施工现场项目监理部资料管理的体会

　　施工现场项目监理部资料管理的体会

　　王文江

　　项目监理部资料管理工作要消除不严格、不规范、不缜密的现象，严格按公司质量体系文件和省、市建委等有关要求执行，落实项目部资料管理工作制度，并特别注意以下几方面内容，确保监理资料准确可靠，齐备完整，方便查找，能够追溯。

　　一、监理机构资料

　　项目部应存放公司企业资质、监理人员上岗证(包括见证取样员证)等复印件，复印件并盖监理公司章。监理机构名单应动态调整，并及时请业主确认。现场监理人员应具有上岗证，项目总监应有公司颁布的任命书，总监代表应有经公司认可的总监委托书;监理的中标通知书，监理合同也应复印存放。

　　二、监理规划、监理细则

　　监理规划的编写应符合《建设工程监理规范》(GB50319-2000)的要求;内容齐全，有针对性。规划应在召开第一次工地会议前编制完成;应经公司技术负责人(总工)审批同意。规划还应包含“旁站监理方案”和安全、建筑节能等有关内容。因故调整、补充的监理规划，应重新办理审批手续。

　　监理细则应根据规划和工程特点，分阶段按分部(子分部)编写。细则针对性要强，要求在专业工程监理工作开展前完成;内容应符合《监理规范》的要求，编写人、审批人(总监)签字齐全。

　　三、监理工程师联系单、监理工程师通知单、工程暂停令应正确使用，并注意：

　　1、联系单一般仅用于就工程有关事项与工程参建各方进行联络或回复的用表。对施工单位的指令性要求，均应以通知单形式下发。

　　2、通知单是监理机构通知承包单位应执行有关事项的用表，使用频率高;使用中应注意逻辑严密，用语准确明晰，有时间要求。承包单位应按要求及时书面回复;监理收到承包单位的回复单后，应签署明确意见(整改工作是否满足了通知单要求)，确保资料闭合。

　　3、签发工程暂停令前，应先与业主沟通，取得业主支持。

　　四、分包单位资质审查

　　总包或其它经公开招投标程序选择的分包单位，其资质已经招投标阶段审查确认，监理机构只需将其资质证明资料备案归档即可。其余分包单位，包括工程设备材料供应商、工程测量、检测机构的资质是否具备承接本工程相关任务的能力，监理机构应认真审查、确认。审查应核对分包单位企业、项目经理、主要技术、管理人员的资质证书原件，并留复印件备案。所有复印件均应要求施工单位盖章;监理审核后应在审核汇总表内注明审核人和审核意见(与原件核对无误)。

　　五、施工组织设计审查

　　施工组织设计和重要的施工方案(如国务院令第393号第26条规定的7种专项施工方案等)应由总监组织审查，其余施工方案可由专业监理工程师组织审查。审查重点为施工组织设计(方案)是否有针对性;质量保证措施、安全保证措施是否落实;施工进度安排是否紧凑合理;人、财、物、机械等施工资源是否满足施工要求和合同规定;场地布置是否合理;手续是否齐备，是否经承包单位技术负责人审核批准等。施工组织设计(方案)是承包单位重要的施工依据，监理机构应重视审查工作，在审查后一般均应形成书面审核意见，不宜简单签署“同意”、“不同意”的意见。

　　六、工序、材料报验资料

　　工序、材料设备、测量报验资料注意附件齐备、日期签名齐全，监理意见规范、明确。重要的部位、轴线，应有监理人员独立复测的数据，并做好测试记录。测量报验资料应注明基准点坐标和轴线、控制点之间的关系;平行检查表数据清晰、完整，与报验的数据能相互佐证;旁站记录签字、盖章齐全。

　　七、进度控制

　　监理机构进度控制工作至少应包括以下几个方面，监理资料应能充分反映监理的进度控制工作。

　　1、进度计划(总、月、周)的审批。施工单位的总进度计划和月进度计划，应通过填报工程进度计划报审表(A2.1)上报。周进度计划可不填A2.1表，但应签名盖章。监理及时签署审批意见。

　　2、进度动态控制。进度控制过程是一个不断测量(对照)、比较、纠偏的过程，监理机构的控制工作应留下记录。如可以将横道图、曲线图、网络图等，张贴在墙上，及时反映进度状况;对施工单位下发进度控制的通知单;召开工程施工进度专题会;做好进度计划执行情况的检查记录等。对产生的进度偏差，监理机构应定期或不定期进行分析，找出影响进度的原因 ，制定纠偏措施，检查扭转或调整进度偏差的效果等。

　　3、以口头及书面形式定期、不定期和业主进行沟通，报告工程进度的现状和监理进度控制的效果。

　　八、造价控制

　　根据业主的授权，监理机构造价控制可能包括工程量计量、变更签证、工程进度款拨付、竣工结算等审核、控制工作。监理人员造价控制要求依据准确、计算准确、结论准确，手续符合要求。

　　九、安全文明管理

　　监理机构应按照国务院第393号令的要求，严格现场安全文明监督管理。监理机构应当审查施工单位组织设计中的安全技术措施或者单项施工方案是否符合工程建设强制性标准。在监理过程中，发现存在安全事故隐患的，应当要求施工单位整改;情况严重的，应当要求施工单位暂时停止施工，并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或者不停止施工的，应及时向有关主管部门报告。

　　监理机构对施工单位的安全文明管理应有书面要求;应要求施工单位进行定期、不定期的安全检查、安全教育，并将检查、教育记录报监理备案。

　　十、开工报告的审核

　　单位工程、重要的分部(子分部)工程，监理机构均应进行开工报告的审核。审核要着重于各项开工条件是否具备。涉及施工单位的主要有施工组织设计的审查，进度计划的审查，材料、设备条件是否满足工程需要，首道工序和测量工序的方案审查，管理人员、特殊工种的资格审查等等。涉及业主方的，主要有规划许可证、施工许可证、施工图审核等是否办妥;拆迁是否结束;三通一平情况;甲供材到位情况等。条件不具备，业主又坚持开工的，监理应表明自己的观点;必要时以备忘录形式阐明态度。

　　十一、监理资料整理

　　监理资料应符合《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)及公司有关规定要求，重点注意几点：

　　1、资料分类编目清楚，各类资料均应有台帐、有编号;

　　2、资料相关栏目填写完整，日期、编写人、审核人、签收人等完整无缺;

　　3、会议纪要要有人员签到表;会议议题、决议等清晰完整;有第一次工地例会纪要，第一次工地例会应由业主主持，监理记录整理。

　　4、资料严谨、数据完备;必要的测试数据、平行检查数据、旁站数据齐全;文件可追溯，处理应闭合，需要施工单位回复的，要求及时回复;监理指令、要求，应得到认真贯彻;

　　5、资料装订成册，便于查找;

　　在符合基本要求的前提下，项目监理部应有所创新，有所发展;如数理统计方法的应用，网络计划技术的应用，形象化图表的应用，工程照片、图片的收集存储，新的管理技术、方法的应用等等。