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在土建工程审计管理中的预算审计方法

时间:2012年07月09日 分类:推荐论文 次数:

土建工程作为建筑工程中的重要组成部分,对其进行预算审计已成为工程审计造价工作中关键而重要的环节。做好土建工程的预算审计工作,是降低项目工程成本的前提条件。因此,文章从实践经验出发,分析做好土建预算审计工作的重要前提以及必要的准备工作,从而探

  摘要:土建工程作为建筑工程中的重要组成部分,对其进行预算审计已成为工程审计造价工作中关键而重要的环节。做好土建工程的预算审计工作,是降低项目工程成本的前提条件。因此,文章从实践经验出发,分析做好土建预算审计工作的重要前提以及必要的准备工作,从而探讨科学的土建预算审计方法,以期促进项目工程成本的有效控制。

  关键词:土建工程;预算审计;工程造价

  随着对工程项目投资力度的加大,企业对工程项目的成本预算也日益重视。与此同时,土建工程在建筑工程中所占的比重也越来越大,土建工程已成为建筑工程建设中的重要组成部分。同样的,土建工程的预算审计工作也是工程项目成本预算的重要环节。因此,加强对土建工程的预算审计工作,是当前建

  筑企业面临的重要课题。而加强土建工程的预算审计,需要依靠科学合理的方法,因而,探讨出科学的土建工程预算审计工作是势在必行的。笔者在总结实践经验的基础上,对土建工程预算审计的各个环节的工作方法进行归纳分析,以期提高审计工作的效率、节约成本、促进建筑企业实现其最大化的经济效益,同时这对整个工程项目成本的有效控制具有深刻的意义。

  一、土建工程预算审计及其前期准备工作

  土建工程的预算审计工作,主要是按照已完成的施工设计图纸进行施工的预算审计。同时,还要参考相关的施工合同、招标文件、材料设备价格签证、工程变更签证、工程地质勘察资料等材料,并根据国家相关的法律法规和要求审查工程的套用单价是否合理、取费标准是否符合相关规定、工程量是否准确,并出示最终的审计结果。可以说,预算审计工作有利于建筑企业提高工程预算的准确性、有利于开展合理科学的资金利用,从而促进工程项目成本的有效控制。如今的土建预算审计工作存在着或多或少的问题,一是对工程量进行重复计算。如楼梯平台的混凝土、钢筋在楼梯中计算过后,在楼板中又进行重复的计算等。二是未对应扣除的工程量进行扣除,如在计算砖墙砌体时没有扣除过梁的面积等。诸如此类的问题,比比皆是。

  在选择恰当的预算审计方法前,必须要做好两方面的准备工作。其一,要加强对相关依据材料的搜集与重视。包括国家关于工程造价管理的政策、所在地的工程预算技术指标相关文件、提交的全套施工建设图及相关文字说明与材料说明、预算工作规则与取费的标准、所在地的工程建设价格信息、施工条件等等。其二,要做好充分的准备工作。一是要做好预算审计的准备工作,即是要全面熟悉施工图纸以及技术施工设计方案,并对施工图的预算开展整理工作。二是要对预算的内容进行全面的了解。即是根据相关的要求与说明,为了避免不必要的误会,对预算所包括的范围进行全面的掌握,或进行必要的编制与说明。三是要充分地了解施工图预算采用的定额。即根据要求与说明审核施工预算的定额是否符合相关的合同规定。四是要对国家与地区的与预算相关的规定作了解。要明确预算的定额、材料价格的信息与各种取费标准、工程量的计算标准等等。总而言之,要致力于精益求精、做好充分的准备工作,为提高预算审计工作的有效性提供前提与保障。

  二、科学的土建工程预算审计的方法

  土建工程的预算审计工作是极其繁杂的。通常来说,土建工程的预算工作在不同的工作环节、面对不同的工作对象时,所采用的预算审计方法也是有所区别的。加之,视不同的工程要求与工程规模,采用的预算审计方法也有所不同。因此,要科学合理地使用工程预算审计方法,就要针对土建工程的具体情况而定,具体分析,才能取得良好的审核效果。以下对几种常用的预算审计方法进行概括:

