时间:2022年02月10日 分类:文学论文 次数:
摘要:对国有博物馆文物资产管理情况进行分析,能认识到文物资产的管理标准。 研究当前国有博物馆文物资产管理中存在的问题,核心目的是通过对各项影响因素的分析,明确文物资产管理方案,以便有效提高国有博物馆资源保护的效果,为博物馆的规范管理及稳步发展提供支持。
关键词:国有博物馆 文物资产 管理
在当今社会发展背景下,通过国有博物馆的建立,可以更好地继承中华民族优秀历史文化,实现文物资产管理的目的,并积极促进科学研究工作,为当今社会的发展以及精神文明建设提供保障。 但是,由于国有博物馆的特殊性,在实际的文物资产管理中,受到文物管理制度落后以及文物管理部门不统一等因素的限制,文物资产管理效果并不理想,无法发挥国有博物馆文物资产的管理优势。 因此,国有博物馆的管理人员应该改变文物资产管理理念,根据行业的运行情况及发展特点,确定文物资产管理保护策略,实现文物资产管理的规范化,充分发挥文物资产有效保护的优势。
一、国有博物馆文物资产管理的相关内容
(一)文物资产
文物资产是指用于展览或者教育研究的历史文物以及艺术品等,其具有较为浓厚的历史价值。 文物资产的有效保护可以实现文化的传承。 根据《政府会计制度——行政事业单位会计科目和报表》的内容,是将文物文化资产归类于资产科目,在实际的文物资产管理中,可以实现人民共同财产保护的目的。 文物资产特点主要体现在以下几个方面:第一,文化特性。 根据文物资产的特点,其文化属性相对突出。 由于文化是不可再生的资源,在文物资产信息管理中,通过文物资产属性的确定,可以充分发挥其经济价值。
第二,文物资产价值的多样性。 文物资产的特点与博物馆其他固定资产存在差异,文物资产的价值多样,主要包括历史价值、艺术价值以及科学研究价值等。 通过这些价值内容的研究,可以充分展现文化资产的特殊性,所以,在博物馆的文物资产管理中,应该细化文物资产管理方案,避免文物资产价值损失问题的出现。 第三,文物资产获得渠道不同。 根据文物资产获取途径的分析,其主要是以历史遗留传承以及考古发掘等为主。 第四,文物资产不可再生。 文物资产是不可再生的资源,存在着不可替代的特点,所以,博物馆中的文物资产保护是十分重要的。 [1]
(二)文物资产管理标准
根据国有博物馆的运行情况,在文物资产管理中,通过标准化管理方案的落实,可以充分发挥委托代理关系的各自职能,避免文物资产管理不科学问题的出现。 在文物资产管理标准化落实中,应该按照财经法律法规政策,根据资产管理的实际内容,确定科学化的管理方案,保证文物资产管理工作的常态化,为各项文物资产管理工作的落实提供参考。 [2]
(三)国有博物馆文物资产管理的必要性
在国有博物馆文物资产管理中,其必要价值如下:第一,根据国有博物馆的内外部发展变化,明确文物资产管理目标。 通过对博物馆文物资产管理情况的分析,在管理方案规范性落实中,充分发挥文化资产的软实力,使博物馆中的文化资源发挥其文化传承的作用,同时也可以促进科研教育,提升我国博物馆文物资产管理的效果,为我国博物馆行业的国际化水平提升奠定基础。
第二,明确博物馆文物资产管理目标。 在博物馆运行及发展中,运行经费主要以政府财政拨款为主,但是,政府部门只是保障博物馆的日常运行,博物馆为了更好地提高自身的竞争力,会受到资金不足的限制。 在研究中发现,大部分国有博物馆存在着资金缺乏的问题,限制博物馆的持续发展。 因此,在当前社会经济发展背景下,国有博物馆为了持续发展,应该及时改变以往的文物资产管理机制,通过管理工作的创新,提高文化资本的运用效率,并明确文物资产管理目标,实现博物馆经济效益的最大化发展。 [3]
