管理观察官网如何对建筑工程的资料进行合理管理

　　摘要：在工程建设过程中，从施工准备、正式施工、竣工验收到交付使用，是一个长周期的复杂的质量、进度管理过程，为了让工程建设更加规范有序，也为了施工企业在市场竞争中证实自身质量的适用性和有效性，必须加强工程资料管理。本文在此从资料管理的问题出发，提出了加强资料管理的几点措施。

　　关键词：管理观察,资料,问题,方法

　　引言：步入新世纪以来，我国社会经济迅猛发展，同时也需要不断加大对基本建设的投入。建筑施工单位为获取高质量的施工技术资料，有必要建立健全档案资料的搜集与管理制度，明确施工技术资料的归档范围。用文件记录质量体系规定的贯彻情况，偏离标准情况及时采取的纠正措施，使工程质量达到规定要求的情况。用这些记录来证实质量体系的有效性，证明工程质量已达到要求，这些记录文件就是我们通常称的施工技术资料。

　　一、建筑工程资料管理的现状与存在的问题

　　1、在我国各行各业建设领域中，长期存在着重建设、轻档案的现象

　　工程建设主管单位领导意识薄弱，工程施工单位对资料管理重视程度不够，只是在工程交工时应付一下即可，工程完了才忙着整资料。建设单位在工程资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入，使施工单位有时无所适从。加上有的工程项目参建单位多，施工管理人员、技术人员业务素质良莠不齐，不能形成统一格式。

　　2、内业资料管理人员本身思想和业务素质偏低

　　国家档案法、基本建设档案管理规定等关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，导致工程管理人员、工程技术人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、知识的相对缺乏和相关专业知识素质偏低。施工单位作业层素质低、技术力量薄弱、培训少、管理水平低下是造成施工过程中产生的原始资料文件不规范、质量不高的一个重要因素。

　　3、监管部门

　　即对竣工资料负有监督检查职责的监理单位工作人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。

　　二、建筑工程施工资料的整理方法

　　建筑工程各阶段的技术资料是不断变化的，一个项目的建设往往需要一年甚至几年，而工程的施工全过程是复杂的，无论是专业技术人员，还是专职资料员，仅靠个人的努力是无法做好这项工作的。在工程前期审批的过程中产生的资料，建设单位应有专人负责保管，资料应该有明确的书面登记，做好台账，直到前期审批工作完成后整理完成，装订成册，这样很容易保存资料并确保资料的完整性，也极大地方便了施工过程中工程技术人员的查询。根据建筑工程施工的特点，在施工过程中，资料的整理应明确人员的责任，相互配合，并及时反馈信息。各部门的专业技术人员负责本专业分部分项工程的资料、汇总和资料整理，定期将资料交给专职资料员，资料员按照规范对施工资料进行分类和归档。确保施工资料与现场施工进度一致，也保证了资料的真实性。工程竣工验收后，建设单位应当及时组织规划、环保、人防、卫生、消防验收等，直到完成产权证的取得。 建筑工程资料是每个施工阶段的原始记录，有关职能部门的财务审计是以工程资料为基础，对项目前期审批、工程招投标、工程决算进行审查，以验证工程建设是否符合技术规范的要求。监理建筑工程师对工程的验收是在审核施工论文资料的基础上，对工程实体进行检查，以验证资料的真实性。

　　三、加强建筑工程资料管理的对策分析

　　1、必须及时做好工程技术资料记录和收集

　　工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、机砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，本人在承建工程开工之时，就指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

　　2、保证工程技术资料的核心

　　2.1分项工程质量评定表的填写应规范化

　　保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号;现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

　　2.2应正确区分分项工程属于哪个分部工程

　　容易混淆的分项有：钢结构的油漆分项应属于主体分部，不属于装饰分部;水磨石打蜡分项应属于装饰分部，不属于楼地面分部;玻璃分项应属于装饰分部，不属于门窗分部;水落管分项属于屋面分部，不属于水卫分部。地基与基础分部工程应包括设计标高±0.00以下结构及防水分项工程，模板分项工程不参与基础分部和主体分部工程的质量评定。

　　2.3混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

　　3、工程资料的系统化管理

　　工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点，同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求，传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求，这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术，全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化，推动传统的资料档案管理技术和方法的变革，提高施工技术资料编制及管理水平。例如，我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析，从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计，在分析和设计的基础上组织开发，达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块，集办公、管理和资源建设于一体，各个模块的功能相对独立，但是在整个系统中的关系又十分紧密。

　　4、加强工程资料的归档管理

　　在系统化和网络化的基础上，我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算，所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中，立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷，通过以上方式，我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。

　　四、总结

　　综上所述，建筑工程施工资料是建筑工程的重要组成部分，它体现了项目质量和施工管理的水平。因此，建筑工程施工资料能完整、准确地与工程施工同步完成，不仅对工程验收、结算非常重要，同时为工程的使用、维修、扩建和恢复提供了重要依据。在工程施工过程中，建设单位、施工单位和监理单位的主要负责人必须及时、真实、有序和规范地管理好施工资料，才能真实反映整个建筑施工的全过程。