谈纸质底图档案数字化全过程管理

　　摘要：企业的良性运转和核心能力的提升与底图档案之间存在着密切联系。因此，底图档案的科学有效管理会实现企业整体能力整体、核心力量的强化提升。在新时期新背景下，科学技术水平的不断提升，逐步更改着各行业的工作方式和引导方式。在纸质底图档案的管理中应进行数字化管理方法，通过对纸质底图档案的有效管理，为企业良性运转和能力经济效益的提升创建条件。纸质底图档案管理与数字化模式的融合，会在档案管理过程中起到强烈的推动作用。基于此，文章中主要分析了纸质底图档案管理数字化过程的有效管理策略。

　　关键词：纸质底图;档案;数字化;管理;分析

　　前言：伴随着经济和科技水平的不断提升，信息化、现代化的脚步不断加快，企业为不断增强自身的核心力量，做到纸质底图档案的有效管理，应进行数字化的管理理念，通过不同模式结合自身的管理需求、工作需求、查询需求和使用需求，做到规范化的数字化管理，通过深层次指引和有效模式的塑造更新，让各行业的工作效率得以提升，通过有效的底图档案管理推动企业整体能力的强化。

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　　一、纸质底图档案实施数字化管理的内涵分析

　　在字面上理解纸质底图档案底图的数字化管理是要经过高速的扫描仪器和扫描技术，或高清的数码照相技术，对纸质的底图进行加工和简单的处理，将其有效转化为以磁盘或光盘为基础的的底图存储素材[1]。

　　此模式高效借助了信息技术的先进技术手段和数据库的合理有效应用，对数据技术进行有效的加工和压缩，能够保证纸质底图的完整性、清晰性和可保存性。能够做到快速查询、快速查阅、保证精准性，提供便捷有效的信息，能够最大限度保证原件的完整度，延长原件的使用寿命[2]。

　　二、纸质底图档案实时数字化管理的价值分析

　　(一)有助于满足纸质底图在软件管理中的需要

　　纸质底图是企业良性发展运转的合理基础，要通过不同维度为纸质底图的有效管理提供正确方法，企业能够得以良性运转和发展，与纸质底图的合理复制和模板保留存在着必要的联系。因此，要做到对纸质底图的合理有效管理[3]。

　　但是，纸质底图在存放过程中不易长时间保存，会出现发黄、泛黄、破损等不同的现象。因此，要倡导有效模式利用，数字化管理方法对易破损、易泛黄、不易保存的纸质底图进行有效的保管，延长其使用寿命[4]。

　　(二)有助于满足纸质底图档案在利用过程中的需要

　　纸质底图档案的重复利用、频繁使用是其在企业正常运转中的特点。利用数字化进行管理，会满足其频繁复制、反复复晒、制作蓝图的需求，数字化管理会满足底图的可查阅性、可扫描性和可检查性，大大减少了底图在利用过程中的负担。底图的有效数字化管理和充分利用方法满足了底图高效率利用、助力企业良性运转发展的特点，有助于企业的进步和能力成效的提升，会推动其逐步向高效利用领域发展，

　　(三)满足优化底图档案管理形势的需要

　　企业的良性发展离不开底图档案的有效管理。因此，底图档案重要性逐渐凸显，企业也在追寻优化的底图档有效管理的不同方法，数字化理念的践行和落实能够为企业底图档案管理的现代化之路铺平路径，使能够有效通过底图的高效管理奠定基础、创建前提条件，能够推动底图的数字化档案管理和理念进行不同的方式和方法，通过模式的更新和有效塑造，让底图能够发挥出其优势和重要作用，显现现代化领域融入的优势和价值。

　　三、底图档案实时数字化管理的策略分析

　　根据相关法律条例规定，纸质底图档案管理的数字化加工过程主要包括了档案的管理、档案的扫描、以及图像的有效处理和图像的存储，做到目录的建立和数据的有效连接，对数据进行验收、对数据进行备份、实现成果的高效管理。纸质底图的管理，通过底图的扫描、以及图像的有效管理方法做到了模式的更新和塑造，会转化其整体工作能力和成效，要做到软件的配置、以及硬件的合理有效提供，做到档案的有效规制和整合，体现现在以下几个方面：