二、国有博物馆文物资产管理现状及存在的问题
(一)文物资产管理制度缺失
根据国有博物馆的运行情况,在文物资产管理的过程中,其管理方案主要按照《中华人民共和国文物保护法》等规范进行管理,其核心目的是为了保证文物资产的完整性,避免文物资产流失的问题发生。 但是,其在一定程度上忽视了文物资产的文化价值,给文物资产的管理带来影响。 在实际的国有博物馆文物资产管理中,文物资产与博物馆的其他资产采用同样的管理方案,导致文物资产管理缺少针对性,无法发挥文物资产的管理价值,从而出现文物资产管理信息丢失的现象。
如在文物资产管理中,虽然实施《政府会计制度》,提出了文化资产概念,但对名人名家现场创作留下的书画作品以及文化资产后续保管、增值等情况缺少相应的管理制度,导致各部门在具体操作时无据可循。 所以,国有博物馆需要针对这一问题,构建完善的制度处理方案,避免文物资源流失问题的出现。 同时,对于部分文物资产管理者而言,在实际的管理过程中,存在着重保管轻内涵的问题,这就导致无法充分发挥文物资产的潜在价值,使部分珍稀文物资产长期积压,影响其为社会公众服务的效果。 [4]
(二)管理部门职能不统一
通过对国有博物馆运行及发展状况的分析可知,虽然大部分国有博物馆设置了文物保管职能部门,也制定了相对完整的文物馆藏管理制度,但是,在实际的文物资产管理中,存在着管理部门职能不统一的问题。 如在国有博物馆的文物资产管理中,虽然按照《文物事业单位财务制度》制定了管理方案,但在实际工作中,一些财务人员以及保管人员所掌握的藏品信息不对称,无法对文物的品相、年代、真伪等进行辨识,影响文物资产的管理效果,长此以往,会为博物馆的经济发展带来限制,影响文物资产部门的管理效果,无法发挥文物资产管理的有效性,为文物资源的使用及其文化价值的发挥带来限制。
而且,在大部分国有博物馆的文物资产管理中,受到岗位分离问题的影响,各项文物信息缺少互通性,从而出现了文物资产账目以及馆藏总登记信息核对不足的问题。 例如在国有博物馆的文物资产管理中,虽然财务账以及实物账目相符合,但是,在实际的文物资产管理中,相关财务部门无法掌握馆藏基本信息,影响文物资源管理的整体效果,导致各项文物资产管理工作流于形式,无法满足国有博物馆的可持续发展需求。 [5]
(三)信息管理水平相对较低
根据国有博物馆的文物资产管理情况,受到网络信息技术的影响,虽然部分国有博物馆管理者认识到信息化管理的重要性,但是受到资金不足以及管理意识落后的影响,出现了文物资产管理形式单一的问题,导致文物资产信息相对缺乏,为国有博物馆的持续发展带来限制。
一般情况下,国有博物馆文物管理信息水平不足的问题,体现在以下几个方面:第一,受到文物资产管理缺少信息化的影响,在部分文物信息管理中,资产管理部门并没有进行文物资产的整体设计,导致文物资产管理工作存在着整体设计不足的问题,无法深入研究文化资产的相关内容。 [6]第二,受到文物资产管理经费不足的影响,部分国有博物馆缺少信息系统建设及维护方案,导致文物资产软硬件配备能力不足,无法充分发挥文物资源的管理价值。 例如在实际的文物资产信息管理中,受到信息技术相对滞后的限制,导致固定资产变更信息无法及时获取,影响文物资产的管理效果。
所以,文物资产管理人员应该根据时代的发展变化,积极引入信息化的资产管理方案,通过成熟性、全面性的文物资产监管方案构建,发挥信息化文物资产管理优势,避免文物资产管理隐患问题的出现。 第三,在一些国有博物馆的文物资产管理中,受到管理人员思想保守的限制,导致文物信息管理的认识程度不足,在文物资产管理的过程中出现了工作重复的问题,影响文物资产信息的检索效率。 因此,在当前国有博物馆产业运行中,为了提高行业竞争力,企业管理者应该认识到文物资产管理信息化的价值,逐渐增强管理人员的信息操作意识,避免数据查询不合理对文物资产管理造成的影响。 [7]
