管理的重要作用。

  关键词:出纳工作,企业财务管理,现金

  一、出纳工作的简介

  出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关财务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。他不同于会计工作,但又贯穿于会计工作的始终,是会计工作的一部分。

  出纳人员的首要作用是管理好货币资金,保证资金安全,及时编制资金报表、合理预测现金状况,保障企业资金链的完整,除了此作用外,出纳还具有特殊的作用:第一,是认真贯彻执行党和国家的财经政策和方针,认真处理好单据和经济业务;第二,及时反馈经济信息,出纳人员的一个重要工作是及时向领导和会计主管人员汇报工作;第三,是反腐倡廉,出纳管理企业资金的支出,对支出的审查,确保资金支出的合法性;第四,确保资金的安全性,防止公司财产的安全,防止遭受诈骗等。为企业的财务管理工作打好基础,辅助会计将公司财务管理做到更加规范化。

  二、出纳工作对财务管理的作用初探

  财务管理是企业生存发展的关键因素,而在现在社会经济快速发展的今天,企业的财务管理也将是国有资产保值和增值的重要因素,所以,提高各企业的财务管理水平对国家经济的发展具有至关重要的作用。出纳工作贯穿于企业运营的各个方面,出纳工作对企业财务管理的作用探究如下:

  (一)在财务规范化方面

  在企业中,出纳人员应该保障资金的安全,资金是企业的血液,是企业得以生存发展的根本,针对企业财务规范化与资金安全性方面,出纳应该及时编制资金报表、合理预测现金状况,保证资金链的完整。例如:在××企业中,出纳人员对公司2013年到2014年的账目进行整理,以发现账目资金中可能存在的资金支出问题;再如出纳对企业近三年的资金支出与收入进行汇总,编制成资金报表,用以来预测以后两年的现金状况,以保障××企业资金链的完整。

  出纳是财务管理工作规范化的实施者,保证良好的财务工作秩序也是出纳的工作。在财务管理规范化方面出纳主要担负的是资金收付、票据管理、印鉴管理、凭证管理,这四个方面的规范也是评价财务工作规范的基础。总之,出纳做好这四件事,对于企业财务管理方面对于至关重要的作用。

  (二)在财务成本控制方面

  在××企业中,出纳对2015年4月施工原材料的购买账单进行明细化报账,与往年几次购买账单进行对比,从中找到了原材料的差价,为公司节省了必要的开支;再如,××企业中出纳对2015年企业的资金状况进行了详细分析与总结,从中发现了50万资金被其他项目所占用,这在很大程度上减少了企业成本并增加公司收入,这说明了出纳在再预算中发挥着重要的作用。

  随着社会经济的快速发展,物价等的上涨,将会增加企业的成本,再如人力资源成本的上升,退休人员的增加、现阶段人员的工资提高等,导致企业在成本控制方面存在着极大的问题。出纳是对资金支出的管理,在资金支出的过程中,出纳对企业的成本控制方面进行了初步的探索,发现企业在财务成本控制方面存在很大的问题,例如:在对原材料以及日用品购买方面,支出的金额远超出成本预算;在员工工资方面的成本也同样超出成本预算,个别部门员工人数的冗杂,造成不必要的工资支出;物价的提高也是成本增加的表现。

  出纳在企业成本控制方面发挥着重要的作用,应合理安排,把企业的成本控制在最低,这样可以减少企业的资金支出。出纳可以通过以下几个方面来降低企业成本:首先,任何资金都是有成本的,出纳应该保证企业资金不被占用,这样可以减少成本或增加收益,做到资金的集中管理;其次,出纳应该选择合理的资金分配,运用资金的各个环节账目精细化,以达到减少开支的目的。

  (三)在财务预算管理方面

  在xx企业中出纳对2015年4到5月份的原材料和生活用品的预算进行了再预算,发现其中存在1万元的超支问题,上报领导,得到领导的认可,减少了企业的开支;再如,在2014年8月中出纳人员发现领导预算中存在重大失误,将10万元的预算成了15万,是在出纳人员对预算进行汇总时发现了纰漏,为公司减少了不必要的损失。

  出纳是对资金支出的管理,也包括对资金预算执行情况进行汇总,将公司各个部门各项目的采购、工程款以及管理费用的支出进行分析,将分析结果报送领导以及主管部门,从而达到对公司财务管理中预算进行汇总、分析、发现纰漏、再上报领导、得到再预算的目的。出纳工作是财务管理与业务管理结合起来的,出纳人员在财务预算管理方面应该对领导的预算进行全面认真分析,以发现其中存在的超支问题,进行汇总后上报领导,以达到再预算的目的,从而大大减少公司的开支,也发挥了出纳在财务预算管理方面的辅助作用,同时体现出了出纳的服务决策作用。

  (四)在财务风险方面

  出纳的一个重要作用是保证企业资金的合法性,保障资金支出与收入的保险性。随着社会经济的不断发展,使企业的经营风险也在增加,但是企业并没有建立合理的风险机制,对财务管理方面缺乏风险意识,使企业在财务管理方面的风险意识不足,出纳对于企业对财务管理风险的认识,使企业意识到自己所面临的财务管理方面的风险,从而及时解决。

  总之,出纳工作对企业财务管理具有重要的作用,不管是在财务规范化方面还是在财务成本控制、财务预算、财务风险方面都发挥着其至关重要的作用。我们应该深刻了解出纳的工作,并体会其在企业财务管理方面所起的作用。

  参考文献:

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  [2]张岩.浅谈出纳在财务管理中的作用及其管理方式的改进[J].现代经济信息,2012,05:154+174.

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  [4]黄剑军.企业通用财务管理系统的设计与实现[D].电子科技大学,2013.

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