二维码技术在广播电视台档案管理中的应用对策

　　摘要：随着网络技术的更新与发展，二维码技术的运用领域也在不断地深入与拓展，目前社会生活中的很多领域，人们已经离不开二维码技术的运用。在时代的冲击下，广播电视台的档案管理工作不能仅仅停留于以前的管理方式，应当顺应时代潮流，将二维码信息技术运用于该领域。本文基于目前二维码技术在广播电视台档案管理中的现状展开研究，对存在的问题进行探讨，提出了一系列有关二维码信息技术在广播电视台档案管理中的建议，以期为二维码信息技术在档案管理中的运用提出一些切实可行的建议或措施。

　　关键词：档案管理系统;二维码技术;理论研究

　　二维码信息技术作为近些年蓬勃发展的新生事物，以其旺盛的生命力在迅速发展壮大，并不断渗透到各个领域，其方便、快捷以及省时等优点得到了人们的广泛认可。在新时代及新潮流里，广播电视台的档案管理工作不能沿用以往的相对落后的档案管理方式。而应当将二维码信息技术大力引进档案管理中，档案管理工作人员也应结合单位及档案管理工作性质的实际，致力于将二维码信息技术的创新与实践运用，极大地提高档案管理的效率的同时，进一步提高档案管理的准确度，避免档案管理的错误的发生。

　　一、二维码信息技术在广播电视台档案管理中的应用现状

　　二维码信息技术是指利用特定的几何图案，按照其规律分布的黑白图形所记录的数据信息符号。借助二维码技术即可通过图像输入扫描设备进行自动识读的渠道达到信息自动处理的目的。随着二维码新技术的推广，目前在我国的大中城市的广播电视台档案管理过程中基本采用二维码技术，在小城市尽管仍然存在部分广播电视台的档案管理继续沿用传统的管理方式，但小城市广播电台的档案管理的推广速度同样十分迅捷。

　　从总体来看，我国广播电视台的档案管理呈现出不均衡的状况，具体表现为东部地区沿海城市的普及率高于内陆西部地区，特别是新疆、西藏、甘肃、贵州等比较落后的身份，在其许多地区或城市的广播电视台档案管理仍然沿袭相对落后的档案管理方式。其主要原因在于部分广播电视台的档案室比较小，工作人员年龄相对较高，他们已经习惯了以往的工作模式，不愿意对档案管理进行整改，也不愿意改变以前的工作模式。

　　二、二维码信息技术在广播电视台档案管理中存在的问题

　　随着信息技术的不断发展，二维码信息技术以其自身的特点和优势，被越来越广泛地应用于广播电视台档案管理工作中，有力推动了广播电视档案管理工作的开展。但由于多种因素的制约，目前二维码信息技术在广播电视台档案管理中还存一些亟待解决的问题，主要有以下几个方面：

　　(一)档案管理相对滞后

　　在目前的广播电视台档案管理中，利用二维码技术进行管理已成为其日常档案管理工作的重要手段和方式，但因人员素质的专业性不足和设备更新比较滞缓等因素的存在，导致其档案管理的效率受到极大束缚。比如个人档案有针对性地进行编录与分类，部分档案工作人员在初始接触该项工作时不知道如何下手。在对不同型号的档案实施数字化编码，然后通过扫描二维码以获取与之相关的档案信息时，在对档案进行管理时，一些广播电台档案室的工作人员的管理水平跟不上二维码技术更新的步伐。

　　(二)二维码档案利用率不高

　　在广播电视台的档案室的二维码信息技术的管理及操作中，由于绝大多数的二维码技术都来自外国引进的产品，这些二维码产品的标准参差不齐，特别是在利用美国的417码和日本引进的二维码时，其二维码的设计多使用英语或日语环境，而汉字语言的设置较少。而广播电视台的档案管理中的许多档案属于古文献，受到汉字标准的局限而导致二维码档案的实际利用率受限，使得部分特色档案管理与二维码拓展服务难以开展。