(四)文物资产信息征集不到位
在国有博物馆的管理工作中,文物资产管理作为十分重要的内容,是博物馆展览宣传以及历史研究的重要保证,也可以体现文化财富的价值。 但是,在一些国有博物馆的文物资产征集中,并没有建立完善的绩效考核机制,相关部门在实际的资产整合中,主要以预算支出作为绩效考核标准,导致文物资产管理工作不够科学,无法发挥文物资产管理工作的执行价值。 而且,在部分国有博物馆的文物征集中,其费用支出与预算执行标准不相符,部分国有博物馆为了追求经济效益,出现了资产引入不及时的问题,从而造成较为严重的资金浪费。 所以,在国有博物馆运行及发展中,为了充分发挥文物资产的管理效率,相关管理者应该构建资产信息征集方案,以保证信息获取的有效性,提高文物资产管理效率,为国有博物馆的稳步运行及经济发展提供保障。 [8]
三、国有博物馆文物资产管理的策略
(一)细化国有博物馆文物资产管理制度
在我国国有博物馆的运行及发展中,为了充分发挥文物资产的管理优势,博物馆管理人员应该根据文物资产的基本特点,改变以往的管理方案,并根据社会对文物资产的需求,细化国有博物馆文物资产的管理制度,以保证文物资产管理工作的稳步进行,避免文物资产信息流失问题的出现。 一般情况下,在国有博物馆的文物资产管理制度整合中应该做到以下几点:
第一,加强文物资产管理人员的管理意识。 在国有博物馆的文物资产管理中,不同博物馆的文物资产管理存在差异性,主要是由于馆藏的不同,所制定的管理制度也存在差异。 因此,国有博物馆的管理人员应该根据文物资产管理规定,结合博物馆内部管理情况,对文物资产管理工作进行分工,并落实有针对性的管理制度,保证文物资产管理工作的稳步进行,为国有博物馆的文物资产管理及文化传承提供保障。
第二,建立完善的内部管理制度。 根据国有博物馆的运行情况,为了提高文物资产管理的整体效果,博物馆管理人员应该构建完善的内部管理制度,通过资产管理以及预算管理工作的融合,将博物馆的文物资产进行统一整合,有效提高博物馆资产预算及管理效果。 在博物馆的财务制度调整中,相关人员应该进行文物资产的核算及监督,并根据以往的管理经验,细化文物资产清查及计算流程,避免资金管理混乱问题的出现。 同时,在博物馆资产的审核中,应该在文物资产备案处理之后,明确审批流程,对一些被损坏的固定资产,应该落实公开报废管理方案,提高文物资产管理的整体效率。
第三,规范博物馆文物资产的约束机制,在国有博物馆的运行及发展中,相关管理人员应该根据财务部门的工作要求,确定文物资产管理机制,通过资产管理内容以及管理要求,及时记录文物资产变更信息,并将其录入信息系统,使博物馆的文物资产处于动态化的监管状态。 通过这种约束监管制度的落实,可以全面提高博物馆资产管理的核心竞争力。 第四,明确成本的考核管理方案。 在国有博物馆的文物资产评价考核中,应该根据管理人员的工作情况给予适当的奖励。 通过明确奖惩措施的执行,规范文物资产管理流程,进而对员工的工作业绩进行评价,激发博物馆文物资产管理人员的工作积极性,避免徇私舞弊问题的出现,使博物馆的管理水平得到全面提升。 [9]
(二)细化博物馆文物资产管理流程
文物资产管理作为国有博物馆工作的重点,应细化管理流程,避免文物资产管理不及时问题的出现,并针对文物资产的基本情况,全面监督申购、审批,以及执行、保管等内容,使文物资产形成动态化的管理模式。 通常情况下,在博物馆文物资产管理流程设定中应该做到以下几点:
