财会核心期刊Ｅｘｃｅｌ基础上的财务管理信息化

　　摘要 本文分析了财务管理信息化的必要性和可行性。探讨了在计算机环境下实现财务管理的方法和Excel的特点及功能。重点研究了基于Excel的财务管理方法，以期辅助管理决策者作出正确的决策，实现企业经济效益最大化。

　　关键词 财会核心期刊,财务管理,信息化,Excel

　　在当今全球激烈竞争和计算机技术高速发展的时代，为了提高企业的经济效益及竞争力，财务管理与计算机技术紧密结合，会计电算化在实践中得到了普及。但随着科技的发展和财务工作的日益繁杂，如何利用计算机的新技术，并融入先进的财务管理理论和方法，成为财务管理信息化的一个重要课题。

　　一、财务管理信息化的概念

　　财务管理信息化是近年建立在大财务观的基础上的一个新提法。指企业以业务流程重组为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业财务管理活动中的所有信息，提供经营预测、决策、控制和分析手段，实现企业内外部财务管理信息的共享和有效利用。以提高企业的经济效益和市场竞争力。它有比会计电算化和会计信息化更广阔的范围，将会计和财务工作均统一规划。将管理上升到决策支持的层次，强调与企业其他系统的整合，为实现企业信息化服务。网络财务仅为财务管理信息化中的一个部分。

　　二、财务管理信息化的意义

　　财务管理信息化利用信息系统对各种事务进行处理。减少人为因素的影响。可以增加会计信息的真实性。财务管理信息化对提高企业的管理水平有促进作用，特别是跨国公司和集团公司。财务管理信息化有利于资金集中式管理的实现，使企业的资金得到充分利用，实现资源的最优配置。对财务管理信息化的实现基础和实现途径进行研究。给那些迫切要实现企业信息化的公司和会计理论研究者研究财务管理理论作个参考，将理论和实践结合起来，为企业创造最大的效益。财务管理信息化可以加强制度创新和管理创新，最大限度地消除制度执行中的人为因素。研究财务管理信息化的实现方式，运用信息技术手段，设定硬的软件程序，把管理制度和企业规程变成大家共同遵守、谁都无法擅自更改的计算机程序。通过计算机硬授权。用程序来规范所有人的行为，以保证制度的贯彻执行。

　　三、财务管理信息化的必要性

　　世界正处于一个信息时代，企业要实现财务管理的目标，使企业经济效益最大化，就要掌握资讯及有效利用企业内部和外部的信息，加强计算机网络技术的应用。把这丰富的资源及时和有效地转变成有用的信息，以推进财务管理信息化。

　　首先，信息技术和国际网络如互联网的高速发展和普及给企业提供了一个新的经营环境和条件，突破了时间、国界和地域距离的限制，促进了企业规模化及集团化经营、跨国企业的成立和商业活动包括投资、贸易、金融、保险业务的扩展。

　　其次，电子商务在计算机技术和互联网的支持下亦应运而生，创造了网络经济环境。上述新环境促使财务管理信息化。企业要在这些环境下生存、发展及获利。必须加强计算机技术在财务管理各个环节中的应用。并按环境的改变和要求，不断改进和创新财务分析、预测及决策的方法。

　　再次，财务管理要解决很多定量分析问题，如最优经济订货批量决策及资金需要量预测等。众多学者经过多年的不断研究，累积了大量的财务管理方法和模型，如最优经济订货批量模型、线性回归分析模型、投资风险分析模型等。但是，由于运算复杂，这些方法在手工条件下实施非常艰难而未能得以充分的应用。以致我国企业的很多决策仍单靠经验进行，未能科学地作出适当的决策。影响了企业的经济效益。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。

　　四、财务管理信息化的可行性

　　随着会计电算化和网络时代的兴起。企业内部和外部都产生了大量的财务及非财务的数据。例如，财务软件内各子系统保存的总账及明细账内记录的企业业务的数据、工资数据、固定资产及其折旧数据、存货出入库及库存数据、销售收入及成本数据、产品成本数据以及在互联网上的网站搜索得到的电子财务报表内的数据等。这些数据为财务管理工作提供了数据基础，为财务管理信息化提供了可行性。

　　此外，多媒体计算机技术的出现使文字、图片、声音和影像的处理、显示及传达融合为一;互联网的普及和信息高速公路的建立则使信息交流成倍增长，计算机技术带给财务管理人员进行财务管理信息化的新手段。