　　(三)运用于广播电台档案管理的成功案例不多

　　二维码信息技术运用于广播电视台的档案管理中的成功案例不是很多。主要表现为，一是一些非法分子借助手机病毒的侵入，给档案管理的恶意代码入驻的概率增大。与此同时，档案管理中因操作的不当，容易存储一些恶意程序代码与非法链接，致使档案管理人员难以从表面对非法信息辨别，加之档案管理过程中的二维码技术主要采用单向传输的途径，在信息传送过程中信息被盗取的现象屡见不鲜。因此，二维码信息技术运用于广播电视台的管理过程中安全性成为了许多档案管理的最大隐患。

　　三、二维码信息技术在广播电视台档案管理中运用的建议

　　(一)加大对二维码信息技术与档案管理的理论研究

　　技术实践与理论研究是一对相互依赖和彼此促进的过程，随着二维码信息技术在广播电视台档案管理中的实践运用。如何更好地解决二维码技术同档案管理之间的链接关系，如何最大限度地规避二维码技术运用中的安全风险等，都是值得对其进行理论研究的课题。二维码技术运用于广播电视台的档案管理属于比较系统而复杂的工程，涉及信息数据录入、档案借阅与档案归类等领域。

　　如何提高二维码技术的运用效率，如何将二维码信息技术与档案管理的具体实践操作进行理论升华，这些问题都是一个值得深思和探讨的问题，因而对二维码信息技术与档案管理的理论研究是目前很多广播电视台档案管理工作亟待解决的问题。据调查，目前有关二维码技术在广播电视台档案管理的理论研究的著述与论文比较少，专业从事该领域的研究人员更是匮乏，所以加大对该领域的理论研究是目前二维码技术运用与档案管理的重要目标之一。

　　(二)加大对二维码信息技术在广播电台档案管理的实践创新

　　二维码技术在广播电视台领域的实践是一个需要不断拓展与创新的过程，就如何提升和促进二维码档案服务的有效开发，如何对档案管理中的复杂资料进行更高效的数字编码，使档案管理切实做到图像与指纹、影音与数字的高度融合，如何切实做到档案管理检索工作的简化和身份的准确识别等。这些档案管理的实践都需要对其进行不断创新。

　　在广播电视台的档案管理发生更改时，如何借助二维码技术对其进行再次定位以及正确鉴别与验证二维码，将二维码的可视化风险降低，这些问题一方面需要在具体的实践过程中不断加以完善，另一方面需要对在操作过程中一些相对滞后的技术进行创新开发，使其更好地为档案管理服务，更好地提升档案管理的工作效率。

　　(三)努力构建高效的档案管理系统

　　二维码技术运用于广播电视台的档案管理领域涉及的工作内容纷繁，切实做到将档案室的纸张文件与原始数据资料结合起来，以及将电子文件与元数据信息有效存储于二维码中，并将其自动生成档案文件。上述工作内容对于刚接触二维码技术的档案管理人员而言比较生疏。如何利用二维码技术构建高效的档案管理系统，熟练地将电子文件转换为长期储存格式，对档案的元数据进行规范化处理，对档案元数据进行二维码保存时，将与之关联的内容复制于纸质文件中，达到对档案信息数据可随时对其更新和修改。

　　构建高效的档案管理系统还需要建立一个集纠错编码、数字签名技术以及运计算技术等为一体的档案管理系统，使得档案管理既做到最大限度地规避安全隐患的侵袭，又能做到最大程度的高效实用。当然，构建高效的档案管理系统不是一蹴而就的过程，还有较长的路要走。

　　四、结语

　　在信息技术日益发达的今天，二维码技术作为信息技术中的重要内容之一，已经渗透到人们工作生活中的诸多领域，尤其是二维码的支付功能为人们提供了巨大的便利。同时二维码技术还具有储量大，能够及时进行数据处理，准确性高，与人们的手机功能高度链接等优点深受人们的青睐。

　　将二维码技术运用于广播电视台的档案管理中在为档案管理人员与档案查阅者提供巨大便利的同时，也存在一些问题，比如存在系列的安全隐患，档案工作人员的业务素质跟不上二维码信息技术的发展速度，许多工作人员对二维码技术的运用操作能力较弱等问题。

　　因此就如何提高二维码技术在档案管理中的效率，构建一个健全的二维码技术与档案管理高度融合的管理及操作系统，最大限度地规避二维码技术在档案管理中的风险，这些问题都是广播电视台档案管理人员不得不思考的问题。

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