档案管理评职论文发表简述血站业务档案保密管理工作

　　摘要：血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节，主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录，位的以后能成为采供血机构的法定档案，在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私，最近几年，献血者个人信息暴露时有发生，献血者对此非常不满意，这直接影响着再次献血，也引起了很多法律纠纷，所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密，保证献血者的信息不被泄露，也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性。

　　关键词：档案管理评职论文发表,期刊投稿,血站,业务档案,保密

　　血站的业务信息档案在血站档案中占有很重要的位置，血站作为一个技术性、责任性很强的采供血机构，服务于临床需要用血的病患者，业务档案就是献血者与输血者健康与否的重要依据，业务档案对于输血方面的科学研究利用也起到了一定的作用。因此，血站业务档案如何更好的整理是至关重要的。

　　血站的业务档案主要包括记录收集采供血、分类整理、进行编号、归档保管等环节，主要是记录采血供血过程中的相关环节的质量记录，位的以后能成为采供血机构的法定档案，在关键时刻能够对备查和法律举证等方面起到作用。另一方面这些档案也涉及到献血者的个人隐私，最近几年，献血者个人信息暴露时有发生，献血者对此非常不满意，这直接影响着再次献血，也引起了很多法律纠纷，所以血站也要遵守法律的相关规定对献血者的个人信息资料、血液检测结构等都应当保密，保证献血者的信息不被泄露，也应该充分认识到血站业务档案保密工作的重要性，要求我们相关工作人员必须做到以下几点：

　　1 国家法律法规要求和规定血站业务档案必须是保密的

　　自1998年《中华人民共和国献血法》颁布实施以来，各地为鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血，均制定了有关无偿献血免费用血的优惠政策。采供血过程中形成的业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血的时间、献血量等相关的信息，成为实施无偿献血免费用血优惠政策的基本依据。根据《中华人民共和国档案法》、卫生部《医药卫生档案管理暂行办法》、《血站基本标准》、《血站管理办法》等法律法规规定要血站工作人员在采供血的执行的过程中做到严格管理献血者的先关信息不被泄露，必须建立献血者的个人信息保密制度，做到严谨的保密工作，具体法律条文规定如下： “应当建立和实施保密制度，未经授权不得擅自接触和泄露献血者的个人资料、献血信息和血液检测结果。” “无常献血这一过程是献血者和采供血机构一起来完成的，双方从献血开始就建立了恶意中复杂的权利和义务的关系，对于血站来说，应当依据法律做到对献血者的负责，依据法律保密献血者的档案资料。”

　　2 血站业务档案保密工作的关键点

　　2.1 经常检查计算机网路信息系统的安全保障措施，以确保计算机信息系统的安全。现在绝大部分都已是计算机记录档案的阶段，在一开始就一定要建立一个严格的用户授权程序，这样做的目的是为了控制不同的用户对献血者数据的查询、更改、录入的权限使用情况，无关人员不得授权进行这些工作，同时还要对可以操作的人员他们的登录时间、操作时间、操作内容等信息做一个详细的记录，以防以后出现问题能够及时的查阅，同时建立电子文件记录的制度，从一开始收集积累血液开始到整理档案编号都要一一进行详细的记录，对电子文件的管理和使用情况也要进行记录，这一个过程可以证实电子文件的形成、处理、保管这一过程的真实性和原始性。另外更要严格防止病毒入侵和恶意攻击等行为，防止在保护献血者隐私的同时，避免窃取献血者资料和数据流失的情况发生。

　　2.2 对于献血者的血液检测报告的保密工作一定要保持高度的重视。实验检测人员对于血液检测情况出现去试图诊断的行为，只要负责对血液进行相关方面的检测，然后根据检验结果提供信息就可以了，不能出现对检测结果信息外漏的行为，尤其是乙肝、梅毒、艾滋阳性等结果的外漏，要视为机密病惊醒妥善的保管，要对献血者的资料严格保密。

