浅谈如何做好工程项目管理工作

　　摘要：本文根据作者的平日经验总结出建设工程项目管理工作的重点，并就此话题做出展开讨论。

　　关键词：项目设计管理 合同与招投标管理 质量管理 进度管理 投资管理

　　Abstract: this paper based on the author's experience on weekdays summarized the construction project management of the key, and make this topic discussion.

　　Keywords: project design management contract and bidding management quality management progress management investment management

　　中图分类号：F253.3 文献标识码：A 文章编号：

　　引言

　　建筑工程项目管理是指项目管理服务单位在业主的授权下，为项目提供建设全过程管理服务，使该项目严格按照批准的建设规模、标准、投资和工期建成，并在验收合格后移交业主使用。项目管理是一个复杂的体系，当中涉及到规划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收等过程，主要工作包括：办理各类报建报批手续;工程前期项目外部配套工程的管理：组织工程设计优化和工程预结算编审;招标投标办理的组织;组织施工、监理、材料设备采购的招标;对实施阶段的工程设计、投资、质量、进度控制、档案管理进行全面组织协调;负责组织编制项目的概算、结算、竣工决算并送审;根据业主的委托，组织工程竣工验收;办理建设档案备案和资产移交手续等。如何做好项目管理工作是对管理人员综合素质和管理水平的考验，本文就此从项目设计、合同与招投标管理、项目质量、项目进度、项目投资管理几方面展开讨论。

　　1 设计管理

　　建设项目设计一般要求达到三大目标：适用性、可靠性、经济性。适用性就是工程项目要具有良好的使用功能，达到功能完善、美观适用的工程效果;可靠性就是要保证工程项目在规定的设计使用年限内，其大部分或全部的视同价值不致丧失、不致浪费;经济性是指保证工程安全可靠和适用性的前提下，做到建设周期短、工程投资低、经济效益高。项目管理部主要做好以下工作：(1)设计阶段做好限额设计和优化设计工作。审查初步设计是否符合设计方案及评审意见;检查施工图设计对现行法规、规范、标准及工程建设强制性标准等的执行情况;核查施工图设计的深度是否贯彻和满足设计任务书提出的有关要求;审核施工图设计的深度是否符合设计深度标准及设计合同的有关要求(2)施工准备阶段，做好设计交底及图纸会审方面的工作。(3)施工阶段协调设计与施工的配合。其主要内容包括：当设计图存在问题时，责成设计单位进行修改;督促设计人员参与必要的现场指导及检查验收及验收工作;处理设计变更，审核设计变更的合理性、必要性以及工程量的审核、材料和设备变更的审核;质量事故的处理，参与质量事故原因分析、质量事故处理及缺陷补救方案与措施的确定，或对处理方案、措施进行技术鉴定;参与工程竣工验收。

　　2 合同与招投标管理

　　合同管理工作与招标工作是密不可分的，一般项目所涉及的招标段主要有：设计、监理、总承包施工、材料设备采购等，项目管理部在合同管理及招投标方面要做好以下几项工作;

　　2.1要把合同管理与招标工作结合起来。合同管理并不是在合同签订之后才开始的，招投标过程中形成的文件都是合同文件的组成部分。在招投标阶段就要求具有强烈的合同意识，保证合同条件的完整性、准确性、严格性、合理性与可行性。因此，在招投标工作开始以前就要进行项目的合同策划及招投标策划工作。在合同策划方面应考虑以下几个方面：(1)工程项目将分解成哪些独立的施工合同，每个施工合同承包哪些工程范围，材料设备采用何种方式进行采购;(2)采用什么样的合同形式及合同条件;(3)采用什么方式委托工程;(4)与项目相关的各个合同在内容、时间、组织、技术、价格上的关系或协调等。

　　在合同方案确定后，就可按合同方案针对具体的每一个合同进行招标策划。在编制招标方案应考虑到以下几个方面：合同标的;招标形式;合同条件;报价方式;评分办法;工作计划。

　　2.2要把合同管理与投资控制结合起来。提高合同的履约率是合同管理的核心，也是投资控制的前提。首先，要求在每一个合同中，凡是涉及到投资、质量、进度的内容，都需要作出明确、具体的规定，尽可能的定量化，避免歧义和争议。其次，在合同中要对合同目标出现偏差后的情况作出明确、具体的规定和采取具体的控制措施。