　　同时，Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。它具有强大的计算功能、丰富的函数、精密的分析工具及灵活多样的表达方式和获得数据的途径。利用它与财务管理理论相结合，可以使许多财务管理模型得到实施及发挥作用，促进财务管理科学化。有助于解决我国企业现时在财务管理上的疏忽或较多只凭经验进行流动资金的管理、投资决策随意性大以及筹资时较少考虑资本结构和财务风险等问题。

　　五、Excel的特点及功能

　　Excel作为Microsoft公司开发的办公软件，是目前最佳的电子表格系统，已经被世界财经管理人员公认为卓越的信息分析和信息处理软件工具，它具有以下特点和功能：

　　(一)强大的表格处理功能

　　Excel是一个以表格方式处理数据的软件。它具有简便和灵活的制表功能，表格中数据一旦建好勾稽关系，就会自动刷新。

　　(二)强大的绘图和图形处理功能

　　Excel的强大绘图和图形处理功能实现了表、图、文三者的结合，有利于管理人员进行决策。

　　(三)丰富的函数

　　Excel提供了大量的函数，包括财务函数和统计函数，可进行复杂的数学计算、财务分析、统计等。此外，可对数据进行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇总、自动求和、求平均值、求最大最小值等，数据处理能力非常强大。

　　(四)支持数学模型。提供多样的分析工具和决策功能

　　Excel支持数学模型，为财务管理和分析提供多样的分析工具和决策功能。例如，Excel提供了一组数据分析工具，称为“分析工具库”，它包括了移动平均、指数平滑、回归分析等工具，可帮助财务人员进行财务预测和分析。又如，Excel提供了方案、单变量求解、规划求解等工具。财务人员可以通过这些工具进行假设分析：分析各种可能方案、寻求达到目标值所要求的条件及求得最优值。此外，还可通过数据透视表从各种数据源中提取数据，并将其组合成新结果。

　　(五)普及性强

　　Excel是一个公共软件平台。非常普及。它是微软公司的主导产品之一，兼容性好，与其他软件的配合很好，生命力强。

　　(六)使用外部数据功能

　　Excel可以读取和输出多种格式的数据文件，可以从很多数据源包括会计软件的数据库中引入数据，节省获取基础数据的时间。提高效率和减少错误。Excel数据源的多样性加强了它在财务管理中的使用面和便利性。

　　六、基于Excel的财务管理信息化

　　财务管理的环境是复杂多变的，用相对比较固定的数据处理系统是难以实现财务管理目标的。Excel电子表格的技术和功能日渐成熟和强大。为解决现代财务管理问题提供了非常简便易行的工具。有效地提高了财务管理水平。

　　(一)Excel适用于财务管理

　　计算机环境下财务管理主要利用软件工具建立模型，解决分析、预测、决策等问题。同时。在很大程度上需要运用管理会计来体现。不同于财务会计的严格规范性。管理会计是具有多样性和灵活性的。它通过各种不断改进的数学模型和处理方法实现它的功能，不受会计制度和会计准则的限制。分析功能灵活和强大的Excel电子表格软件正好满足了这方面的需要。Excel通过对数据的有效控制使财务管理和分析工作更方便、更科学化。它通过公式和函数在数据与数据之间建立逻辑关系，利用这些关系将许多理论模型计算机化。然后将原始数据和理论模型相结合，把原始数据加工成对决策有用的信息。

　　(二)开发周期短、开发费用少

　　随着Excel对表格处理功能的不断加强和完善。利用Excel开发的财务管理系统开发周期缩短，开发费用减少，加之维护简单方便，利用Excel进行财务数据处理将会越来越多，有效地推进了财务管理信息化的进程。

　　(三)提高财务人员的业务水平

　　在日常财务工作中，虽然Excel得到了广泛的应用，但在好多单位它只是被用来制作一些简单的表格或者用于加减乘除类的汇总，Excel强大的函数汇总功能却很少涉及。这就需要进一步提高财务人员的业务水平，使其发展成为具有财务管理能力和信息化管理能力的复合人才，充分发挥Excel在财务管理方面的强大功能。

　　总之，随着计算机技术的发展，财务管理信息化成为财务管理中很重要的组成部分。基于Excel具有强大的数据处理和数据分析功能。利用Excel给财务预测、决策、控制、计划及分析等财务管理的工作提供基础，促进了财务管理的信息化和科学化。