时间:2013年06月15日 分类:推荐论文 次数:
摘 要:21世纪人类科技发展日新月异,但发展最快、对人类社会影响最深的是计算机技术的发展与应用。计算机技术在档案管理工作中发挥着极其重要的作用。计量管理工作关系到国民经济和科学发展的诸多领域,作为社会进步和经济发展的技术基础,为产品生产和科学研究提供了强有力的质量保障。本文主要介绍了计算机技术在计量管理中的应用。
关键词:计算机技术,计量管理,应用
引 言:随着现代网络技术的进一步发展,计算机技术在各项工作中也愈发的显示了其重要的作用。近年来,科学技术的不断发展,对计量工作的管理水平也提出了新的要求,充分发挥计量检验数据的作用,为企业的经营决策管理提供有效依据,实现安全生产,提高劳动效率和企业的经济效益。计量管理工作要想实现现代化发展,就必须和现代化的计算机技术紧密结合起来,以计算机技术带动计量工作的发展。为此,笔者研究了计算机技术在计量管理工作中的具体应用,实现了资源最大限度的有效利用,提高了社会的经济效益。
一、计量管理工作中计算机技术应用的必要性
1.实现了生产过程的自动化
传统的计量管理工作中,由于很多技术都是人工操作完成,因此不可避免的存在很多弊端,很多测试工作的速度、准确度等都受到影响。计算机技术应用在计量管理工作中,改变了人工处理数据的传统的方法,在一定程度上提高了数据采集的速度,数据处理的精度以及制作报表的准确度,提高了计量工作的管理水平。
2 提高了计量工作的可靠性和安全性
计算机技术发展到今天,计算机硬件的可靠性已经达到了令人满意的程度,同时,企业对安全性也有了新的要求。通常情况下,计量管理系统中的计算机软件都有安全保密技术,只有相关人员才有资格使用本系统,此外,计算机的信息储藏量非常大,因此,在正常使用的情况下,不会造成信息的泄露或丢失。
3 为计量工作人员处理信息提供了方便
计量工作实行网络化后,数据资源实现了共享,计量工作人员可以在任何一个终端随时获取数据信息,对需要的信息进行查询和检索,方便了数据的处理,节省了时间,同时也实现了计量工作自动化办公。
4 有效的控制产品生产流程,提高产品质量
计算机技术应用于计量管理工作中,计量工作人员可以通过网络获取最新的技术方法,随时掌握市场动态,提高企业在市场中的竞争力。计量管理工作和企业的生产管理息息相关,没有准确的计量数据,就谈不上控制企业的企业的生产流程,也就无法保证企业的产品质量。因此,将计算机技术中的新理论应用到计量管理工作中,确保企业产品质量,提高企业的经济效益和社会效益。
5 有效降低了员工的劳动强度
在过去的计量管理工作中,数据处理过程非常繁琐,并且很容易出错,一旦某一环节出了错误,就需要全部重新统计,无形中加大了工作量,应用计算机技术后,将人工从繁琐的工作中解脱出来,安排到其它的岗位上,不仅提高了工作效率,还节省了资源。
二、计量管理工作中的计算机技术
1 数据库技术的运用
计量管理工作涉及到数据的处理、资料的保存和各种检定证书的编制,在过去的计量工作中,数据处理方式都是人工处理,速度和准确度都难以达到现代管理的要求,并且资料的管理、查询都不方便。因此,借助数据库管理技术,对计量管理工作实行现代化的管理。
2 网络技术的运用
随着网络技术的飞速发展,计量管理工作将改变传统的信息传递方式,计量管理信息平台的构建实现了数据共享,及时对数据进行分析和处理,使计量工作人员免除了重复工作,提高了设备的使用率,合理分配了计量资源。
3 虚拟仪器技术的运用
在计量管理工作中运用虚拟仪器技术,利用高性能的模块化硬件,高效灵活的软件相结合,来完成各种测试、测量和自动化的应用,改变了计量仪器的传统的物理结构,在性能上也有了提高。
三、计量管理工作中计算机技术的运用
1 对计量工具的管理