　　3 血站业务档案保密工作的根本是建立健全档案保密管理制度

　　3.1保存:档案存放的库房管理是档案保密工作的重点，从防盗窃的角度来说，一般档案库房的位置不宜设在楼层的第一层，另外档案库房的门窗都应该进行专门的加固，库房和办公区域、阅览室要做到尽量分开。血站管理人员应当做到科学的管理措施，日常一定要做好档案的维护和保密工作，对于基本的保障工作要做到严格管理，献血者的征询记录、体检报告、采血检验和发放的原始记录等都要作为以后用血返还和输血纠纷的历史记载和见证，它们都具有长期有效的保存价值，献血、检测和供血的原始记录应当至少保存十年的期限，血站管理人员要依照相关行政法规和卫生部的规定严格执行。

　　3.2 借阅:要简历严格的阅览制度、外界制度和复制制度。一切工作都是为了保证献血者信息资料不外泄，根据实际情况，为了让工作展开的更顺利，做到有章可循，可以对不同层次的利用人员设置不同的利用范围，规定不同的审批手续来进行。采供血机构要对献血者的相关信息做到保密，除了和有关献血者实施采血服务的活动的相关工作人员和质量监督员之外，其他任何单位和个人都不能擅自的查阅献血者的个人信息，各项档案利用的规章制度一定要仔细严密的设置，方便之后的执行，并在实际操作中注意总结问题，要不断地完善和充实条例。国科研、教学和法律纠纷等需要查阅资料的，一定要按照有关规定办理相关的查阅手续。

　　3.3 要提高档案管理人员的素质：建立以主管领导为第一责任人，档案部门具体负责、各科室协助的档案工作管理网络。采取有效措施解决档案管理工作中人员、经费、设备等问题。最终实现档案管理工作的统一领导、统一操作、统一保管。档案管理要做的好，很大一部分原因在于管理员的素质，员工的责任心强不强，员工的有没有事业心，员工的高度保密的意识有没有，有没有严谨的工作作风，这都关系到档案管理工作的好坏，员工经手的事件要做到有头有尾，手续要清楚，要时刻防止秘密的泄露，这些都是非常重要的，要把保密工作作为自己神圣的职责和应尽的义务来看待。

　　建设一支高素质的档案管理队伍，既是实现档案现代化管理的要求，也是新形势、新任务的需要。血站档案管理工作要发展，专职档案管理人员必须参加业务技能培训和档案基础知识培训，及时学习和掌握有关档案管理工作新法规、新政策。兼职档案员大多熟悉本科室的业务，档案知识相对匮乏。要定期对他们进行档案业务培训，并将档案业务学习列入兼职档案员继续教育的学习内容，进行学分评定，以提高他们学习档案业务的积极性。

　　3.4确保保密血站日常业务的档案管理工作做到位：一切档案的调动都需要遵循严格的手续来办理，档案的调阅、移出和销毁必须经过领导管理部门审批之后进行，再确认登记和签字手续办妥之后，才能执行，任何人都没有权力擅自调动档案。绝密档案在使用后一定要及时的进行核查，如果发现有泄密的问题，应该及时找出原因，并尽快的想办法补救，做到档案的绝对安全。

　　血站业务档案保密管理的工作从始至终体现的都是以人为本的原则，建立健全的保密制度和条例都是为了更好的为献血者提供温馨到位的服务，采供血机构一定要高度重视献血者隐私的保密工作，积极完善采供血工作的各个环节，尽量减少和避免一些不必要的纠纷和矛盾，为以后扩大无偿献血队伍，推动无偿献血健康发展起到更进一步的作用。

　　结束语

　　总结本文，随着无偿献血事业的不断发展，我们可以看到采供血业务档案的管理工作是越来越重要，加强这方面的管理也是保障临床用血安全的必要条件之一，我们只有进一步加强这方面的管理，才能让档案管理工作更标准，更规范，也确保人民群众用血更加安全。

　　随着国家对输血工作的高度重视和现代输血事业的发展，我们深感血站工作面临新的挑战，各项工作责任重大。为此我们将坚持以科学发展观为指导，进一步加强领导，提高员工整体素质和专业技术水平，以顾客为中心，以质量为核心，以管理为基础，以员工为保证，不断改进、完善管理体系，为我国血液事业的健康发展、保障人民群众健康做出新的更大的贡献。

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