第一,在网络信息技术的背景下,国有博物馆应该融合现代化的信息管理技术,根据财务管理工作以及文物资产管理工作的特点,明确现代化的文物资产管理方案,并根据文物资产的管理形式,进行博物馆藏品的征集,而且也应该融入资金,发挥文物资产的征集价值,有效提高博物馆文物藏品的整体质量。 第二,博物馆应该将文物资产融入财务固定信息的管理系统中,并通过分类管理计价方案的确定,提高文物资产管理工作的可操作性。 资产管理人员应该认识到文物资产的特殊性,通过合理计价方式的选择,确定文物资产信息的完整性,提高文物资产信息的管理效率。
第三,在博物馆的财务部门及业务部门工作统筹中,对于珍贵的文物资产而言,各个部门应该构建信息共享机制,实现财务部门以及文物资源管理部门的合作交流,提高博物馆文物资产的管理效果,避免文物资产管理隐患问题的出现。
第四,积极组建专业的文物资产管理队伍。 根据国有博物馆的运行及发展现状,为了更好地提高文物资产管理效率,相关管理部门应该认识到人才队伍组建的重要价值。 在实际的文物资产保护中,应该根据文物资产的遗留价值,细化文物资产管理方案,并与文物保护部门合作,积极吸引专业的文物资产保护人员,通过专业管理队伍的组建,可以及时解决文物资产保护工作不合理的问题,提高文物资产的管理效率。 国有博物馆也应该定期设置培训工作,通过文物资产保护价值以及保护方法的讲解,提高文物资产保护工作者的安全意识,为我国博物馆管理工作的稳步进行提供保障。 [10]
(三)确定文物资产价值计量方法
通过对国有博物馆发展现状的分析,在文物资产保护的过程中,相关部门应该掌握文物资产价值计量方法,通过这一技术的研究,规范文物资产管理方案,有效避免博物馆的经济损失。 一般情况下,在博物馆文物价值计量的过程中,应该做到以下几点:
第一,博物馆管理者应该准确衡量文物经济价值与文化价值的关系。 在文物的文化价值分析中,应该在历史、科学以及艺术角度上进行研究。 由于文物具有较为明显的经济价值,通过科学保护可以避免文物价值损失,为国有博物馆的稳步运行及发展奠定基础。 在当今社会不断发展的背景下,文物的经济价值与文化价值逐渐呈现出密切的联系状态,当文物的价格与文物价值处于平衡状态时,博物馆中的文物资产价值逐渐降低,但是,在不同需求的背景下,文物价值有所差异,也就是说,文物的价值并不相互排斥。
第二,在文物分类与文物价值研究中,博物馆受到文物多样性的影响,因此,相关管理者在实际的文物资产管理中,应该根据不同的文物资产特点进行管理模式的划分,以保证文物资产管理的有效性,发挥文物资产的核心价值。
例如,将文物按照形成时代的类型划分,人们通过对这种划分方式的研究,可以掌握不同历史背景下人们的生活方式; 如果按照民族历史情况进行文物资产划分,人们可以在文物资产研究中了解民族的历史概况。 由此可以发现,在国有博物馆的文化资产管理中,通过历史故事以及文化价值的传承,不仅可以实现传统文化的传承目的,也可以充分体现当代的人文思想,展现文物资产管理创新的价值。
第三,在文物级别与文物价值分析中,博物馆管理人员应该根据文物资产的基本特点,合理分析文物信息的文化属性。
由于人们在进行文物价值评判中,需要根据不同级别的标准进行评价管理,在不同的评价背景下,文物价值的认定也就存在一些偏差。 例如,在文物级别评定的过程中,国家相关部门并没有制定绝对的分类标准,而是通过一定的、相对等的判断条件进行分类,这种分类方法可以满足人们的基本文化需求。 所以,在国有博物馆的运行及发展中,博物馆管理人员应根据文物的信息情况,进行数量盘点以及真伪核查,有效避免文物资产损失的问题出现,提高国有博物馆文物资产管理的整体效果。 [11]