  其一,是全面预算审计法。全面预算审计法与施工图预算审计并无太大差异,是指按照施工图纸,并综合参考专业定额、合同、设计等有关的材料而进行的全面而细致的预算审计工作。一般来说,投资比较少,或建筑规模不大的小工程都适宜采用此种预算审计方法。同时,这也是最适用于接触预算审计的早期工作者的审计方法之一。然而,因为全面预算审计方法的工作量较大,则不适用于那些投资规模较大的工程。若运用得当,全面而细致的预算的审计方法有助于减少审核工作出现的错误,促进审核工作质量的提高。

  其二,是重点预算审计方法。重点预算审计,顾名思义,即是根据工程预算的重点而开展预算审计工作,如钢筋结构、砖石结构这些整个施工过程中工作量比重较大或投资比例较大的重要部分等,与之相关的取费等审核工作都必须作为重中之重。而其它的附属项目或零星项目则可以只进行粗略的审核。由此可见,这种审计方法是适用于那些投资规模较大、工作量大的工程项目。通过重点预算审计方法,有利于在大规模的投资工程项目中突出重点、缩短预算审计的工作量与工作时间,提高工作效率。

  其三,是分组预算审计方法。由于土建工程的各项预算工作间是相互联系、相互影响的。所以分组预算审计则是指将相互关联的项目的数据划分为一个小组,然后利用它们之间存在的联系与规律去按组分别进行预算审计。如把建筑面积与楼地面面积、楼板面积等相关的项目与数据归为一组,通过其中一项数据的预算审计便可以同样预测到组内其它项目的工作量了。如此一来,不仅有利于减少工作量,还有效提高预算工作效率。此外,应该注意的是,此种预算审计方法要求审计人员要有一定程度的工作能力与经验。

  其四,是分析对比的预算审计方法。分析对比的预算审计方法首先是建立在足够的多的材料分析的基础上的,只有拥有充分的数据与材料才可以进行分析,并从中找到可以进行对比的数据项。这些数据项往往是属于同类工程造价或工料消耗,据此整理出建筑标准、结构形式等相近工程项目的相关指标。并根据这些指标对审核的对象进行有选择的预算审计。也就是说,如果工程项目的用途、规格、结构都基本一致,那么这些相似的工程项目的工和造价、材料消耗等方面都应当是大同小异的。同样的,这种预算审计方法也要求审计人员具有一定的工作能力与经验。

  其五,是常见问题预算审计方法。在土建工程预算审计工作中,由于审计人员不同、采用的方法有所不同等其它差异,经常导致预算审计工作中出现或多或少的问题,通常这些存在的问题都是比较常见的,如常见的楼梯工作量重复计算等。因此,审计人员可以根据这些常见的错误与问题,分析重复预算或预算不科学的部分,重新再进行合理的审核。

  总而言之,这些常见的土建工程预算审计方法相互区别,同时也相互联系。在任何情况下都要具体问题具体分析,科学地选择适当的审计方法,才可以提高预算审计的工作效率。

  除此以外,还有几点是必须注意的:一是要深入施工现场,进行实地考察,有利于核准实际的土建工作量。二是要到施工现场根据文件进行分项定额审查。要核查各项定额是否一致,防止重复项目,对定额缺项进行补充。

  三、结语

  综上所述,土建工程的预算审计工作是工程造价的关键环节,它对工程造价与成本预算有着极为重要的参考作用。这就要求预算审计人员不断地提高业务素质,科学地选择适当的审计方法进行土建工程的审核工作,确保预算审计工作的有效性。因此,探讨土建工程的预算审计方法,有利于提高审计工作的效率、节约成本、促进建筑企业实现其最大化的经济效益,这对整个工程项目成本的有效控制具有深刻的意义。

  参考文献

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