　　2.3要把合同管理制度化，法制化和信息化结合起来。工程建设涉及到诸多不同的部门、不同类型的合同，因此，要改变应用行政手段和方法来组织和管理工程建设的传统模式，而需要更多地运用经济手段、法律手段和现代化工具来加强合同的管理，提高合同管理的效率和水平。

　　3 项目质量管理

　　项目质量管理的目的主要是为了确保项目满足设计和施工规范以及业主的要求，使整个项目的所有功能活动能够按照原有的质量及目标要求得以实施。质量管理主要是依赖于质量计划、质量控制、质量保证及质量改进所形成的质量保证系统来实现的。

　　项目的质量管理工作是一个系统过程，在实施过程中必须创造必要的资源条件，使之与项目质量要求相适应。各职能部门及实施单位要保证工作质量和项目质量，实行业务工作程序化、标准化和规范化。项目质量管理的主要内容有：(1)建立项目质量管理责任制。(2)制定项目质量计划。(3)建立咨询工作成果的质量评审制度。

　　在工程实施过程中质量控制的关键在于首先保证设计文件的高质量，只有设计文件的高质量才能保证项目在投资、进度和质量方面的目标。另外，在工程质量管理方面，通过公开招标选定信誉好、管理力量强、工程施工质量好的施工单位承担工程的具体实施工作以及通过招标选定优秀的监理公司具体负责施工质量的监控工作是项目质量管理的决定性因素。

　　4 项目进度管理

　　工程建设进度控制的目标是建设工期。在进度管理方面主要工作有以下几方面：

　　4.1建立项目管理的模式与组织架构。确定一套规范的工作模式、操作程序、业务制度。

　　4.2建立一个严密的合同网络体系。本项目在实施过程将由很多的建设者参加的共同体，这就需要有一个严密的合同体系，调动大家的积极性，从而避免相互间的推诿与纠纷。

　　4.3制定一个切实可行的三级工程计划。这一计划不仅要包含施工单位的工作，更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作，以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。

　　4.4严格控制设计进度，包括对设计单位的确定及设计合同的签订，以及设计质量、速度的检查、评审的控制。设计的进度直接影响项目施工进度。

　　4.5严格控制施工进度，包括对施工单位的招标、评标及施工合同的签订，总包、分包单位的选择，材料、设备的供货合同的签订等的控制。

　　5 项目投资管理

　　5.1在设计阶段重点做好功能分析和限额设计。主要是对设计图纸进行审核，审查建筑使用功能、结构合理性以及各专业配套设计的协调性等，以减少施工阶段不必要的设计变更。

　　5.2在招标阶段做好招标文件的编制和投标限价的审查是投资管理的重要环节。招标文件编制的好坏直接影响投资管理的力度和效果，因为在招标文件中规定了工程的承包内容与范围、承包方式、计价方式、支付方式、双方责任与权利等与造价有关的各项内容，招标文件编制得好可以有效减少纷争，减少施工过程投资变化的不确定性，提高投资管理效果。投标限价也称拦标价，它是由总限额或总投资目标分解到招标项目的限额或投资目标，它是控制总投资的非常有效手段。

　　5.3在施工阶段做好资金计划、工程计量、变更控制、索赔管理、进度款的支付与结算的审核。施工阶段的投资控制是实现总投资目标的最后阶段，它的控制效果决定了总体的控制效果，任何失误都将导致前功尽弃。在此阶段影响造价的因素更多、情况更复杂，许多不确定性的因素呈现出来，社会的、经济的、自然的因素交互作用，而且业主、施工单位、监理单位、设备材料供应商等，各自处于不同利益主体，其行为无不与工程造价有着必然的联系。

　　6结束语

　　要做好项目管理工作，就必须根据《建筑法》及《建设工程质量管理条例》的规定和要求，认真执行国家及地方有关技术规范、规程和标准，坚持“守法、诚信、公正、科学”的管理准则，从项目设计、合同与招投标管理、项目质量、项目进度、项目投资管理等方面严格控制，才能确保建设目标的实现。

　　参考文献

　　1 《建设工程质量管理条例》 中华人民共和国国务院令第279号 自2000年1月30日起实施

　　2 《工程项目管理》 李慧民主编 中国建筑工业出版社 2007年

　　3 《工程项目管理百问》 王耀武主编 中国建筑工业出版社 2005年