对于一个具有正常规模的企业来说,传统的计量仪器管理方法都是人工操作,包括仪器的登记、分类等,工作繁琐,且数量很大。随着对计量管理工作的要求越来越高,人工管理的方式已经不能满足现代化管理的要求,因此,构建计量仪器管理系统,运用计算机技术管理计量器具,具有传统方式不可比拟的优点。具体表现在:
(1)在器具的购买方面,建立数据库,将获取的信息输入到计算机中,通过数据比对,提供更为科学和系统的购买器具的依据,在一定程度上节省了资本。
(2)实现了台账的自动化管理。将所有的计量仪器按照类别输入到计算机中,如果需要查询某一件仪器,只需找到该分类,和传统的人工记录相比,方便快捷,效率明显提高,有利于动态管理。
2 对数据的管理
计量管理工作涉及到大量的数据,对于数据的准确性和时效性都有着很高的要求,只有实行计算机管理,才能充分发挥计量数据的核心作用。
运用计算机技术可以进行的数据管理的内容有:对技术数据的统计运算;数据的存储,保证计量工作人员能及时获取历史数据以及当前的最新动态信息;计量信息的准确传递,为企业领导做出正确的决策提供依据;将计量仪器、设备的检定结果建立数据库,包括仪器的名称、检定日期、检定结果等,实现计量仪器的自动化管理。
3实现网上培训和网上点评
通过计算机网络技术的应用,将计量的最新知识在网上共享,有效的提高计量工作人员的专业素质,并能随时掌握计量管理的最新理念。
将企业对员工的考核情况公布到网络上,真正实现了公开、公正、公平的管理,奖惩分明,激励员工的竞争力。
4 对计量档案的管理
运用计算机技术,将所有的计量资料分类保存,有利于计量工作人员随时检索资料,对员工档案工作和对员工信息工作相辅相成。对员工档案往往是对员工信息的主要来源和主要记录方式,对员工信息的主要内容与对员工档案的原始记录也应是一致的。随着对员工档案管理信息化程度的不断提高,这两项工作虽然不能等同替代,但很多具体项目是重复的。在现代企业对员工管理模式中,无论是各级组织部门还是基层单位,对员工档案工作和对员工信息工作都是相对分离的,分工也很明确,有的还隶属于不同的职能科室。由于各级企业对企业员工信息软件和对员工档案管理软件很多,两类软件一般都包括了对员工信息和档案管理信息,侧重点各不相同,信息转换或共享也有困难。各种对员工信息系统应用面较广,利用率也较高。但不少企业采集信息时不严谨,或由本人直接提供有关内容,或使用一些未经校对的现成表格资料,随意性大。另外企业对员工信息常采取定期采集维护方式,学历变化等信息的管理往往相对滞后,以上因素都会造成企业 对员工信息失实,影响对员工对档案工作的正常开展。另一方面,档案管理系统中的主要数据来源于对员工档案,而且一般采用随时维护的形式,在材料归档的同时就要更新信息,具有真实性、权威性。但由于多数企业已有了对员工信息系统,档案管理系统中的对员工信息往往不被重视,利用率低。要推动企业对员工档案的计算机管理,有必要建立对员工档案与对员工 信息同步化管理的合理模式。在档案工作与对员工信息工作的有机结合的基础上,可将企业档案管理与对员工信息这两类系统合二为一,开发推广全国统一或较大领域统一的企业对员工档案信息综合网络系统,实现对员工档案基础管理工作这一信息开发利用工作的同步化管理。这样既能减少工作环节和重复劳动,提高工作效率,又可保证信息的准确、完整和新鲜,提高信息资源的利用率。使档案管理工作实现动态管理,从根本上提高管理水平。
四、结束语
由此可见,计算机技术和计量管理工作的紧密结合,是当今企业发展的必然要求,二者相辅相成,利用计算机技术辅助计量管理,可以有效地提高计量管理工作的效率,实现了企业资源的合理分配,增加了企业的经济效益和社会效益。
参考文献:
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