鞍山恒大绿洲建筑工程档案管理措施分析

　　摘要：建筑工程档案是建设项目管理活动中形成的档案文件.是建筑工程项目管理一部分,工程档案管理的好坏直接关系到工程质量，影响企业经济效益.本文对建筑工程档案归档内容、存在问题以及有效管理措施进行了详细的分析.

　　关键词：档案;建筑工程;管理

　　Abstract: the construction project file emerges in construction project management activities. Being construction engineering project management part, it is directly related to the engineering quality, influence enterprise economic benefits. In this paper, the construction project file filing contents, problems and effective management measures are analyzed in detail.

　　Key Words: file; building engineering; management

　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：

　　1工程概况

　　鞍山恒大绿洲项目为住宅小区工程.首期、二期共14栋单体住宅,32层.CFG桩基础加固,主体结构为现浇钢筋混凝土剪力墙结构,屋面结构为现浇钢筋混凝土屋面楼盖.外墙EPS聚苯乙烯保温,外墙涂料及磁砖罩面.平屋面,精装交楼.总建筑面积约45万平方米.鞍山恒大绿洲工程运动中心约1.6万㎡,分为四块包括游泳馆、羽毛球馆、网球馆及溜冰场.屋面结构主体为网架结构,网架边缘为坡屋面,坡屋面上铺YW-344-688,1mm钢承板,其余屋面为组合玻璃丝光棉夹芯板,屋面材料采用0.5mm厚820型彩钢顶板,100mm保温玻璃丝绵,0.5mm厚900型彩钢底板.

　　2建筑工程档案资料归档内容

　　2.1文件资料

　　计划任务书,工程地质、水文、气象、地震等文件资料,征地、拆迁安置等文件资料,项目方案及初步设计文件资料,工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书,工程竣工验收及质量鉴定文件资料,项目施工组织设计,监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要,原材料、零部件、半成品及成品质量证明文件或试验资料,混凝土、砂浆等配合比及试验报告,隐蔽工程验收记录,沉降、位移、变形等观测记录,工程质量检验及评定文件材料,工程质量事故记录及处理文件材料,施工技术总结等.

　　2.2图纸

　　总平面布置竣工图,建筑工程竣工图,室外各种管线竣工图,装饰工程竣工图;结构工程竣工图,给水、排水工程竣工图.强电、弱电工程竣工图,通风、空调工程竣工图,特殊专业工程竣工图.

　　3 档案管理存在问题分析

　　施工阶段验收签证资料不及时、不真实主要表现在工程验收签证资料与工程实施不同步,工序验收签证资料滞后于工程进展.部分必须在下道工序开始前完成资料采用事后补签降低资料真实性和可信度,降低资料实用价值.

　　施工阶段资料不规范.资料不规范表现在资料格式不统一、资料填写不规范。施工单位同一个分项工程同类资料纸质、页幅、字体等存在很大差别.在档案资料整理过程中给整理装订带来不便.资料填写字迹模糊不清,填写内容不完整,签名不规范,代签、涂改,没有按照要求加盖公章比较常见,不利于资料长期保存.

　　施工资料原件不齐全.重要管理资料和文件采用复印件，有些材料检验资料不能保证所有单位工程都是原件，检验报告数量有限不能保证所有单位工程都是原始资料,由于疏于管理或者资料管理人员更换频繁,资料移交把关不严造成原始资料丢失.

　　竣工图编制不规范.在竣工图形成过程中用施工图修改,修改部分过多、划改不当,对施工图变更修改部分手续不完备不符合竣工图编制要求,竣工图章不规范,内容填写不完整.竣工手续不完备.一般工程完成竣工验收后需要验收组办理书面验收手续,工程交接、工程保修、设计、勘察、监理等单位验收意见需要归档建档,档案资料办理交接,质监部门办理工程备案.

　　4档案管理措施分析

　　4.1做好资料记录和收集

　　工程技术资料是对施工项目质量情况真实反映,要求各种资料必须按照施工进度及时收集、整理.要指定专人负责管理工程技术资料,负责对质保资料逐项跟踪收集并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料整理与工程形象进度同步,现场技术人员要将当天施工项目资料做出来,不能堆积造成资料遗漏或错误.

　　4.2确保工程技术资料真实性和准确性

　　准确性是做好工程技术资料核心.分部分项划分准确,数据计算准确.分项工程质量评定应该填写规范化,符合质量检验评定标准要求.不能出现涂改.资料所用表格要统一,文字说明部分要规范用语.认真填写资料确保资料准确、规范、合理.

　　4.3确保工程技术资料完整性

　　不完整技术内业资料将会导致片面性,不能系统全面地了解单位工程质量状况.资料内容填写完整且数据要有据可循,现场原始资料要完整.一份完整施工资料要有施工技术资料及相应试验资料和质量证明材料来确保资料完整性.

　　4.4做好技术资料整理保管

　　现场技术资料分散在很多人手中，要求有专人把资料收集回来进行统一分类整理.资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理.随着档案建设管理工作不断深化内业资料将实现标准化、微机化和信息化管理.整理好资料移交档案室保存起来,工程竣工时竣工资料一并完成.

　　4.5利用现代化手段做好档案信息统计

　　大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用.近年在工程档案管理中采用CAD光盘技术.借鉴先进管理方法采用先进技术.目前光盘刻录技术已很普遍,国家制定《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》使工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为项目档案管理一个发展方向.对照片档案、录像档案、纸质档案制成多媒体和进行光盘刻录对档案管理网络化、信息化作了有益探索.

　　5结束语

　　工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺重要工作，涉及各个专业技术部门一项复合性工作.是参与工程质量等级评定前提,通过对资料了解对工程质量、工程结构、使用注意事项等有一个全面系统了解.

　　参考文献

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