　　首先，纸质底图档案在数字化管理过程中应运用系统化的设备，做到合理有效构成扫描相应的软件，通过CPU和不同存储仪器的使用，做到高存储、高扫描高利用、高匹配，通过高速度的应用做到合理有效对底图进行存储，在有效的软件设置和经验的尝试总结、创新探索中能够体现档案的大幅度显现，会推动整体效率、整体成效的强化，显现企业引导目标。

　　其次，管理的未来主要发展方向是对各形式的档案管理存储体系、计算机做到高效的利用。利用信息技术、以及互联网等不同方式对数字化档案进行合理有效加工，在有效的存储、以及服务提供的基础上做到高效的底图档案管理。因此，在不同企业的良性运转中，需要将数字化的底图在磁盘中进行存放，在数据库中进行有效的查询。底图的数字化管理过程要显现其优势，改变传统的方法，通过数字化管理和模式的有效运行，能够践行正确的思想意识，通过方法的有效塑造，为档案的数字化管理提供大量的科技支持。

　　为此要在档案管理过程中充分利用互联网模式，充分利用不同的科学技术手段、利用先进人才体系，对有效模式、有效方法进行尝试和探索，要配备相应的科研人员。科技人员配备相应工作能力，需求的人员对档案进行可持续有效的管理，连接不同的先进技术、尝试不同的磁盘数据、不同的端口，进行数字化底图的在线管理和查询、利用，通过相应人员的引入、以及优化管理、方便服务、方便查询的体系构建，让底图的整体利用率得到提升，实现底图高效管理高效查询运转的目标。

　　最后，要做到合理有效网络安全的管理。网络安全管理是开展底图。完成数字化管理的标前提，要保证底图档案在实施数字化管理过程中的安全性、数据的保密性，各行业的底图高效保密有效促进了企业的良性运转，会在保密基础上建立、健全先进体系，防止底图泄露、信息泄露现象的发生。通过底图档案的高效管理安全管理，能够在有效的利用过程中做到科学安全的下载、拷贝、以及打印、设置不同的权限，让不同人在使用过程中以输入密码或输入指纹等不同方式识别不同级别的用户、识别不同人员，做到查询人员、打印人员、利用人员的记录。

　　同时，通过安全合理有效的管理，减少网络入侵。网络偷袭、网络崩溃现象的发生，在合理有效管理、高效利用、高效复制、下载的前提下，合理做到信息的高效分级利用，在安全管理的基础上实施档案的数字化管理能够起推动企业经济效益的显现提升，促进企业的良性合理运转，让企业的综合能力得以显现和强化，实现数字化底图档案管理的目标。

　　结语：综上所述，现代化领域的不断推进和落实，逐步更改着企业在不同部门的工作方式。底图档案的有效档案管理实现数字化，会对企业良性运转、纸质底图档案的高效管理起到推动作用，有助于在新时、期新领域下践行方法和模式，会推动企业的良性运转，保证底图档案的保密性、可查询性、可查阅性，能够显示先进技术在工作领域运用的价值和意义，推动目标的实现和工作能力的实现，促进企业的可持续运行，

　　参考文献：

　　[1]袁渊.纸质图档实现数字化的创新实践——以中石化石油设计工程有限公司为例[J].山东档案,2019(01):78-79+70.

　　[2]张明.电子文件管理 我们共同面临的机遇与挑战——电子文件管理专题调研报告[J].机电兵船档案,2019(01):26-32.

　　[3]宋晓丽.科研院所纸质底图档案数字化管理探析——以中国船舶重工集团公司第七〇一研究所为例[J].机电兵船档案,2018(03):11-13.

　　[4]赖宇凌.底图档案管理的科学化与工作者的综合素质[J].办公室业务,2018(02):116-117.

　　作者：于弋童