(四)构建信息化的文物资产管理体系
在网络信息技术不断发展的背景下,由于信息技术水平的提升,将计算机系统运用在博物馆文物资产管理中,不仅可以提高文物资产信息的管理效率,也可以简化操作流程,为国有博物馆的运行及发展奠定基础。 而且,在信息化的文物资产管理中,管理人员可以通过计算机系统的运用,将文物资产信息录入系统之中,提高各项数据的管理效果,为文物资产信息的查询提供依据,满足文物资产保护以及科学发展的融合需求。 通常情况下,在博物馆文物资产信息化建设中应该做到以下几点:
第一,加强网络基础建设,为文物资产管理提供充足的信息条件。 在网络信息技术不断发展的背景下,国有博物馆为了提高文物资产的管理效率,需要将网络基础建设作为核心,通过博物馆文物资源信息的处理,实现各项信息的交互整合,并构建网络资源共享平台,通过各部门之间的资源共享以及数据管理,提高文物资源的管理效率。 而且,在博物馆网络基础平台建设中,也应该构建有线、无线的网络连接形式,利用移动终端进行文物资产的处理,提高文物资产信息的管理效率。
第二,国有博物馆应该加大资金投入力度,根据时代的发展变化,融入软、硬件文物资产管理系统,通过多种信息管理系统的运用,实现文物资产信息的集中管理。 例如在硬件设施投入中,博物馆可以引入高清摄像机以及扫描仪等,在软件系统设计中,可以构建博物馆虚拟网络平台,通过文物资产的信息化管理,保证网络信息的安全性,并落实日常系统维护机制,提高博物馆文物信息资源的管理效果。
例如,在博物馆文物资产的信息化管理中,应该设置常态化的资产盘点方案,根据文物资产的价值管理内容,设置固定资产账目、业务处理等信息软件,在实际的文物资产管理中,相关人员应该根据博物馆文物资产的特点,将其分为文物及图书资产,并建立专业的信息管理系统,如文物信息系统、书目检索系统等,通过这种检索平台的构建,可以及时获取文物资产信息,实现文物动态化信息管理的目的。
第三,在文物信息修复的过程中,通过文物前后修复数据以及方案的对比,可以对各项内容进行全程记录,使管理人员在专业角度进行文物资产价值的研究,从而构建多业务环境下的固定资产分析理念,提高文物资产管理的效率,保证各项数据的精细化运用。 第四,积极组建博物馆文物资产的专业人才队伍。 根据国有博物馆的运行及发展现状,在文物资产管理的过程中,通过信息化人才队伍的构建,可以提高各项资产信息的管理效率。 博物馆管理人员需要进行多种文物资产管理方法的研究,及时获取前瞻性的文物资产管理理念,并根据博物馆的资产管理现状,创新资产管理方案,有效提高文物资产的管理价值,实现博物馆文化资产管理的最终目的。 [12]
四、结语
总而言之,在国有博物馆的文物资产管理中,相关管理者就充分发挥文物资产的管理效果,及时转变以往的观念,分析当前博物馆文物资产管理中存在的问题,并通过对各项问题的研究,构建有效的文物资产管理方案,以保证各项工作的稳步进行,为国有博物馆的稳步运行及持续发展奠定基础。 通常情况下,在国有博物馆的文物资产管理中,应该构建完善的文物资产管理方案,并通过管理流程的确定以及文物资产计量方案的确定,发挥文物资产管理信息化优势,提高文物资产管理信息的精准性,避免文物资产信息偏差性问题的出现,为当前国有博物馆的运行及持续发展提供保障。
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(作者简介:耿然,女,本科,北京市大兴区文物管理所,专业技术12级,研究方向:文物)